開頭我想先替奮戰(zhàn)在一線的采購人員說一句，采購作為直接與供應商接觸的前沿陣地，在明處、在光天化日之下，往往容易成為輿論的焦點，往往容易成為“背鍋俠”。不管是由于質量檢測本身存在問題，還是因為研發(fā)不出或生產不出等情況，往往將問題推給采購的物料不符合要求就可以萬事大吉了，還有我下面談到的腐敗問題，采購心里這個苦啊，一言難盡。

但是，身處輿論中心的我們，其實就如同戰(zhàn)爭中的空降傘兵一樣，跳下來的那一刻就注定了被包圍的命運。不要在乎外界怎么說，而只關心自己如何做，如何做一個清白廉政的采購人員。今年年初爆出的大疆腐敗門，其實是大疆公司整條供應鏈上都存在問題，從研發(fā)、采購、品控到銷售、行政、售后等各個部門，相關人員利用手中權力和流程漏洞，獲取個人利益。

首先，讓我們思考一下什么是采購？采購的價值又是什么？采購工作簡單點來說就是在合適的時間，以合適的來源與合適的價格，買到合適質量與合適數(shù)量的產品或服務的一種職位。

采購的價值包含4點：

（1）保障和滿足企業(yè)對外部資源的各類需求，保供是采購的第一要務。

（2）控制企業(yè)生產和運營成本，企業(yè)50-60%的成本是采購花出去的，采購是個花錢的部門。

（3）危機的預防與處理，通過市場調研與風險評估，提升企業(yè)的抗風險能力。

（4）監(jiān)管的作用，采購不單單只受到監(jiān)管同時也可以監(jiān)管研發(fā)、計劃、質量等其他部門，從采購端判斷研發(fā)指定、計劃數(shù)量、質量檢測環(huán)節(jié)中是否存在問題。采購工作的特殊性決定了它必須接受監(jiān)管，同時供應鏈上的各個環(huán)節(jié)也應受到管控。

下面重點介紹一下企業(yè)在采購管理方面如何控制腐敗，希望對其他業(yè)務部門也有一定的借鑒作用。

第一、 組織架構的設置

將“采”“購”分離，有利于相互監(jiān)督。采主要負責：供應商開發(fā)、談判溝通、議價比價、信息收集等工作；購主要負責：下單跟單、發(fā)票與合同管理、糾紛解決等工作。供應商搞定一個人可以，但搞定兩個人成本和風險就會大大增加。權利的分權與制衡一直是謀略的重要手段之一。

第二、采購管理體系的建設

包括流程制度、管理規(guī)定等各項要求都要形成制度與規(guī)定，對各個業(yè)務環(huán)節(jié)產生的風險點加以控制，將權利關進制度的籠子。

第三、 采購內部的道德準則

明確告訴采購人員與供應商正常的商務往來的尺度和界限在哪，哪些事情可以做，哪些事情不能做，吃、拿、卡、要肯定禁止。法律法規(guī)規(guī)范人的社會活動，而道德準則規(guī)范人的內心世界，使相關人員不能腐、不想腐、不敢腐。

第四、 教育培訓

事前的教育防范強于事后的采購審計，企業(yè)內部法制思想教育應該成為常態(tài)，央視的反腐專題片《巡視利劍》、《紅色通緝令》都可以作為重點的視頻教材。廉政教育的形式可以多樣化，比如開展家屬助廉會、與供應商簽署廉潔供應鏈倡議函、與采購人員簽署廉政責任狀等等。

第五、 輪崗管理

采購部門內部的人員輪崗一方面可以給人員多崗位的鍛煉機會，擴寬知識面、提升專業(yè)技能，另一方面也能規(guī)避風險、預防腐敗問題。人能守住一次兩次的誘惑，但經不住三年五年的攻陷。

第六、 內控管理

采購部門內部要設立內控管理小組，自己審查自己，自己發(fā)現(xiàn)問題，早發(fā)現(xiàn)、早診斷、早治療，不要等問題出現(xiàn)后才去反思堵漏。采購內部的審計應從計劃到付款全流程掌控，通過流程化、系統(tǒng)化、信息化實現(xiàn)陽光采購。

第七、 高薪養(yǎng)廉

企業(yè)對采購部門的薪資等級應設置在企業(yè)的前部，保障采購人員的“糧草”，才能使采購不被蠅頭小利所動，安心為企業(yè)“打仗”。對采購部門也要設置對應的獎懲措施，有過就罰，有功就獎，做到公平、公正、公開。

第八、 關門政策

行業(yè)內部各個企業(yè)之前應該達成共識，對因腐敗問題而被企業(yè)辭退的員工應該被全行業(yè)“關門”，在根源上給員工的思想敲警鐘。

第九、文化建設

每個人對外面這個繽紛世界誘惑的免疫力是有限的，所以靠管靠防其實不是根本方法，只有讓采購人員在思想上沒有想腐的動機，才能從根源上杜絕腐敗行為。企業(yè)內部要形成主動上交、主動坦白的文化，要形成關愛員工、幫助解決困難的文化，要形成領導管理者以身作則、清廉為公的文化。底層思維基礎決定上層行為方向，企業(yè)內部的清廉文化氛圍對一個企業(yè)內部人員的行為規(guī)范有著根源上糾正性作用。

雖然本文標題為管控采購腐敗，但是這些方法對企業(yè)其他部門同樣適用。采購只是處于明處，處于旋渦的中心，冰山之下的暗處，暗流涌動，不得不妨啊！最后以一首詩與各位采購戰(zhàn)友共勉：

歷覽前賢國與家，成由勤儉破由奢。

何須琥珀方為枕，豈得真珠始是車？

運去不逢青海馬，力窮難拔蜀山蛇。

幾人曾預南薰曲，終古蒼梧哭翠華。