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今天我們來講一下項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，講到項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，我們首先要知道項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)在什么時(shí)候開。項(xiàng)目管理的生命周期一共有五個(gè)過程組，分別是啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾。那么在哪個(gè)過程組來開呢？我相信大部分的同學(xué)，尤其是有實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)，會(huì)選擇啟動(dòng)、規(guī)劃兩個(gè)過程組。這是沒問題的，但是如果單一回答這個(gè)問題，答案就不統(tǒng)一了，而且也沒有標(biāo)準(zhǔn)答案。為什么？因?yàn)槲覀儐柕镁陀袉栴}。 “項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)”是我們中文的說法，但是我們在實(shí)際考試的時(shí)候，有兩個(gè)英文詞組都被翻譯成了啟動(dòng)會(huì)，分別是“Initiating meeting”和“Kick-off meeting”。但是我們稍想一下，就知道這兩個(gè)會(huì)議不是同一個(gè)東西，前者翻譯過來叫做啟動(dòng)會(huì)，后者翻譯過來其實(shí)應(yīng)該叫做“開踢會(huì)議”或“開工會(huì)議”，兩者開會(huì)時(shí)間不同、開會(huì)內(nèi)容不同、主持人也不同，所以如果各位學(xué)員在考試時(shí)遇到了“啟動(dòng)會(huì)”，一定要看一眼英文是什么。 我們把兩種會(huì)議總結(jié)成下面的表格：
根據(jù)上表內(nèi)容，你就應(yīng)該大概理解這兩次會(huì)議的目的了。第一次啟動(dòng)會(huì)（Initiating meeting），既然是在啟動(dòng)過程組來開了，啟動(dòng)過程組有什么輸出？就是項(xiàng)目章程。項(xiàng)目章程的批準(zhǔn)意味著項(xiàng)目的正式啟動(dòng)，既然啟動(dòng)了，肯定要向大家宣布一下；而且項(xiàng)目章程主要是用來給項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)的，所以在這次會(huì)議上一定要讓項(xiàng)目經(jīng)理閃亮登場，免得項(xiàng)目做一半了，大家還不知道項(xiàng)目經(jīng)理是誰。那么誰來任命項(xiàng)目經(jīng)理？那當(dāng)然是發(fā)起人了。那么這次會(huì)議也應(yīng)該是發(fā)起人來主持。 再來看看第二次啟動(dòng)會(huì)（Kick-off meeting），既然說要在規(guī)劃過程組的后面或執(zhí)行過程組的前面來開，那么在開會(huì)之前，我們會(huì)有什么輸出？整個(gè)規(guī)劃過程組就一個(gè)輸出，就是項(xiàng)目管理計(jì)劃。既然項(xiàng)目管理計(jì)劃有了，那么我們在執(zhí)行工作之前是不是就要宣布一下項(xiàng)目馬上開始，那么在這個(gè)會(huì)議上，我們要想盡一切辦法讓干系人支持我們，所以我們要介紹項(xiàng)目背景，讓干系人都參與一下，為以后項(xiàng)目成功做鋪墊。 如果你已經(jīng)理解了，那么我們就來看下面的測試題： 例1. 項(xiàng)目經(jīng)理收到項(xiàng)目發(fā)起人對項(xiàng)目計(jì)劃的批準(zhǔn)，若要開始執(zhí)行項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理下一步應(yīng)該怎么做？
只要你上面的內(nèi)容都讀了一遍，應(yīng)該能馬上反應(yīng)出正確答案。 解析：答案A。本題考規(guī)劃過程組內(nèi)容。規(guī)劃過程組主要要做的其實(shí)就是兩件事，一件事是得到一份相對完整的項(xiàng)目管理計(jì)劃，另一件事就是讓這份項(xiàng)目管理計(jì)劃得到批準(zhǔn)。當(dāng)項(xiàng)目管理計(jì)劃得到批準(zhǔn)后，下面就應(yīng)該開始執(zhí)行過程組內(nèi)容了，但是題目又說了“若要開始執(zhí)行項(xiàng)目”應(yīng)該做什么，那么其實(shí)就是問你在項(xiàng)目管理計(jì)劃批準(zhǔn)后，執(zhí)行工作開始前應(yīng)該做什么，那么這四個(gè)選項(xiàng)中只有A選項(xiàng)可選了，項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)（kick-off meeting）也叫作開工會(huì)，這個(gè)會(huì)議中主要是讓干系人互相見面，發(fā)布項(xiàng)目管理計(jì)劃，并利用這個(gè)機(jī)會(huì)做團(tuán)隊(duì)建設(shè)，這個(gè)知識(shí)點(diǎn)是要記住的。其他三個(gè)選項(xiàng)都不應(yīng)該在規(guī)劃過程組做。 然后咱們再看下一題： 例2. 項(xiàng)目經(jīng)理計(jì)劃召開項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)（kick-off meeting），該會(huì)議的重點(diǎn)是什么？
相信這題你也可以做對。 解析：答案B。本題考項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)（kick-off meeting）內(nèi)容。項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)在PMBOK中并沒有直接描述，但是在考試中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)。Kick-off meeting是在項(xiàng)目管理計(jì)劃得到批準(zhǔn)后開展，我們先來看一下kick-off meeting的內(nèi)容： （1）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員互相認(rèn)識(shí)； （2）介紹項(xiàng)目背景及計(jì)劃，明確項(xiàng)目目的目標(biāo)，正式介紹項(xiàng)目管理計(jì)劃，并在干系人之間達(dá)成共識(shí)。 （3）落實(shí)具體項(xiàng)目工作，明確個(gè)人和團(tuán)隊(duì)職責(zé)范圍，獲得團(tuán)隊(duì)成員承諾，為進(jìn)入項(xiàng)目執(zhí)行階段做準(zhǔn)備。 所以B選項(xiàng)最合適。
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