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編者按：活總是干不完的，不管在哪兒都一樣。而你的時(shí)間卻是有限的，因此，懂得把事情排個(gè)先后順序和合理分配時(shí)間就顯得彌足珍貴。時(shí)間是你最寶貴的資源，一定要把它用在刀刃上，及時(shí)做出改變，懂得授權(quán)，把成長的空間留給下屬，把節(jié)省的時(shí)間留給自己。

在亞馬遜（Amazon）的面試中，我們會(huì)在最后留出五分鐘的提問時(shí)間。有些人會(huì)詢問他們即將合作的團(tuán)隊(duì)的情況，而其他一些人則詢問他們會(huì)用到哪些先進(jìn)的技術(shù)。

有時(shí)候，會(huì)有求職者會(huì)問：我聽說亞馬遜是一個(gè)對工作者不太友好的地方，有些人成功，有些人失敗。為什么會(huì)這樣呢？我應(yīng)該怎樣才能避免成為那些失敗者呢？”

這是個(gè)很好的問題。多年來，我在亞馬遜多次聽到過類似下面這樣的抱怨：

我要瘋了！我手頭有14個(gè)報(bào)告和一個(gè)重要的項(xiàng)目，我的日程排得滿滿的！我能取得進(jìn)步的唯一方法就是在我的團(tuán)隊(duì)回家后繼續(xù)加班加點(diǎn)地工作！我不確定我還能忍受多久！

而我通常的回答是：

亞馬遜的工作是無窮無盡的，來自工作的壓力永遠(yuǎn)不會(huì)減弱，沒人能搞特殊。如果你很難說“不”，或者很難把事情分一個(gè)輕重緩急，那你肯定會(huì)壓力山大。你花在工作上的時(shí)間會(huì)越來越多，直到最終辭職才能消停下來。另一方面，如果你的工作能力不錯(cuò)，而且可以正確地選擇事情來做，對其他事情說不，那你一定會(huì)會(huì)喜歡上這里的。

如果你把我的這一建議付諸實(shí)踐，我敢說它將使你終生受益。你可以用任何現(xiàn)代公司、副業(yè)甚至個(gè)人生活來取代“亞馬遜”。要知道，你的時(shí)間是你最寶貴的資源，你的時(shí)間就那么多，你更不可能按下暫停鍵，所以你只能好好分配自己的時(shí)間。

要識(shí)別出最重要的任務(wù)

在我剛?cè)肼殎嗰R遜的時(shí)候，我獲批為一個(gè)期限緊迫的重要項(xiàng)目再招聘5名工程師。我把空缺職位掛在了網(wǎng)上，也和幾個(gè)人談了轉(zhuǎn)職的事情。我同時(shí)還在寫一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃，還時(shí)不時(shí)地安排與工程師開設(shè)計(jì)評審會(huì)議。幾周后，我和經(jīng)理進(jìn)行了一次討論，內(nèi)容是這樣的:

經(jīng)理：招聘情況怎么樣？你知道，你這個(gè)項(xiàng)目挺急的。

我：有點(diǎn)慢，可能有一個(gè)職位空缺。

經(jīng)理：你認(rèn)為這是你手頭上最緊迫的任務(wù)嗎？

我：我在這上面花了不少的時(shí)間，但是我的日程表也很滿——我有這個(gè)重要的項(xiàng)目，有現(xiàn)有的工作，還有一個(gè)相當(dāng)大的團(tuán)隊(duì)?？紤]到有很多事情要做，我還得再加把勁兒。

經(jīng)理：我想你應(yīng)該也同意沒有那五位工程師的幫忙，你是無法完成這個(gè)項(xiàng)目的。工作、生活之余，總有這樣或者那樣的事情發(fā)生。如果你沒有花至少50%的時(shí)間在一件事情上面，就注定要失敗。你最好每天至少花四個(gè)小時(shí)在招聘上。跟那些你覺得不錯(cuò)的員工好好聊聊，多碰碰頭，時(shí)刻更新工作和面試要求。做不到這幾點(diǎn)，成功的幾率不大。

那天，經(jīng)理給我上了非常寶貴的一課。我重新深入地審視了當(dāng)時(shí)必須做的那些看似重要的事情，然后退后了一步，評估自己是否把時(shí)間在不同的任務(wù)之間進(jìn)行了合理而有效的分配。結(jié)果發(fā)現(xiàn)我確實(shí)在埋頭猛干，但卻迷失了方向。

我仔細(xì)思考了經(jīng)理的話，意識(shí)到自己總體上取得了進(jìn)步，但并沒有朝著最重要的目標(biāo)前進(jìn)。我關(guān)注的太寬泛了，大部分工作都插了一腳，但我其實(shí)需要關(guān)注手頭最重要的工作。

要意識(shí)到一切照舊是行不通的

幾年前，我就像是一只非常忙碌的蜜蜂。我手下有好幾個(gè)團(tuán)隊(duì)，數(shù)十名工程師和經(jīng)理都向我匯報(bào)工作。與此同時(shí)，我還有長期的項(xiàng)目規(guī)劃、架構(gòu)和設(shè)計(jì)討論、每周幾十次一對一的會(huì)議、廣泛的組織會(huì)議、運(yùn)營評審會(huì)議等等。我每周的日程上要開的會(huì)加起來最少有40個(gè)小時(shí)，而我還傾向于每周至少再花10到20個(gè)小時(shí)在工作上。我確實(shí)樂在其中，但也確實(shí)精疲力竭。

然后，上級安排我執(zhí)行一個(gè)大規(guī)模的跨組織規(guī)劃過程。我被清楚地告知，這件事是我未來三個(gè)月的首要任務(wù)。在這段時(shí)間里，我每周至少要花20個(gè)小時(shí)來做這個(gè)計(jì)劃。這個(gè)過程將有助于確定我們組織明年的重點(diǎn)，因此它會(huì)對數(shù)百名工程師產(chǎn)生影響。就像在亞馬遜的一貫做法一樣，我得到了授權(quán)。當(dāng)時(shí)我是剛得到這個(gè)重要的職位，滿懷希望能出色完成上級交代的任務(wù)

我對這個(gè)挑戰(zhàn)躍躍欲試，但它也意味著我必須在每周50到60小時(shí)的工作中再擠出20個(gè)小時(shí)。

我還記得那天晚上，我坐在辦公室里喝著啤酒（不要評判我），盯著滿滿的日程表思考該怎么辦。我開始想辦法把一些能砍的事情砍掉。首先，我把每周一次的一對一會(huì)議改為兩周一次，然后又盯著日程表苦思冥想，最后，我意識(shí)到必須做出一些重大的改變——因?yàn)椋磺姓张f是行不通的。

要問自己正確的問題

當(dāng)我們試圖從生活中剔除一些東西時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)問一些錯(cuò)誤的問題。我們會(huì)問某件事是否重要，或者我們是否重視這件事。但是別忘了，這種問題要得到肯定的答復(fù)太容易了。所以，我們應(yīng)該問自己的，是這兩個(gè)問題：

• “如果我剔除了這個(gè)，最壞的結(jié)果是什么？”

• “從長遠(yuǎn)來看，這會(huì)讓我達(dá)到目標(biāo)嗎？”

想想如果你取消這一項(xiàng)目/工作/任務(wù)/會(huì)議你將會(huì)經(jīng)歷的痛苦。最壞的結(jié)果是什么？你能應(yīng)付嗎？同樣重要的是，這一項(xiàng)目/工作/任務(wù)/會(huì)議與你最重要的長期目標(biāo)相關(guān)嗎？

那天晚上我喝完了啤酒，大刀闊斧，刪刪減減，把日程安排得很緊湊——我讓我的一位經(jīng)理代替我參加每周的運(yùn)營會(huì)議；我讓我的一位高級工程師代替我負(fù)責(zé)架構(gòu)和設(shè)計(jì)會(huì)議；我安排所有的基層員工每兩周開一次會(huì)；我讓幾個(gè)直接員工向經(jīng)理匯報(bào)工作；我還取消了每周的項(xiàng)目狀態(tài)會(huì)議。

根據(jù)新的日程表，我每周只需要開15個(gè)小時(shí)的會(huì)。我可以很容易地抽出時(shí)間完成新的任務(wù)，同時(shí)減少自己每周的工作時(shí)間。

授權(quán)與雙贏

當(dāng)我完成上級安排的任務(wù)的時(shí)候，我的日程表突然空了一半。對于我當(dāng)前的職位來說，這是非常罕見的。此前我從來沒有這樣的經(jīng)歷。

首先，我完全剔除了一些工作。這些會(huì)議很有用，但還不足以證明它們在我或其他人的日程表上的時(shí)間是合理的。

其次，我把一些高光和關(guān)鍵的工作委派給了我的經(jīng)理和一些高級工程師。這對雙方來說都有好處。我把我知道怎么做的工作委派給別人，給了其他人成長的機(jī)會(huì)，讓他們也能得到鍛煉。新人們對一些流程進(jìn)行了優(yōu)化和改進(jìn)，迎接新機(jī)遇和新挑戰(zhàn)，這對大家來說不可謂不是雙贏。

富有挑戰(zhàn)性的工作最能讓人成長，而我如果事必躬親，就剝奪了別人成長的機(jī)會(huì)。授權(quán)對大家都有好處——你得到了更多的時(shí)間，其他人也獲得了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

我想我當(dāng)時(shí)酒后的快刀斬亂麻打開了一片新天地——日程表上大部分的改變是永久性的?，F(xiàn)在我有時(shí)間重新評估從長遠(yuǎn)來說，什么對我和我的團(tuán)隊(duì)才是重要的了。

大刀闊斧地刪減日程

當(dāng)你從自己的日程表中剔除一些東西時(shí)，你通常會(huì)從最不重要的事情上動(dòng)刀子。你會(huì)說，“我每天需要?jiǎng)虺鰜?0分鐘，所以不得不跟這件事情說拜拜了，畢竟它的投資回報(bào)有限，我得把本來就不多的時(shí)間用在刀刃上?！?/p>

但是，我要強(qiáng)調(diào)的是，刪減日程要大刀闊斧。不要從那些最不重要的事情上開始，而是要有選擇地挑幾樣，然后把其他的都剔除掉。切記，只做最重要的事情。

審視自己正在做的每一件事，確定是否需要當(dāng)前的每個(gè)目標(biāo)來實(shí)現(xiàn)你最重要的長期目標(biāo)。如果不是的話，問問自己要長痛還是短痛，最好及時(shí)止損，迅速采取行動(dòng)?？紤]一下你是不是把時(shí)間花在了最重要的事情上。要明白，最重要的事情幾乎總是那些能改變你未來的事情，好鋼用在刀刃上，時(shí)間也一樣。

譯者：喜湯