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備品備件管理方法的分析

 沽上犇牛 2019-04-21

備品備件管理,是維持設(shè)備正常運行所需的各種備用品的管理系統(tǒng),包括對備品備件的計劃、采購、驗收、出入庫、盤點、庫存等環(huán)節(jié)進行動態(tài)控制、預警管理。本文介紹了備件的幾種分類方法,結(jié)合企業(yè)設(shè)備備品備件管理的實際情況,分析闡述不同性質(zhì)備品備件采取的儲存方式以及備定額管理方法。 

1.引言 

設(shè)備備品備件的管理是一項復雜而細致的工作,庫存管理是備品備件管理工作的重要組成部分。其庫存量一般是盡量的減少,但是也要有一定的安全儲備,根據(jù)企業(yè)設(shè)備狀況,結(jié)合日常備品備件消耗情況等數(shù)據(jù)來確定。通過對庫存?zhèn)淦穫浼陌l(fā)放、使用動態(tài)信息的統(tǒng)計、分析,可以掌握備品備件使用期間的消耗規(guī)律,逐步修正儲備定額,合理儲備備件。同時,在及時處理備品備件積壓、加速資金周轉(zhuǎn)方面,也有重要作用。 

備品備件,就是備用的物品和零件。即所有與設(shè)備工作有關(guān)的物品都可以稱之為備品備件。備件管理的目標是用最少的備件資金,合理的庫存儲備,有力保障設(shè)備維修保養(yǎng)的需要,不斷提高設(shè)備的可靠性、維修性和經(jīng)濟性。并做到以下幾點: 

(1)把設(shè)備故障所造成的影響減到最低限度。 

(2)能滿足現(xiàn)場對備品備件的需求,并對現(xiàn)場設(shè)備維修提供強有力的保障。 

(3)備件庫的儲備量壓縮到合理供應(yīng)的最低水平。 

2.備品備件分類管理 

不同的行業(yè),不同的企業(yè),根據(jù)各自管理模式的需要,對備品備件有不同的分類方法。 

2.1 按其重要性分類 

分為一級備品備件(故障型)和二級備品備件(消耗型)。 

2.1.1 一級備品備件 

(1)維持設(shè)備運行的重要部件,一旦損壞在短時間內(nèi)不易修復,會造成設(shè)備較長時間不能正常運行。 

(2)設(shè)備上的零部件,一旦損壞會直接影響設(shè)備運行和引發(fā)安全問題。 

(3)進口設(shè)備,其相應(yīng)備品備件的采購周期比較長。 

2.1.2 二級備品備件 

(1)設(shè)備工作時,必不可少的備品備件。例如炸藥探測器使用的耗材、手持金屬探測器必需的電池等。 

(2)設(shè)備正常運行情況下,經(jīng)常磨損的零部件,需定期進行更換的。例如傳送帶、鉛門簾、電機等。 

(3)為減低設(shè)備故障率,提高設(shè)備性能,保養(yǎng)設(shè)備所需的備品備件。例如炸藥探測器的維保耗材等。 

2.2 按狀態(tài)分類 

(1)常用備品,容易損壞、故障較多的部件或使用最多的更換品。在日常保養(yǎng)、小修等定期更換的備件。 

(2)非常用備品,主要是指那些幾乎不突然發(fā)生故障的定期更換品。 

2.3 根據(jù)備品備件的技術(shù)特性 

可修復件:損壞后可反復維修,直到?jīng)]有維修價值才可報廢,采購比較容易,到貨時間短。計算機,顯示器,各種電子板件等。 

不可修復件:損壞后無法修復,直接報廢。鉛門簾,傳送帶,電子元器件等。 

2.4 根據(jù)備品備件的壽命 

根據(jù)備品備件的使用壽命,可分為: 

容易過期:含有易揮發(fā)物質(zhì)(炸藥探測器的使用耗材),有一定質(zhì)保期(一般不超過半年或是一年);長期存放易損壞,需要定期激活,如電池等;或質(zhì)保期短的物品等。 

不易過期:電機,計算機,機械備件等 

3.根據(jù)備品備件的特性存放 

機場安檢設(shè)備種類多,機型雜,有國產(chǎn)的,有進口的,即使是同一系列設(shè)備,備品備件的通用性不強,因此,備品備件種類繁多。不同備品備件對于存放的條件也有一定的要求。 

3.1 對于易揮發(fā)的備品,需提供特定的冷凍環(huán)境(專用冰箱或是冰柜),保持備品的有效性。 

3.2對于易燃、有味怕高溫的備品備件,例如鉛門簾等,應(yīng)該存放在通風條件較好的地方。 

3.3對于存放期間可能損壞的備品備件,例如電機,可能存在漏油現(xiàn)象,根據(jù)情況選擇合適地點存放,并要求定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 

3.4對于怕壓,怕摔,怕潮濕的電子板件,要安全存放,并做好防潮措施。 

首都機場地域廣大,包括三個航站樓,相互之間存在一定距離,樓外設(shè)備分布很廣,為了確保對故障設(shè)備的維修效率,除了應(yīng)在各個航站樓內(nèi)建立了相應(yīng)的備品備件庫之外,在航站樓外合適地點同樣需設(shè)定一個專門用于保障樓外設(shè)備的備品備件庫房,一旦設(shè)備發(fā)生故障,備件盡可能及時跟上,提升對設(shè)備運行的保障能力。 

4.備品備件的采購方式及數(shù)量 

4.1 定期采購方式。按一定周期采購,每次采購都要根據(jù)現(xiàn)有庫存量、已經(jīng)采購尚未到貨的數(shù)量,以及預計的消耗量來計算采購數(shù)量。 

4.2 備品備件定額方式。給每種備品備件制定一個最低庫存標準,當庫存量下降到一定數(shù)量時,及時采購補充所減少的備品。 

5.備件的定額管理 

在制訂備品備件方案前,首先要明確其服務(wù)對象:維護備品、檢修備品還是故障備品,然后再確定備品備件范圍和數(shù)量。 

5.1 決定備件數(shù)量和選型的主要因素 

(1)數(shù)量。設(shè)備的安裝容量決定了備件數(shù)量。 

(2)壽命。設(shè)備的使用壽命、使用環(huán)境和其工作的頻率以及對設(shè)備的保養(yǎng)程度和周期決定了該設(shè)備的故障率。 

(3)市場貨源和訂貨周期。那些發(fā)生故障后,對整個設(shè)備運行不造成影響的部件,只要貨源采購方便,貨源充足,無需庫存過多,少量備用應(yīng)對突發(fā)情況;但對采購周期長的進口備件有必要儲備一些;尤其是因設(shè)備技術(shù)更新,原有設(shè)備的停產(chǎn)引起的備件的短缺,儲備一定量.對于原有設(shè)備升級改造,對新增的備件應(yīng)及時補充備用。 

(4)性價比。在確定備件的數(shù)量時要考慮其價格,價格便宜及使用率高的可多儲備,以減少重復訂貨工作量;而價格昂貴的則少儲備。 

備品備件科學管理既能保證正常生產(chǎn)和供應(yīng),又能合理壓縮庫存資金,以得到較好的經(jīng)濟效果。通過加強企業(yè)庫存管理工作,體現(xiàn)企業(yè)的綜合管理實力,又有效地保證企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)正常進行,企業(yè)要不斷加強對庫存物資的管理工作,健全倉儲管理的各種規(guī)章制度,利用現(xiàn)代管理手段、先進的科學分析方法、完善備件管理工作,有效控制備件的資金占用,以取得事半功倍的效果。 

  參考文獻 

  [1] 國占玲.備品備件庫存管理淺析 [M].《赤子》 2012. 

  [2] 肖秀珍,許萍.設(shè)備備件管理的探討[J].《機械制造與自動化》,2010.

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