感謝邀請,這個問題比較好,就是如何匯報的問題,這里分享一下古哥的觀點,主要從三方面來談:匯報方式、匯報內(nèi)容、匯報周期; 匯報方式常見的匯報方式無非就是郵件類;微信類;口頭類;在匯報工作上面一定要根據(jù)上司的風(fēng)格來確定匯報方式,舉例說明:如果領(lǐng)導(dǎo)年齡偏大,不喜歡用微信、QQ類匯報,一定不要用這類匯報方式,有些領(lǐng)導(dǎo)工作常年出差,郵件都看不完,少用郵件溝通,這里沒有絕對的溝通方式,見機(jī)行事; 郵件類: 匯報中使用頻率較高的一種匯報方式, 優(yōu)點是:1、可以發(fā)附件,可以存檔;2、可以群發(fā);3、上司不方便的時候也可接收郵件,待方便時再看再回復(fù) 缺點是:1、郵件超多,垃圾郵件、無關(guān)郵件造成信息負(fù)荷超載;2、郵件過敏,無法安靜下來工作,幾分種就提醒收到郵件 微信QQ類: 優(yōu)點是:移動辦公,手機(jī)匯報工作; 缺點是:工作和生活分不開了,朋友圈也不敢亂發(fā)了; 口頭電話類: 優(yōu)點是:直接了當(dāng),用于緊急工作溝通; 缺點是:經(jīng)常找不到上司,或者上司不方便接電話; 匯報內(nèi)容:上面說了,匯報方式有郵件、微信、口頭等方式,這里和上司溝通前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,把日常工作、重點工作、協(xié)調(diào)工作、困難工作用不同的方式分別和上司溝通,這樣雖然超級麻煩,但是也可以讓領(lǐng)導(dǎo)有更多的選擇權(quán)。 舉例說明: 重點工作情況,郵件寫好,PPT寫好,然后發(fā)送,并在微信留言給領(lǐng)導(dǎo)說已發(fā)郵件了,注意查收,當(dāng)面遇到領(lǐng)導(dǎo),也要說,郵件已經(jīng)發(fā)送,如不方便的話,微信也發(fā)了,可以直接查看;
這類工作不必天天匯報,簡單說一下就行了,不能不說,不然領(lǐng)導(dǎo)可能以為你工作很輕松呢
這個是重點匯報的,一定要匯報進(jìn)度,完成百分比,及當(dāng)前狀態(tài)(正常、風(fēng)險、延期),推薦用項目管理方式匯報
這類工作是需要多部門,或者需要領(lǐng)導(dǎo)出面才能協(xié)調(diào)的工作,一定要匯報,協(xié)調(diào)工作有時候自己一個人跑斷腿也辦不了的事情,可能領(lǐng)導(dǎo)一個電話就搞定了
這類工作是自己真提完成不了,需要領(lǐng)導(dǎo)直接幫助的,一定要敢于說,尋求幫助,不要等到工作快要截止的時候才說,領(lǐng)導(dǎo)最不滿意的就是,等到無可挽回的時候,才知道下屬的困難,這也是工作匯報中常見的問題,所以一定要避免。 匯報周期讓領(lǐng)導(dǎo)滿意最好的方式就是從匯報周期上下手,讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在做什么?做得怎么樣?進(jìn)度如何?方向是否正確?能否按目標(biāo)按時完成?所以按以下方式的匯報古哥認(rèn)為能夠讓大部分領(lǐng)導(dǎo)滿意;
匯報一天做了什么?實在不知道寫什么,就寫今天做得最重要的三件事情或者最不想最做的三件事情;
匯報一周做什么?實在不知道寫什么,就先把這周你參加的會議全部寫上去,這些會議解決了什么問題,達(dá)成了什么共識等,再把領(lǐng)導(dǎo)交待的五件最重要的事情寫上去。
匯報一個月做什么?實在不知道寫什么,把部門KPI的指標(biāo)一條條對應(yīng)寫上去,然后分解,你做了什么,你解決了什么? 模板有,古哥自己寫的一個模板,一直非常好用,效果如下: 內(nèi)容已經(jīng)刪減,供參考 ,這里內(nèi)容寫好后,可以自動同步月計劃 這個是萬年日歷,可以變化的 總結(jié):工作最重要的還是配合領(lǐng)導(dǎo)做匯報,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格來匯報,不斷的磨合,領(lǐng)導(dǎo)之以能夠當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)一定有原因的,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,領(lǐng)導(dǎo)將來就有機(jī)會給你,所以匯報好,一定要記住都是領(lǐng)導(dǎo)的功勞!都是領(lǐng)導(dǎo)的功勞!都是領(lǐng)導(dǎo)的功勞! |
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