艾維利認(rèn)為，一般情況下，如果人們每天都能全力以赴的完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。如果公司的每一個員工，每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生產(chǎn)力的事情，假以時日，可想而知，將會取得什么樣的成就？這也是本文所介紹的，6點(diǎn)優(yōu)先工作法。

6點(diǎn)優(yōu)先工作法的來源

據(jù)說，美國伯利恒鋼鐵公司總裁曾因?yàn)楣緸l臨破產(chǎn)，而向效率大師艾維利咨詢求助。在近半個小時的交流中，前20分鐘，艾維利耐心地聽完其焦頭爛額的傾訴，最后請他拿出一張白紙，寫下第二天他要做的全部事情。幾分鐘后，白紙上滿滿地記錄了總裁先生幾十項(xiàng)要做的工作。

然后，艾維利請他仔細(xì)考量，要求他按事情的重要程度，分別從“1”到“6”標(biāo)出他認(rèn)為最重要的6件事情。并且告訴他，請他從明天開始，先全力以赴做好第１件事情——直到它被完成，然后再全力以赴去做第２件事情，依次類推······

艾維利認(rèn)為，一般情況下，如果人們每天都能全力以赴的完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。他請伯利恒總裁自己先按此方法試行，若他認(rèn)為有效，再將此法推行至他的高層管理人員，若還有效，就繼續(xù)向下推行，直至公司的每一位員工。

他說：如果您和您公司的每一個員工，每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生產(chǎn)力的事情，假以時日，可想而知，將會取得什么樣的成就？一年后，艾維利收到了一張來自伯利恒公司的2.5萬美金的支票。五年后，伯利恒鋼鐵公司一躍成為當(dāng)時全美最大的私營鋼鐵公司。這就是所謂的“價值2.5萬美元”的時間管理方法。

實(shí)上，在這個看似簡單的“六點(diǎn)優(yōu)先工作法”中，包含了若干個重要的時間管理法則：

（1）目標(biāo)管理； 

（2）要事優(yōu)先； 

（3）專注，一次做好一件事情； 

（4）今日事，今日畢；

（5）復(fù)雜的事情簡單化；

（6）簡單的事情模式化。

6點(diǎn)優(yōu)先工作法內(nèi)容

“6點(diǎn)優(yōu)先工作法” 就是被管理學(xué)界喻為“價值2.5萬美金的時間管理方法”，其內(nèi)容如下：

1. 化整為零，把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分。

2. 寫下你今天最重要而緊急的事情。（最多不可超過6件）

3. 從優(yōu)先級最高的事物著手，按上面的順序把一件事情結(jié)束以后再來做第二件事情，以此類推。

4. 和拖延癥做斗爭，如果事情重要，從現(xiàn)在開始做，適時完成臨時性的工作任務(wù)。

5. 下班后花幾分鐘的時間對自己今天做的工作來一個小小的總結(jié)。

6. 計劃好明天的6點(diǎn)。

6點(diǎn)優(yōu)先工作法目標(biāo)

1． 給人的行為設(shè)定明確的方向，使人充分了解自己每一個行為目的。

2． 使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排時間。

3． 使人能未雨綢繆，把握今天。

4． 使人能清晰評估每一個行為的進(jìn)展，正面檢討每一個行為的效率。

5． 使人能把重點(diǎn)從工作的本身轉(zhuǎn)移到工作成果上來。

6.  可以使自己明確下一個目標(biāo)和行為，更好的開展以后工作。

6點(diǎn)優(yōu)先工作法制度

1.落實(shí)“6點(diǎn)優(yōu)先工作法”。

2.樹立品牌員工，以點(diǎn)帶面，隨時將員工積極主動的做法給與表揚(yáng)并推廣，帶動全員進(jìn)步。

3.每月組織員工召開交流總結(jié)會，提出不足及整改措施，促進(jìn)工作質(zhì)量的持續(xù)提升。

4.時刻秉承“做好才是做了”的理念，開始每一天的工作，時刻保持良好的精神面貌。

5.明細(xì)各崗優(yōu)先工作的細(xì)節(jié)要求。

6.通過“6點(diǎn)優(yōu)先工作法”的落實(shí)，提高各崗位工作效率。

6點(diǎn)優(yōu)先工作法總結(jié)

“如果我每天都能完成最重要的六件事，十年后我就會成為巨人”。在我看來，并不需要10年這么長的時間，如果你每一天都能完成最重要的6件事情，幾年的積累下來你就能成為某一方面的專家和天才。 想要很好的運(yùn)用6點(diǎn)優(yōu)先工作法，一個非常重要的就是決定那些事是對我們最重要的？所謂的最重要，就是你當(dāng)天非做不可，其他事都可以不做也一定要做的事情，也可以是最緊急的，對你的幫助最大的。  

想要取得更大的進(jìn)步，在運(yùn)用6點(diǎn)優(yōu)先工作法時，個人認(rèn)為要選好這6件事必須有非常明確的目標(biāo)。我們需要清楚的知道我們的夢想和目標(biāo)。如果你不知道自己真正想要的，那么你的時間管理根本無從談起。我們要定下長期目標(biāo)－10年、5年目標(biāo)；中期目標(biāo)－3年、1年目標(biāo)；將年度目標(biāo)分解成半年目標(biāo)，再分解成季度目標(biāo)、月目標(biāo)、周目標(biāo)；將你的周目標(biāo)分解成每天要做的事情，然后以此為依據(jù)來確定最重要的六件事。這樣定出來的六件事才是對實(shí)現(xiàn)我們的夢想和目標(biāo)最重要的事情。

只要我們每天都完成這六件事情，那么我們的周目標(biāo)一定可以達(dá)成；只要我們每周都能達(dá)成目標(biāo)，我們每月的目標(biāo)也一定能達(dá)成，依此類推，只要你做到了每天完成最重要的6件事，我們的夢想和目標(biāo)就能夠很快的達(dá)成。

當(dāng)然，我們的夢想和目標(biāo)不是一成不變的，我們的計劃和安排也不是一成不變的，這需要我們在不斷的實(shí)踐、行動中去不斷的調(diào)整我們的目標(biāo)和計劃，改善我們自己的“6點(diǎn)優(yōu)先工作法”。

成功就是簡單的事情每天重復(fù)做！將簡單而有效的東西練到極致就成為絕招！練好6點(diǎn)優(yōu)先工作法，這樣才可能擺脫忙碌和低效，輕松、高效地工作，我們將成為時間管理大師。