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時(shí)間管理37條黃金法則

 黃元章553333 2019-05-15

時(shí)間管理37條黃金法則

1:訂出事業(yè)、健康、工作、財(cái)富、成就、自我成長等方面目標(biāo)。

2:事先規(guī)劃好行動(dòng)。目標(biāo)——列出行動(dòng)步驟——每天執(zhí)行——經(jīng)常修正。

3:提前列出工作內(nèi)容,核對(duì)工作進(jìn)度。做重要的事情,有效授權(quán)給合適的人去做,處理緊急事件。

4:用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的時(shí)間來處理會(huì)影響到未來的事情。

5:不值得做的事情,一分鐘都不要去做。一次只做一件事情。

6:帕金森定律:事情總是會(huì)拖到最后一分鐘完成。有可能在兩個(gè)小時(shí)完成八個(gè)小時(shí)的工作,需要壓縮、緊湊時(shí)間。不要把兩個(gè)小時(shí)的工作拖到八個(gè)小時(shí)完成。完成一個(gè)分段目標(biāo),應(yīng)該給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì),產(chǎn)生持續(xù)的行動(dòng)力。

7:成功的人時(shí)間至少以半個(gè)小時(shí)來計(jì)劃,甚至計(jì)劃到分鐘

8:不要故意拖延。不停地對(duì)自己說:“立刻去做?。?!”培養(yǎng)緊急意識(shí)。

9:盡可能在每一件不重要的事情上授權(quán)。

10:會(huì)議成本=會(huì)議時(shí)間*參會(huì)人員*參會(huì)人員的平均工資/每小時(shí)。

11:盡量避免被干擾。包括電話、人、突發(fā)事件。

12:自己適合做什么事情,要完成什么有價(jià)值的工作,希望得到什么樣的效果。

13:累積、集中處理同類事情。

14:Traf系統(tǒng)。T—丟棄。把不用的檔案丟進(jìn)垃圾桶。R—轉(zhuǎn)手。把事情轉(zhuǎn)手給不同的人去處理。A—行動(dòng)。馬上就做。F—存檔。把有用的處理完畢的檔案歸檔,并做好記錄。一個(gè)重要原則:東西用完后要放回原處,減少尋找時(shí)間。對(duì)工作檔案系統(tǒng)化集中放置。

15:持續(xù)不斷,不要停止,直到完成。創(chuàng)造性、行政性的工作分開做。

時(shí)間管理37條黃金法則

16:每天至少投資一個(gè)小時(shí)在大腦,三年后可能會(huì)成為一個(gè)領(lǐng)域或行業(yè)的專家。

17:說要說的話;長話短說;一次回復(fù)多通電話;做好電話記錄;身邊隨時(shí)備紙筆。

18:提前15分鐘到場;集中注意力;做筆記備忘。

19:把工作系統(tǒng)化、簡單化,尋找更好的辦法。重要原則:時(shí)間做長一點(diǎn);做快一點(diǎn);不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;盡量少犯錯(cuò),第一次就把事情做對(duì),減少修改時(shí)間;利用團(tuán)隊(duì)的合作力量,團(tuán)結(jié)處理。

20:學(xué)會(huì)說“不”。盡早、經(jīng)常運(yùn)用。

21:自己的時(shí)間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會(huì)等。不與家人溝通、不參加朋友聚會(huì)、不關(guān)注社會(huì)都不可取。

22:消除噪音,關(guān)掉手機(jī)、電腦的通知功能。關(guān)掉通知功能,你的注意力會(huì)更加集中。

23:把所有東西都寫下來。我努力讓大腦盡量保持空白。

24:減少工具的數(shù)量

25:給任務(wù)歸類。為了減少不斷切換任務(wù)導(dǎo)致的低效率,我留出整塊的時(shí)間來做相似的事情。

26:用簡單的任務(wù)幫你進(jìn)入狀態(tài)。

27:把重要事情安排在上午。

28:限制工作時(shí)長。

29:你沒有必要每天都鍛煉身體,但是要?jiǎng)悠饋怼?/p>

30:與那些能讓你快樂的人來往。

時(shí)間管理37條黃金法則

31:準(zhǔn)備方便食用又有營養(yǎng)的食物。

32:用音樂來提神。

33:獨(dú)立思考洞察的能力。伯查德建議,平??梢宰晕揖毩?xí),要求自己在一分鐘內(nèi)講完要點(diǎn);如果能轉(zhuǎn)化成文字更好,可以幫助你調(diào)整內(nèi)容的邏輯。

34:掌握工作和休息的頻率,維持活力。在每45分鐘或一小時(shí)后快速充電休息。

35:持續(xù)地關(guān)注你的目標(biāo)。伯查德建議,要隨時(shí)問問自己是為何而做、為誰而做,從中獲得心理認(rèn)同感和使命愿景,確保行為與目標(biāo)一致,才能擁有更卓越的表現(xiàn)。

36:專注重點(diǎn),提高工作效能。因此要找出最重要的東西,并時(shí)刻把它放在第一位。

37:適當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)出勇氣。成功人士面對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)、困境、和未知的恐懼時(shí),他們更愿意去說出實(shí)話,為他人出一份力。他們也不怕斗爭角力,畢竟成功就是要翻越高墻,才能磨練出自己的專業(yè)能力。

時(shí)間管理37條黃金法則

每天所做的一切事情,都應(yīng)該盡量做最重要的事情,保證使自己更進(jìn)一步向目標(biāo)邁進(jìn)!

加油!陌生人!

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