來源：LinkedIn中國（ID：LinkedIn-China）

作者：Sean Kim

身邊總有這樣一群“拉仇恨”的群體，他們明明工作非常忙碌，整天加班，但就是生活過得超級(jí)爽，精神飽滿氣色佳，去各種好玩的地方嗨。

每個(gè)人都是一天24小時(shí)，為什么他們就能變出48小時(shí)出來呢？

時(shí)間是你的，生活也是你的，你除了加班，更需要學(xué)會(huì)思考。

對(duì)于世界上絕大多數(shù)上班族來說，8小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工作制基本就是逗你玩。

別說8小時(shí)，有的行業(yè)（比如互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的程序員）一天工作12小時(shí)是家常便飯，忙起來的時(shí)候深夜12點(diǎn)下班很正常，廣告、房地產(chǎn)行業(yè)也是“加班艦隊(duì)”里的“戰(zhàn)斗機(jī)”。

工作是做不完的，所以當(dāng)我們?cè)谡剷r(shí)間管理的時(shí)候，我們并不是在談如何讓你拼命提高效率在短時(shí)間內(nèi)完成更多工作——工作只會(huì)越來越多。

事實(shí)上，時(shí)間管理是讓你慢下來，有效的分配時(shí)間——把愛的人排進(jìn)日程、優(yōu)先考慮自己的健康、多出去走走，多做一些讓自己感到幸福的事情。

每一天都是你生命中最年輕的一天。所以，別再把時(shí)間浪費(fèi)在無用的事情上了。

用對(duì)日程表，追蹤空閑時(shí)間

想要擠出時(shí)間，首先就要知道你的時(shí)間都去了哪里——日程表就是追蹤神器。

很多人都誤以為時(shí)間管理需要一個(gè)極其完善的工具：他們嘗試各種App，在這上面花費(fèi)大量時(shí)間。

其實(shí)，一支筆一本本子就足夠了。

我的方法簡單粗暴，就是把所有的任務(wù)分成：

1.工作時(shí)間（藍(lán)色）

2.空閑時(shí)間（綠色）

通過記錄個(gè)人日程，我發(fā)現(xiàn)自己比較空閑的時(shí)間：

下午3點(diǎn)半到5點(diǎn)半之間

早餐前（需要早起）

午餐時(shí)間

晚上7點(diǎn)以后

當(dāng)你開始記錄你每天所做的事情的時(shí)候，你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)你原來有這么多可利用的空閑時(shí)間。這也會(huì)幫助你督促自己的工作進(jìn)度。設(shè)定任務(wù)優(yōu)先級(jí)，排除不重要

“重要的任務(wù)往往不緊急，緊急的任務(wù)往往不重要?！?/p>

我們可以參照美國前總統(tǒng)艾森豪威爾發(fā)明的一套任務(wù)優(yōu)先級(jí)框架。這個(gè)框架將你的工作分為四類：

重要，且緊急（你需要馬上去做的任務(wù)，馬上?。?/p>

重要，但不緊急（你可以稍后完成的任務(wù)，但也絕不能松懈?。?/p>

緊急，但不重要（能不做就不做，實(shí)在不行就交給別人吧?。?/p>

不緊急，也不重要（你確定要做這種事兒？）

每天開始前，不管你有沒有待辦事項(xiàng)清單或者日程表，都要想一想：

如果今天只做一件事，那我做哪件？

我最終的目標(biāo)是什么？

這里面有哪些任務(wù)能夠幫我完成我最終的目標(biāo)？

哪些任務(wù)是別人能夠幫我做的？哪些任務(wù)是我能夠排除的？

然后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你每天要做的事，都能分類歸入這四類當(dāng)中。

然后，我建議你：盡量在前一天就想好第二天要做的事情，然后提前到公司，在沒什么人干擾你的情況下開始做最重要的工作。

千萬不要讓自己陷在錯(cuò)誤的事情里忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，要知道，做對(duì)事情，比把事情做對(duì)重要多了。優(yōu)化工作效率，挑戰(zhàn)自己

我們?cè)S多人有著一種固定思維模式：認(rèn)為任務(wù)完成所需時(shí)間就是任務(wù)規(guī)定時(shí)間。

而在最開始的時(shí)間里，我們往往覺得“還早著呢”，所以什么都不做；等到限期將至的時(shí)候，開始像打仗一樣緊趕慢趕，把自己搞得焦頭爛額。

不妨試著縮短任務(wù)完成的時(shí)間。如果某項(xiàng)工作規(guī)定2小時(shí)完成，那么你可以給自己設(shè)定1小時(shí)的時(shí)間去完成這份任務(wù)。

別說“哎呀這個(gè)太有挑戰(zhàn)性了，我怕自己做不來”。一件事情，如果你自己都覺得自己做不到，那肯定是做不到了。時(shí)間管理會(huì)讓你更輕松

時(shí)間管理并不是讓你變成機(jī)器人，而是讓你變得井然有序，能夠安排好什么時(shí)間做什么事，能毫無壓力地去做自己喜歡的事情，而不用想著“天啊，還有工作沒完成，可我今晚約了朋友去看電影！”

說到底，時(shí)間并不能被“管控”，我們唯一能管理的就是自己。而你所做的所有努力，都是為了擁有更美好的人生。這才是時(shí)間管理的最終目的。