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高情商聊天?20種實(shí)用技巧和案例,讓職場社交不吃“閉門羹”!

 盛夏職場工具箱 2019-08-01


職場上,高情商的人已經(jīng)被“吹爆”了。高情商,也已經(jīng)變成成功人士必備技能之一。因?yàn)?,很簡單,和高情商的人聊天、打交道,?huì)感覺到輕松舒適,不用擔(dān)心會(huì)出現(xiàn)冷場或者尷尬。反過來,人在情緒愉悅的條件下,更容易做出積極的反映,讓事情變得更“容易”達(dá)成。

那情商低的人,就沒有出路了嗎?當(dāng)然不是!因?yàn)椋?strong>情商是可以后期培養(yǎng)和練習(xí)出來的。即使是性格內(nèi)向、不善交際的人,刻意地學(xué)習(xí)和練習(xí)一些溝通方式和技巧,也能讓自己職場和生活更自在。文章梳理了20個(gè)溝通方法和情境模擬,供需要的人參考、嘗試。

1、怎樣給對(duì)方留下深刻印象?
職場交際或客戶拜訪中,我們都想給對(duì)方留下深刻印象。要怎么做呢?
A. 讓自己變的有趣。
比如將有趣的笑話,讓對(duì)方聞所未聞,印象深刻。但是這種方式有個(gè)弊端,就是你對(duì)對(duì)方了解不深的時(shí)候,很可能你的笑點(diǎn)正好是對(duì)方的痛點(diǎn)。

B. 說出令對(duì)方感興趣的話題。
具體怎么操作呢?簡單說,就是說出內(nèi)向人的外向性,說出外向人的內(nèi)向性,讓對(duì)方感受到你的細(xì)致和關(guān)注。比如,對(duì)一個(gè)不善言辭的人,你可以說,”雖然您今天沒有說太多,但是我已經(jīng)感受到了您內(nèi)心的熱情?!?。

C. 搜集對(duì)方資料和信息,從對(duì)方熟悉的領(lǐng)域入手。
比如,”您之前是大學(xué)老師,后成功轉(zhuǎn)型自主創(chuàng)業(yè),這個(gè)轉(zhuǎn)變過程中,需要客服哪些困難呢?”或者,你言語表達(dá)中,還可以引用對(duì)方說話的戰(zhàn)略思想,或者他和別人不一樣的觀點(diǎn),用對(duì)方得意之處,作為打開對(duì)方話匣子的導(dǎo)火索。

D. 如果對(duì)方第一次沒記住你,那就用第二次加深印象。
比如,你之前在一次行業(yè)研討會(huì)上遇到過一個(gè)人,但是第二次見面時(shí),對(duì)方對(duì)你并沒有印象。這時(shí),你就可以把你們第一次見面說了什么、做了什么,甚至是對(duì)方穿了什么顏色衣服,呆了什么顏色帽子,都可以說出來。這樣對(duì)方會(huì)覺得你待人真誠,并且在意他,對(duì)你的印象勢必加深。

2、贊美,沒有人不喜歡。
如果有人跟你說,他不喜歡聽到別人的贊美,那一定是他們不喜歡聽到重復(fù)、千篇一律的贊美。如果贊美的巧妙或者真誠,那他們一定聽了還想聽。具體要怎么贊美別人呢?

A. 贊美要真誠、發(fā)自內(nèi)心。
人在被夸贊的時(shí)候,會(huì)心情大好,而心情好的時(shí)候,看事情會(huì)更積極,自然會(huì)有力推動(dòng)雙方關(guān)系。贊美的時(shí)候,一定要大大方方,大聲說出來,而不是唯唯諾諾,寧可不說。

B. 贊美不要太夸張,要讓人放松。
比如,你跟對(duì)方說“您真是給大好人,每當(dāng)我需要幫助時(shí),您都會(huì)義無反顧”,這種說法,無形中給對(duì)方上了枷鎖,他必須“每次”而且要”義無反顧“,才配得上這個(gè)”好人“稱呼。正確的做法應(yīng)該是,針對(duì)當(dāng)下的具體事,對(duì)方給予了及時(shí)幫助,來表示贊美。

C. 贊美可以不單純拘泥于”語言“。
在表達(dá)對(duì)對(duì)方贊美的時(shí)候,還可以順帶附贈(zèng)一個(gè)小禮物。禮物不用特別貴重,但要精巧細(xì)致、有品位。

D. 贊美的場合很重要。
比如,向夸贊一個(gè)人的時(shí)候,背著當(dāng)事人的面夸會(huì)比當(dāng)著面夸更有效果;公開場合對(duì)著多個(gè)人夸,會(huì)比對(duì)著單個(gè)人夸,更能讓當(dāng)事人感覺到自豪。

F. 明貶暗褒的贊美,更高級(jí)。
對(duì)比式的贊美,可以讓當(dāng)事人經(jīng)歷心理上的”過山車“,感受更強(qiáng)烈,比如,你可以說”剛見你時(shí)候,覺得你特別高冷,不好接觸,因?yàn)槟芰?qiáng)的人,很多都慢熱,沒想到,接觸多了,才發(fā)現(xiàn)你對(duì)人真熱心,而且對(duì)自己要求還這么高“。

3、找到令對(duì)方興奮的話題。
我們都知道,年紀(jì)大的人一般都在意身體和健康,女人聊到孩子就停不下來,男人更在乎事業(yè)的發(fā)展,大多人對(duì)美食都沒有抵抗力,只要找到對(duì)方興奮點(diǎn),接住就對(duì)了。比如,你要約見客戶談項(xiàng)目,和對(duì)方約時(shí)間時(shí)候,對(duì)方提到希望盡量約到工作日,因?yàn)橹苣┮诩遗愫⒆印_@時(shí),你一定要抓住這個(gè)點(diǎn),趁機(jī)升溫,比如”您真是太幸福了“或者”您真是太厲害了,要照顧孩子,事業(yè)還做的這么好“,再或者,”我特別喜歡小孩子,我們見面的時(shí)候,可不可以給小寶貝帶上一套插畫書呀。”

4、在興奮的聊天種,尋找下次見面機(jī)會(huì)。
我們聊天的目的是為了更好的“交際”,如果聊天聊的很嗨,但是聊完就沒有然后了,那就是在浪費(fèi)機(jī)會(huì)。建議,嘗試從聊天話題種尋找下次見面機(jī)會(huì)。比如,對(duì)方很喜歡看畫展,但是你對(duì)這個(gè)不感興趣,也說不上所以然。但是,你可以問對(duì)方,平日喜歡去哪看?什么時(shí)間去?對(duì)方告訴你一個(gè)地址后,你就可以告訴對(duì)方,你知道這個(gè)地方有家好吃的餐廳,邀約對(duì)方是否愿意來此吃飯。這樣就順理成章了。

5、“心直口快”就能不好好說話?
工作和生活種,常會(huì)聽到有人這樣說“我這人說話直,你別介意“。對(duì)自己說話”沒要求“,自己有缺點(diǎn)不改進(jìn),難道別人就得活該”受著“?這未免有點(diǎn)太不厚道了。試想,聽的人可能嘴上說沒事,但是誰又愿意和言語上不尊重自己的人深度交往呢?

6、說話時(shí),可以有點(diǎn)“小動(dòng)作”。
我們肯定很多人都聽說,談話時(shí),適當(dāng)?shù)哪7聦?duì)方,會(huì)讓談話更順利。“模仿”是怎么個(gè)模仿法呢?肯定不是對(duì)方撓癢癢,你跟著撓,那對(duì)方肯定會(huì)突然冒火。

正確的做法,應(yīng)該是把握對(duì)方心理,讓對(duì)方覺你你們的“感受”保持在同一個(gè)頻率上。比如,對(duì)方皺眉思考的時(shí)候,你也可以支起胳膊、托腮作思考狀。對(duì)方因?yàn)榉潘?,松了松領(lǐng)帶的時(shí)候,你也可以脫掉外套,往沙發(fā)的后背上靠。

7、尋求對(duì)方幫助時(shí),可適當(dāng)“制造停頓”。
想請(qǐng)求對(duì)方幫忙,如果制造一點(diǎn)停頓,會(huì)讓對(duì)方覺得你不愿意給對(duì)方添麻煩。比如,你說“我有個(gè)請(qǐng)求,不知當(dāng)講不當(dāng)講”。對(duì)方說“你說吧”。然后,你要先停頓一下“嗯。。?!比缓蟮葘?duì)方說“沒關(guān)系,你先說說看”。然后,你再說“這周末,我想約你看電影?!比绻忝鎸?duì)這個(gè)略顯進(jìn)展、害怕被拒絕的人,會(huì)不會(huì)心軟就直接答應(yīng)了呢?套路。。當(dāng)然,不管你是否答應(yīng),對(duì)對(duì)方的印象肯定不會(huì)差吧。

8、朋友或同事遇到糟心事了,怎么勸?
當(dāng)有人向我們訴苦抱怨時(shí),正確的勸解方式可以快速緩解對(duì)方的情緒,還能有效解決沖突,但是處理不當(dāng),就可能火上澆油或者毫無意義。

舉例來說,有同事抱怨說“真倒霉,又被領(lǐng)導(dǎo)罵了,嫌我做事不認(rèn)真!”
勸解方式A:咱們這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)真的事太較真了,上周也批了我一頓。
B:“咱們這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)啊,哎。。?!?br>C:“看來咱們領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你期望很高呀,不然怎么要求這么高”

顯然,第三種方式處理的比較恰當(dāng)。既沒有站在領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)立面指責(zé)對(duì)方,還順帶贊美了自己的同事,傳遞了正能量。

9、怎么表達(dá)自己的情緒?
人難免會(huì)遇到傷心、生氣、委屈等等各種情緒,這個(gè)時(shí)候就容易失去理智,胡亂說話,最后不光傷了自己,還可能傷了家人和朋友的心。建議,遇到有情緒的時(shí)候,可以刻意去嘗試練習(xí)三步走:陳述客觀事實(shí);表達(dá)自己的真實(shí)感受,不評(píng)論對(duì)方;關(guān)注對(duì)方的感受,而不是強(qiáng)調(diào)或爭論道理。

舉例,大多數(shù)人上班都遲到過,也可能遭遇過如下幾種情況:
A. 你真實(shí)懶死了,太沒有時(shí)間觀念了?!局苯咏o對(duì)方貼上負(fù)面便簽】
B. 你到底怎么回事?【雖然沒有給你負(fù)面評(píng)價(jià),但是對(duì)方表達(dá)出了不滿情緒,給你施加壓力】
C. 你遲到了一個(gè)小時(shí)?!娟愂隽丝陀^事實(shí),同時(shí),在期待對(duì)方的解釋】
D. 看你遲遲沒來,沒出什么事吧?!敬朔N表達(dá)最讓人舒心,并感受到對(duì)方的善意】

以上幾種回應(yīng),只有最后一種給與了足夠的包容。假設(shè),這個(gè)遲到的人是臨時(shí)有事,再假設(shè)這個(gè)遲到的人是自己,那會(huì)期待對(duì)方用哪種方式回應(yīng)呢?很明顯是最后一種吧。

再舉例,假設(shè)你的父母干涉你的婚姻,你真想說,這是我自己的事,我自己來決定,不用你們干涉。但是,因?yàn)樗麄冞@么做事出于對(duì)你的關(guān)心,所以你可以說“你們這樣做,讓我對(duì)自己更加不自信,不知所措,我希望能夠再獨(dú)立一點(diǎn),期待你們給我生活指導(dǎo)建議,而不是決策?!?/p>

10、和內(nèi)向的人怎么聊天?
我們身邊都不乏有些內(nèi)向的朋友或同事,肯定都有過經(jīng)歷,如果自己不主動(dòng)引導(dǎo)話題,那鐵定會(huì)冷場或把天聊死。因?yàn)閮?nèi)向的人通常不太主動(dòng)表達(dá)自己的感受,而是等著對(duì)方去問,但只并不是說他們沒有想法。接觸多了會(huì)發(fā)現(xiàn),他們思慮周全,做事有自己的獨(dú)到之處。具體怎么引導(dǎo)他們聊天呢?

舉例來說,如果會(huì)議上有關(guān)于某個(gè)項(xiàng)目的討論,其他外向的人都表達(dá)完自己的觀點(diǎn)之后,控場人可以有針對(duì)性地跟內(nèi)向同事問一句“你還有什么建議嗎?”或者“你覺得呢?”,這比對(duì)著全員說“大家還有不同意見都可以提”,更能激發(fā)他們表達(dá)的欲望。

再者,電梯口,你和一個(gè)內(nèi)向同事偶遇。
對(duì)方主動(dòng)問你“十一有什么安排?”
你說“去XX旅游,你呢?”
對(duì)方說“我在家呆著。”

通常內(nèi)向人之所以把天聊死,是因?yàn)樗麄兞?xí)慣于用封閉式表達(dá)。這時(shí),如果你不接茬,那話題就基本結(jié)束了。針對(duì)這種結(jié)果,重新找回話題,且讓對(duì)方繼續(xù)說的技巧,可以參考兩種。一種是重復(fù)對(duì)方上一句的關(guān)鍵詞,然后通過“什么時(shí)候,做什么,為什么,怎么樣”等等切入點(diǎn),重新引回話題。接上邊的問答:

你可以說“咦,一個(gè)人在家干啥呀?”
對(duì)方說“看看書”
你說“哇,看書呀,你喜歡看哪類的書呀?”
對(duì)方“懸疑類”
你說“你竟然喜歡看懸疑類,看懸疑是不是很刺激?”
。。。。。

然后,話題就展開了。對(duì)內(nèi)向人聊天,必須引導(dǎo)。尤其是他們主動(dòng)跟你搭話,就已經(jīng)是做了很大的努力開口了。

11、“主動(dòng)暴露短處”,可以快速拉近和對(duì)方的距離。
比如,當(dāng)你對(duì)一個(gè)人有好感的時(shí)候,可以說“我平時(shí)特別能說,今天卻沒說多少,主要是見到你,我才知道原來不說話,僅僅是坐在一起,也非常的自如”。這就是,先把自己的短處展示出來,然后再進(jìn)行再把它合理化。

12、學(xué)會(huì)“借勢”。
比如,和客戶閑聊到足球時(shí),可以說:“?。∈锹?,我有一個(gè)客戶,已經(jīng)使用我們公司產(chǎn)品十年了,他可是個(gè)狂熱的足球迷啊!狂熱到什么程度呢.......”

從閑聊中,抓住了這個(gè)隱藏的點(diǎn),“我有個(gè)來往十年的忠實(shí)客戶”,“我們公司的產(chǎn)品優(yōu)良,可以使用十年以上”。簡單一句話,就展示出了自己以及公司產(chǎn)品的實(shí)力。

13、如何面對(duì)“我很忙”?
不管是朋友,還是同事或者客戶之間,聽到“我很忙”,一般都容易火大,并且覺得對(duì)方在敷衍自己。這種問題要怎么應(yīng)對(duì)呢?

A。假設(shè)你去給客戶推銷產(chǎn)品,對(duì)方確實(shí)很忙。對(duì)于你這件事,他雖然感興趣,但是要花時(shí)間思考,而且在他看來,這件事并不是那么著急,所以說自己很忙。這時(shí),你要緊追著不放,可以說“這個(gè)月已經(jīng)有28個(gè)客戶從我這里買走了產(chǎn)品,如果您現(xiàn)在沒時(shí)間,我就先不打擾了,下次再來拜訪。您看您明天上午或者后天下午方便嗎?”這樣說,既可以告訴對(duì)方產(chǎn)品很熱銷,打消其購買顧慮,又可以引出時(shí)間,推動(dòng)對(duì)方再給你一次機(jī)會(huì)。

B. 假設(shè)對(duì)方長期處于很忙的狀態(tài),而你想邀約對(duì)方,就可以說“我知道你工作很辛苦,我很理解。你工作強(qiáng)度這么大,更應(yīng)該多鍛煉一下,偶爾也放松一下神經(jīng),把身體照顧好。改天,我陪你去鍛煉吧。”簡單說就是,我希望你好,希望我做的事對(duì)你好。

14、怎樣快速平息對(duì)方的“怒火”。
如果對(duì)方正在怒氣沖天,你跟他說“別生氣了”“生氣傷身”,對(duì)方肯定一句也聽不進(jìn)去,因?yàn)樗眢w里的憤怒的“化學(xué)物質(zhì)”在燃燒,可以有兩種方式快速解決。
第一種:盡快帶他遠(yuǎn)離現(xiàn)場,然后爬10層樓、做平板支撐或者俯臥撐,或者其他運(yùn)動(dòng)消耗掉體內(nèi)的“腎上腺素”。兩個(gè)步驟可以快速平復(fù)情緒,等情緒平復(fù)了,再解決問題。

第二種:端杯水放到對(duì)方手里,然后說一句“能讓你發(fā)這么大的火,一定是發(fā)生了什么不得了的事吧”。這句話,可以潛意識(shí)告訴對(duì)方,對(duì)方不會(huì)平白無故隨意發(fā)火,也算是讓對(duì)方潛意識(shí)認(rèn)為自己是個(gè)好人。接著,你要做到是引導(dǎo)對(duì)方講述“沖突”的細(xì)節(jié),比如,“對(duì)方剛才給你摔東西了是嗎?”,當(dāng)對(duì)方開始講述細(xì)節(jié)的時(shí)候,他的情緒會(huì)慢慢平復(fù)。最后,對(duì)方說“我剛才大吼大叫,你沒生氣吧”,你可以回答說“我脾氣也不好,只是沒對(duì)你發(fā)過而已?!?/p>

15、當(dāng)聊天內(nèi)容觸及你隱私的時(shí)候。
當(dāng)聊天涉及到你隱私或者不想聊的話題時(shí),你可以用輕松的話語來化解。
比如,對(duì)方問你買房了嗎?你說“還差20萬,正等著朋友幫忙呢?!边@樣,對(duì)方多半會(huì)轉(zhuǎn)移話題。再或者,對(duì)方問你“結(jié)婚了嗎?”你可以說“你有合適的人選給我介紹嗎?”

16、當(dāng)對(duì)方當(dāng)著面批評(píng)第三方的情況下,怎么處理?
職場上,不乏一類人,喜歡背后對(duì)別人評(píng)頭論足,如果你不想加入他們的行列,可以這樣做。當(dāng)對(duì)方說“你看XX穿的跟什么似的,或者你看XX是不是傻。?!钡鹊取D悴槐厝ジ胶?,也不用站在對(duì)立立場上反駁,只需說一句“不是誰都像你一樣這么有品位,有眼光,對(duì)缺乏審美的人就嘴下留情吧,你已經(jīng)擁有他們沒有的東西了?!?/p>

17、怎樣做好“傾聽”?
職場上,我們很難做到對(duì)接觸到的每個(gè)人都去熟悉去了解,尤其是對(duì)于需要接觸很多陌生人的行業(yè)。這時(shí)要做好溝通,“傾聽”就顯得尤為重要了。怎么才算是好的傾聽者呢?

一個(gè)好的傾聽者,應(yīng)該嘗試做著三步:
1)描述你觀察到的行為。
2)列出關(guān)于此行為至少兩種可能的詮釋。
3)請(qǐng)求對(duì)方對(duì)行為的詮釋作澄清。

比如,加班回來后,媽媽說:“你怎么總是那么忙呢?到底在干啥?”,你可能會(huì)立刻產(chǎn)生對(duì)立的情緒,覺得媽媽沒事找事,干涉自己的生活。但冷靜下來思考,你會(huì)發(fā)現(xiàn)媽媽只是在表達(dá)你很少陪她的失落和孤獨(dú)。

如果聽到媽媽的話,你無法在第一時(shí)間確認(rèn)他的需求,那就按照上邊那三步梳理一下:
1)描述媽媽的行為:你看起來,對(duì)我晚下班這件事好像很生氣。
2)自己列出至少兩種可能來解釋:是因?yàn)橐獑为?dú)給我熱飯嫌麻煩,還是覺得我工作沒做好,所以要加班?
3)請(qǐng)求對(duì)方說明事實(shí):詢問媽媽,你為什么會(huì)生氣呀?

18、巧妙拒絕。
堅(jiān)持原則并且有自己底線的人,才會(huì)贏得別人的尊重。職場上,我們常會(huì)見到“濫好人”,比如,上司派發(fā)再多的工作,也不知道拒絕;同事交給很多非自己分內(nèi)的工作,也默默承受。表面上似乎這樣可以贏得上司認(rèn)可,落下好人緣,實(shí)際卻被人輕視,自己還深陷泥沼。

針對(duì)同事的拒絕,你可以說“我實(shí)在是能力有限,擔(dān)心給你做不好,再給耽誤了。領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)在正催我在XX時(shí)間必須把XX資料交上去,如果耽誤了,估計(jì)我就得吃不了兜著走。”然后,配上一副不忍拒絕,但又不得不拒絕的表情,讓對(duì)方知道你無能為力。

當(dāng)自己工作很繁忙,領(lǐng)導(dǎo)派發(fā)任務(wù)時(shí),你可以說“好的,不過我現(xiàn)在手里有XXXXX幾件重要的事,需要在什么時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成,希望老板可以多指派兩個(gè)人?”。注意,拒絕領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,不要表露出委屈和抱怨的態(tài)度。

19、當(dāng)你不認(rèn)可對(duì)方觀點(diǎn)的時(shí)候,嘗試“討論”。
當(dāng)對(duì)方表達(dá)的觀點(diǎn),和我們內(nèi)心想法不一致時(shí),不用違心順應(yīng),勇敢表達(dá)自己的態(tài)度,也是贏得對(duì)方尊重和認(rèn)可的方式,只要講究方法就行。

比如,有同事吐槽,領(lǐng)導(dǎo)給他安排的工作太難了,他做不了。這時(shí),如果你說“領(lǐng)導(dǎo)就是故意的,或者這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)看的起你”,肯定會(huì)讓朋友覺得自己很可憐或者立馬燃起怒火。

建議,嘗試把對(duì)方吐槽的根本點(diǎn)找出來,比如,領(lǐng)導(dǎo)給他安排了什么工作呀,為什么覺得難呀等等,然后,再給他提出指導(dǎo)建議,同時(shí)強(qiáng)調(diào),領(lǐng)導(dǎo)委以重任,是因?yàn)樾湃魏驼J(rèn)可他的能力,相信他可以做好。

20、投其所好太難,該怎么聊?
聊對(duì)方感興趣的話題,投其所好,可以快速贏得對(duì)方的好感,但是有些專業(yè)領(lǐng)域,我們并不是特別了解,即使臨時(shí)抱佛腳學(xué)到一些,也未必能切入話題,生搬硬套,更是容易顯得蹩腳。如果拋掉這個(gè)想法,我們該怎么辦呢?

一種解決辦法,就是聊對(duì)方想知道,卻不知道的事,即對(duì)方在乎的信息。比如,對(duì)于一個(gè)職場上打拼的父親,他在家庭上留出的精力很少,而他并非不關(guān)心孩子的成長和家庭的和諧,那妻子就可以給他講講孩子在學(xué)校的趣事。

一句話:好的聊天,是讓雙方都很享受。

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