如下圖所示,這樣不改變?cè)磾?shù)據(jù)的情況下,如何制作出二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單?
在Excel中制作二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單,首先需要整理出唯一值數(shù)據(jù),即刪除重復(fù)值,然后再通過(guò)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”功能制作下拉菜單,具體操作如下。
本文針對(duì)零基礎(chǔ)的同學(xué)講解詳細(xì)步驟,有基礎(chǔ)的可以翻到后面直接看方法。
1、選中A3:A10單元格中的數(shù)據(jù),復(fù)制并粘貼至D2:D10單元格中,如下圖所示。
2、執(zhí)行操作后,單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”菜單,在其功能區(qū)中,單擊“刪除重復(fù)值”按鈕,如下圖所示。
3、執(zhí)行操作后,彈出“刪除重復(fù)值”對(duì)話框,單擊“確定”按鈕,如下圖所示。
4、彈出信息提示框,提示用戶已刪除發(fā)現(xiàn)的重復(fù)值,并保留唯一值,如下圖所示。
5、單擊“確定”按鈕,即可刪除數(shù)據(jù)列中的重復(fù)項(xiàng),如下圖所示。
6、執(zhí)行上述操作后,選中F列,單擊功能區(qū)中“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”圖標(biāo)按鈕,如下圖所示。
7、彈出“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框,單擊“允許”下方的下拉按鈕,選擇“序列”選項(xiàng),如下圖所示。
8、然后在下方的“來(lái)源”文本框中單擊鼠標(biāo)左鍵,在工作表中選擇D列中的數(shù)據(jù)作為下拉菜單列表范圍,在文本框中會(huì)顯示范圍公式,如下圖所示。
9、單擊“確定”按鈕,單擊F2單元格右側(cè)的下拉按鈕,在其中可以選擇需要篩選的部門,如下圖所示。
10、然后選中G列,用與上同樣的方法,打開(kāi)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框,在“來(lái)源”文本框中輸入公式:=OFFSET($B$2,MATCH($F$2,A:A,)-2,,COUNTIF(A:A,$F$2)),如下圖所示。
11、單擊“確定”按鈕,單擊G3單元格右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中,會(huì)顯示F3單元格數(shù)據(jù)相匹配的員工姓名,在列表框中,可以選擇相應(yīng)的姓名,效果如下圖所示。
好了,今天有關(guān)在Excel中制作二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單的方法便介紹到這,大家趕緊實(shí)際操作練習(xí)一下吧,有不懂的問(wèn)題可以留言問(wèn)小編呦!感謝支持Excel880工作室,還請(qǐng)多多轉(zhuǎn)發(fā),持續(xù)關(guān)注我們呀!