? 在職場這個江湖中生存，最不能少的能力就是寫作，尤其是商務文案的寫作。那么，怎樣在短時間內構思出一篇條理清晰、重點突出、說服力十足的文案呢？

? 這就不得不說到世界頂級咨詢公司麥肯錫的方法論了。這里推薦一本書叫做《麥肯錫教我的寫作武器》，很值得一看，如果你沒時間看完一本書。那看完這篇文章，就能對這本書的重點有直觀的了解以后再看，也是極好的。

? 分為以下幾個重點來說：1.怎樣組織語言，讓商務文案表達清晰流暢？2.怎樣設計結構，讓商務文案邏輯清晰，層次分明？3.怎么用解決問題的思路，順暢的構建商務文案的內容？4.怎樣進一步提高商務文案的說服力？

? 怎樣組織語言，讓文案表達清晰流暢？一方面要掌握“信息”和“主題”兩個基本概念，另一方面還需要掌握一些表達技巧。

? 信息是清楚的表達主語和謂語關系的句子，是構成文案的零件。信息分為記述信息、評價信息和規(guī)范信息三類。記述信息是對事物或情況的描述，不判斷好壞。評價信息是對事物或現(xiàn)象的描述，但要判斷好壞。規(guī)范信息是事物應該有的狀態(tài)或者人應該采取的行動，經常以“應該怎么樣”或“應該怎么做”的形式出現(xiàn)。根據(jù)不同的需求，可以選擇不同的信息類型來表達。

? 主題就是信息的容器，限制了信息內容展開的范圍。但主題不是信息，它不是完整的句子，而是名詞短語，一般用“關于什么”來表達。

? 接下來是一些表達技巧。在句子結構上最好使用主語和謂語關系明確、主動語態(tài)的句型。如果要刺激接收者思考，就要用主語?及物動詞的形式。如果要讓接收者什么都不想，照章辦事，就采取主語?不及物動詞效果會更好。

? 在句子的連接上，一定要使用正確的邏輯連接詞。連接詞是文案通順的靈魂，能清楚的表達每條信息之間的前后關系。

? 在語言表達上要具體，不抽象。不要采用抽象的詞語，比如多樣化、合理化、推動等。具體的表達有個技巧，就是營造出一種畫面感。

? 怎么設計文案結構，讓文案邏輯清晰，層次分明？最有效的文案結構設計方法就是金字塔結構。

? 首先把你最想傳達的放到頂端，這則信息叫做“主要信息”。下面一層是“關鍵信息”，是主要信息的論據(jù)、依據(jù)。關鍵信息下面是“次要信息”，是關鍵信息的論據(jù)、依據(jù)。

? 設計金字塔結構時，需要注意：首先好的文案應該同時包含主題和信息，從上到下一一對應。其次主題不是越多越好，主要主題一個比較好，關鍵主題三個最好。最后主題要符合MECE原則，翻譯一下，就是“不重復、不遺漏”。

? 怎樣用解決問題的思路，順暢的構建商務文案的內容？首先發(fā)現(xiàn)問題。就是把問題分為三種類型：恢復原狀型問題、預防隱患型問題和追求理想型問題。不同的問題有不同的解決方法。

? 恢復原狀型問題是現(xiàn)在問題已經很明顯了，解法就是盡快恢復原狀。預防隱患型問題是未來可能有不良的狀態(tài)產生，解法就是預防不良狀態(tài)，盡力維持現(xiàn)狀。追求理想型問題是指現(xiàn)在沒有什么問題，希望將來更好，解法就是去實現(xiàn)這個理想。

? 第二步，選擇具體課題。上一步確定了主要主題后，就是從“關鍵主題”中選出這次匯報最重要的主題，填上內容。

? 第三步，列出替代方案。解決問題的核心是解決方案或解決措施。在決定用那個方案之前，一定要仔細斟酌有潛力的替代方案。替代方案只有在能采取行動的關鍵主題中產生，列舉三個左右，并且要鎖定其中的核心方案。

? 第四步，對替代方案進行評估，列出利弊得失。不能只評估好處，風險也要評估。

? 第五步，制定實施策略。比如培訓學習、進度計劃、責任人、完成時間等等。重點考慮執(zhí)行團隊能不能理解這個方案，有沒有實施能力，實施意愿怎么樣。

? 怎樣進一步提升商務文案的說服力？首先商務文案最好用自上而下法。從頂端向下，依次是主要信息，接著是關鍵信息，最后是次要信息。

? 其次，如果要說服對方購買高價的商品或服務，用用預防隱患型的提案效果更好。另外解決方案必須提出風險，直接說出來比被問到更好，但要注意說的時機。

? 最后替代方案注意表達順序，特別關注第一個方案的“心錨效應”，會對接收者產生深刻的影響。另外設計提案時，最好設計上、中、下三策。

? 總結回顧：提高商務文案的寫作能力，唯有準確理解并會用一些實用的邏輯思考方法。包括：準確理解“信息”的概念達到清楚表達，應用金字塔結構和MECE原則設計文案結構，使用解決問題的思路來展開文案內容，采用至上而下法來提升商務文案的說服力等。愿你成為寫作高手。