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在Excel中制作二級聯(lián)動下拉菜單,太有用了

 小精靈Z 2019-07-22

對于一級下拉菜單的設(shè)置,相信經(jīng)常使用Excel的用戶都不陌生,那么,二級聯(lián)動下拉菜單又是什么呢?與一級下拉菜單有什么關(guān)系呢?

二級聯(lián)動下拉菜單是根據(jù)一級下拉菜單內(nèi)容的變化而變化的。大家都知道,不同的部門包含的崗位不同,如果要將所有的崗位都列出來,那么選項就會增多,選擇效率就會大大降低。

而此時,可為部門設(shè)置一級下拉菜單,為崗位設(shè)置二級下拉菜單,這樣,選擇部門后,會自動在二級下拉菜單列表中顯示該部門對應(yīng)的崗位。選項減少了,效率是不是也就提高了呢?

例如,在員工生日表中添加【部門】和【崗位】兩列數(shù)據(jù),為【部門】列設(shè)置一級下拉菜單,為【崗位】列設(shè)置二級下拉菜單,具體操作步驟如下。

步驟01:打開素材文件,新建【序列】工作表,在該工作表中輸入各部門及各部門包括的崗位,選擇部門所在的A1:A6單元格區(qū)域,打開【新建名稱】對話框,將名稱設(shè)置為【部門名稱】,其他保持默認設(shè)置,單擊【確定】按鈕,如下圖所示。

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步驟02:選擇 A1:G6 單元格區(qū)域,打開【定位條件】對話框,選中【常量】單選按鈕,單擊【確定】按鈕,,如下圖所示。

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步驟03:即可選擇A1:G6單元格中含內(nèi)容的單元格區(qū)域,單擊【定義的名稱】組中的【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建名稱】按鈕,打開【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建名稱】對話框,A選擇根據(jù)什么內(nèi)容創(chuàng)建名稱,這里選中【最左列】復(fù)選框,單擊【確定】按鈕,如下圖所示。

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步驟04:經(jīng)過上步操作,即可按照部門定義名稱,在【定義的名稱】組中單擊【名稱管理器】按鈕,打開【名稱管理器】對話框,在其中可查看到定義的名稱,如下圖所示。

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步驟05:關(guān)閉對話框,切換到【Sheet1】工作表中,選擇C3:C11單元格區(qū)域,單擊【數(shù)據(jù)驗證】按鈕,打開【數(shù)據(jù)驗證】對話框,將允許條件設(shè)置為【序列】,來源設(shè)置為【=部門名稱】,單擊【確定】按鈕,如下圖所示。

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步驟06:選擇 D3:D11單元格區(qū)域,打開【數(shù)據(jù)驗證】對話框,將允許條件設(shè)置為【序列】,來源設(shè)置為【=INDIRECT(C3)】,單擊【確定】按鈕,如下圖所示。

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步驟07:由于來源中的C3單元格還沒有輸入數(shù)據(jù),因此執(zhí)行上步操作后,會打開提示對話框,直接單擊【確定】按鈕。返回工作表中,在C3列中選擇部門,如下圖所示。

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步驟08:在D3列中將只顯示生產(chǎn)部對應(yīng)的崗位選項,如下圖所示。

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