每一個(gè)效力于麥肯錫的人都熟知“要事第一”的重要原則，他們會(huì)按照事情的重要程度安排工作順序。在開(kāi)始工作之前，他們會(huì)排列好重要的事情、次要的事情和沒(méi)必要的事情，每一天的每一項(xiàng)工作都是由此開(kāi)始的，甚至長(zhǎng)期性的工作也會(huì)按照這一原則制訂計(jì)劃。這樣的工作方式保證了麥肯錫在咨詢(xún)界幾十年來(lái)的重要地位。

那么，我們應(yīng)該怎樣在事情的重要程度上做出判斷和選擇，用20%的時(shí)間獲取80%的成效呢?以下兩方面也許是個(gè)正確的選擇。

1.為每天的工作制訂一個(gè)優(yōu)先的表格

伯利恒鋼鐵公司遇到一些難題，它的總裁查理斯·舒瓦普是管理專(zhuān)家，但公司運(yùn)營(yíng)卻有些不盡如人意，為此他去會(huì)見(jiàn)了效率專(zhuān)家艾維·利。艾維·利表示可以幫助他把公司管理好，但查理斯·舒瓦普說(shuō)管理不存在問(wèn)題，他不需要更多的知識(shí)，而是更需要行動(dòng)。他說(shuō)：“我們知道該做什么，只是請(qǐng)你告訴我如何制訂切實(shí)可行的計(jì)劃?！?/p>

艾維·利拿了一張紙給查理斯·舒瓦普，說(shuō)：“請(qǐng)你把你明天打算做的最重要的六件事情寫(xiě)下來(lái)?！辈灰粫?huì)兒又說(shuō)，“你再把這些事情按重要的程度用數(shù)字標(biāo)出順序。”接著又說(shuō)道，“寫(xiě)好后把這張紙放進(jìn)口袋，明天早晨第一件事就是拿出這張紙，完成第一項(xiàng)，別看其他的。然后用同樣的方式完成后面的幾件，一直到你下班。如果你只做了第一件，不要著急，因?yàn)槟阋恢倍荚谧鲎钪匾氖虑?。”這些“指令”在十分鐘內(nèi)發(fā)出了。艾維·利又建議道：“請(qǐng)你每天都按照這樣的方式做，當(dāng)你堅(jiān)信這樣的做法是正確的，請(qǐng)你告訴公司的人也這樣做。當(dāng)作一個(gè)實(shí)驗(yàn)吧，想做多久就做多久。”

兩人的會(huì)見(jiàn)沒(méi)有超過(guò)半小時(shí)。幾周后，舒瓦普寫(xiě)信告訴艾維·利，說(shuō)他上了一生中最有價(jià)值的一課。幾年后，這個(gè)從前不知名的小鋼鐵廠一躍成為世界上最大的獨(dú)立鋼鐵廠，它的成功就得益于艾維·利那一課。

這的確是個(gè)切實(shí)可行的方法，而且，當(dāng)你這樣做的時(shí)候，你在工作過(guò)程中根本無(wú)須再瞻前顧后。

2.做一個(gè)進(jìn)度表，將要做的事情按順序?qū)懴聛?lái)

為每天的工作制訂一個(gè)計(jì)劃，不要嫌麻煩，因?yàn)檫@對(duì)你完成大事業(yè)是有裨益的。這樣做的好處是你時(shí)刻都能把握住要做的事，不會(huì)偏離大方向，不會(huì)把時(shí)間和精力無(wú)謂地犧牲掉。以此類(lèi)推，制訂一周、一個(gè)月、一年的規(guī)劃，將時(shí)間安排妥當(dāng)，是同樣重要的，這樣就有了明確的方向和目標(biāo)，你所做的一切都是為目標(biāo)所付出的，都是會(huì)有回報(bào)的。講求高效的人，都會(huì)明白這一點(diǎn)。

作為商業(yè)和電腦界巨子，羅斯·佩羅這樣說(shuō)過(guò)：“所有優(yōu)秀的值得贊賞的東西，時(shí)刻都處在刀刃之上，只有不斷努力，才能保持刀刃的鋒芒?！绷_斯認(rèn)為，事情的重要性一旦確立，就要始終如一地放在首位，不偏離方向。如何實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)，有三點(diǎn)建議不妨一試。

首先是評(píng)估。以目標(biāo)、需要、回報(bào)和滿(mǎn)足感這四項(xiàng)內(nèi)容對(duì)將要做的事情做個(gè)評(píng)估。

其次是摒棄一些不必要的事情，將它們委托他人去做。

最后，還要明確為達(dá)到目標(biāo)必須做的事情，其中包括了所需時(shí)間，以及都有誰(shuí)從事這項(xiàng)工作等。

3.在要求自己遵守時(shí)間的同時(shí)，也要求別人遵守時(shí)間

麥肯錫的一位顧問(wèn)曾經(jīng)這樣說(shuō)：“你要根據(jù)自己的理想、公司的性質(zhì)以及你所負(fù)責(zé)的領(lǐng)域來(lái)決定你的工作時(shí)間。每個(gè)星期工作多長(zhǎng)時(shí)間是由你自己決定的，無(wú)論是40小時(shí)還是90小時(shí)，無(wú)論是加一天班還是加兩天班?！币虼耍侠戆才殴ぷ鲿r(shí)間是非常重要的。

在工作過(guò)程中，你或許經(jīng)常遇到這樣的狀況：起初，你能夠輕而易舉地控制時(shí)間，就像你清楚地知道你在上班路上需要花費(fèi)多少時(shí)間。但當(dāng)一天工作結(jié)束的時(shí)候，你卻要面臨挑戰(zhàn)：再開(kāi)一個(gè)會(huì)或是再加一會(huì)兒班，你要堅(jiān)決抵制這種做法，一旦妥協(xié)，你就會(huì)淪為時(shí)間的奴隸，會(huì)議或加班很可能從一個(gè)小時(shí)延長(zhǎng)到幾個(gè)小時(shí)，當(dāng)你再一次確認(rèn)時(shí)間時(shí)，或許已經(jīng)是深夜了。

你在要求自己遵守時(shí)間的同時(shí)，也必須要求別人遵守你的時(shí)間。你越有成就，職位越高，你需要面臨的工作也就越多。壓力往往是你內(nèi)心抗拒，但嘴上卻答應(yīng)下來(lái)的，你必須學(xué)會(huì)按照事情的重要程度安排時(shí)間，拒絕那些完全沒(méi)有必要的事情，讓別人明白你的時(shí)間和精力不能隨意浪費(fèi)，不要輕易用瑣事來(lái)打擾你。

利婭·尼德斯塔特是麥肯錫的一位咨詢(xún)顧問(wèn)，負(fù)責(zé)戰(zhàn)略計(jì)劃的信息處理工作，由于工作性質(zhì)的原因，她的辦公室就如同票據(jù)交換所一樣，每天電話鈴聲不斷，同事們進(jìn)進(jìn)出出向她索要各項(xiàng)數(shù)據(jù)。有一天，一位同事送給她一件鑲嵌著藍(lán)色絲綢花邊的精美木制飾品，上面刻著一行字：“走開(kāi)!”利婭把它掛在自己辦公室的門(mén)上，同事們都覺(jué)得很有趣，但從此，大家也確實(shí)很少再來(lái)打擾她了。

然而，你在選擇這樣做的同時(shí)，必須提高自己的工作效率，讓身邊的人明白你的時(shí)間的確是有價(jià)值的。

生活中，你需要時(shí)常核查自己的狀況。或許你每天天沒(méi)亮就要去上班，工作到凌晨才能回到家中，倘若你長(zhǎng)期處于這樣的狀態(tài)，那么你真應(yīng)該好好反思一下：你真的喜歡這樣的工作嗎?你真的喜歡你的公司嗎?你與上下級(jí)之間的關(guān)系融洽嗎?如果答案都是否定的，那么你無(wú)須再為當(dāng)前的工作做出犧牲了，還是趁早考慮得長(zhǎng)遠(yuǎn)一些吧!如果答案是肯定的，那么你需要問(wèn)一問(wèn)自己，當(dāng)前的工作是否真的適合你，如果你發(fā)現(xiàn)并不適合，那么你需要考慮做出改變。當(dāng)麥肯錫人需要長(zhǎng)期工作、頻繁出差、與家人聚少離多時(shí)，他們就會(huì)反思，然后或許會(huì)選擇離開(kāi)。

當(dāng)然，辭職并不是唯一一條路，也不是最聰明的選擇。有時(shí)候，你可以更加實(shí)際且理智地調(diào)整身邊人對(duì)你的預(yù)期。如果你的家人抱怨你的工作總是太忙，那么你要向他們證明你為什么這么做;如果你無(wú)法證明自己工作的價(jià)值，那么你就要反思一下前面的那些問(wèn)題;如果你的上司把你當(dāng)成工作機(jī)器，那么你就要讓他明白，你是個(gè)有血有肉的人。

成功學(xué)大師史蒂芬·柯維在一所著名院校擔(dān)任師生關(guān)系部負(fù)責(zé)人時(shí)，曾經(jīng)雇用了一位能力很強(qiáng)的撰稿員。有一天，史蒂芬想要拜托他一件急事。撰稿員指著墻上的工作計(jì)劃表對(duì)史蒂芬說(shuō)：“我可以做任何工作，但是請(qǐng)您先了解一下我當(dāng)前的狀況?！笔返俜铱戳丝从?jì)劃表，發(fā)現(xiàn)有20多個(gè)計(jì)劃有待完成，而且這些計(jì)劃都是他們此前已經(jīng)商量好的重要計(jì)劃。撰稿員繼續(xù)說(shuō)道：“這件事至少需要幾天的時(shí)間來(lái)完成，你覺(jué)得我應(yīng)該推遲哪項(xiàng)計(jì)劃來(lái)為它讓步呢?”他有著極高的工作效率，也是因?yàn)檫@一點(diǎn)，史蒂芬才會(huì)一遇到急事就來(lái)找他幫忙，但史蒂芬意識(shí)到自己不能要求他放下手頭的工作，因?yàn)槟切┯?jì)劃都比這項(xiàng)工作更加重要。史蒂芬只好去尋求其他人的幫助。

如果想把注意力集中在最重要的事情上，就要排除不重要事情的羈絆，要有勇氣拒絕。當(dāng)你能夠不受打擾地專(zhuān)注于一件事情時(shí)，你的效率必然會(huì)大為提高，身邊的人也會(huì)因此意識(shí)到你的時(shí)間確實(shí)是寶貴而有價(jià)值的。

盡可能地避免用80%的時(shí)間處理20%的瑣事，而要用20%的時(shí)間完成80%的重要工作，然后用剩余80%的時(shí)間創(chuàng)造更多的成就。

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