【研究】加強(qiáng)設(shè)備備件管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

阿明哥哥資料區(qū) 2017-04-07

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王峰

　　摘要：維修備件是設(shè)備正常維護(hù)檢修的保障性物資，是保障設(shè)備良好運(yùn)轉(zhuǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)，應(yīng)及時(shí)、經(jīng)濟(jì)地提供維修所用的備品備件，確保設(shè)備性能及時(shí)恢復(fù)或有效提升；科學(xué)合理儲備設(shè)備備件，直接關(guān)乎設(shè)備狀況的好壞，直接影響著企業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展、生產(chǎn)效率的提高和經(jīng)濟(jì)效益的增加。

　　引言

　　在維護(hù)和修理設(shè)備時(shí)，用來更換已磨損到不能使用或損壞零件的新制件和修復(fù)件稱為配件。為縮短設(shè)備修理停歇時(shí)間，事先組織采購、制造和儲備一定數(shù)量的配件稱為備件。備件可以縮短修理時(shí)間，減少停機(jī)損失，增加企業(yè)效益；備件管理的目的是合理確定備件儲備，有效控制庫存積壓與資金周轉(zhuǎn)，提升企業(yè)資金使用效率。

　　對加工制造類企業(yè)來說，設(shè)備備件庫存管理雖是企業(yè)庫存管理的小部分，但備件資金占有量及對設(shè)備的重要性卻不可小視。備品配件的有效管理是保障維修物資有效供應(yīng)與高效使用、控制流動(dòng)資金積壓、加快資金周轉(zhuǎn)率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

　　1?現(xiàn)狀及存在不足

　　通過對筆者公司及同行公司的調(diào)查,備件管理現(xiàn)狀可概括為以下幾點(diǎn):一是備件庫存資金過高;二是備件儲備結(jié)構(gòu)不合理，常見易購備件儲備量過多，而關(guān)鍵設(shè)備核心備件缺貨等;三是倉庫管理混亂,領(lǐng)用不合理、標(biāo)簽實(shí)物不符、備件閑置浪費(fèi)等。這些問題所造成的后果是，一方面大量備件擠占資金，許多備件長時(shí)間閑置變?yōu)榇魷锪显斐少Y源浪費(fèi)；另一方面又因?yàn)殛P(guān)鍵設(shè)備核心部件無備件造成設(shè)備停機(jī)，影響企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)線停滯，導(dǎo)致企業(yè)訂單不能按時(shí)交貨，損壞企業(yè)聲譽(yù)，影響企業(yè)效益。通過對上述現(xiàn)狀和原因的調(diào)查分析，可將導(dǎo)致這些問題的主要原因歸結(jié)為兩個(gè)方面。

　　1.1?備件管理制度不健全

　　目前很多企業(yè)雖然有備件管理制度，但許多流于形式，離真正落地還有差距。比如說，備件存放位置無標(biāo)簽，或雖有標(biāo)簽，但標(biāo)簽與實(shí)物不符；對備件沒有定期清理措施，致使一些備件雖已不能滿足使用要求，閑置浪費(fèi)等等。由此，我們可以看出，要提高備件管理水平，首先應(yīng)制定符合企業(yè)實(shí)際情況的備件管理相關(guān)制度，并確保可執(zhí)行。

　　1.2?企業(yè)內(nèi)部各部門本位主義溝通不暢

　　生產(chǎn)部門只關(guān)注產(chǎn)量，只要設(shè)備持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行即可；維修部門關(guān)注維修實(shí)時(shí)性及難易程度，希望采購質(zhì)量較好的原廠進(jìn)口備件，備件越多越好；備件管理部門關(guān)注備件庫存資金占用成本及閑置呆滯物料處理；采購部門只負(fù)責(zé)通過招議標(biāo)壓低價(jià)格。備件上機(jī)運(yùn)行后效果及壽命等關(guān)鍵信息在生產(chǎn)、維修、倉儲及采購無法有效傳遞，各部門缺乏有效溝通，導(dǎo)致常見易購備件儲備量過多擠占資金，部分備件長期閑置浪費(fèi)，而關(guān)鍵設(shè)備核心備件缺貨等，影響整體效率。

　　2?備件管理優(yōu)化策略原則

　　備品配件的有效管理是保障維修物資有效供應(yīng)與高效使用、控制流動(dòng)資金積壓、加快資金周轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，并最終使得企業(yè)整體維修費(fèi)用與庫存得意有效控制。企業(yè)應(yīng)本著需求、使用、儲備多方協(xié)調(diào)控制的原則，對備品配件從年度維修費(fèi)用預(yù)算、物資采購及檢修領(lǐng)用三者平衡入手，以對當(dāng)前庫存物資熟悉掌握為前提，根據(jù)費(fèi)用預(yù)算，合理采購、有效使用，以保證年度檢修費(fèi)用的有效實(shí)施，同時(shí)合理控制庫存，避免資金積壓。

　　對于庫存儲備的形式應(yīng)根據(jù)當(dāng)前社會(huì)物流的發(fā)展速度和備件來源途徑，實(shí)施多元化，如企業(yè)儲備、同行聯(lián)儲、商家寄售、廠商儲備、分期供貨等。在企業(yè)儲備中，原則上以事故定額備件與日常定額備件為主體，而檢修計(jì)劃所需計(jì)劃采購備件應(yīng)作為臨時(shí)采購物資而非備品倉庫的儲備物資。因此，定額物資儲備的合理性評估與實(shí)施，計(jì)劃檢修采購物資的進(jìn)出平衡將是減少庫存資金積壓的有效措施。

　　3?具體措施及建議

　　3.1?構(gòu)建備件信息共享平臺，加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理

　　備品備件因設(shè)備種類繁多造成備件儲備品種多，借助現(xiàn)代電腦信息技術(shù)可通過“物料樹”形式呈現(xiàn)備件的相關(guān)信息，諸如備品定額編制信息、庫存數(shù)量信息、資金信息、具體位置及采購定單信息等，實(shí)現(xiàn)備件信息的實(shí)時(shí)更新、動(dòng)態(tài)共享和快速查詢。

　　3.2?做好備件使用情況的信息收集和反饋工作

通過對備件庫存信息平臺庫實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析，總結(jié)歸納備品備件的采購、儲備及使用規(guī)律，對備件使用的性能評估并提出改進(jìn)建議，并及時(shí)反饋至生產(chǎn)、設(shè)備維修及采購等相關(guān)人員，對備件進(jìn)行綜合經(jīng)濟(jì)

評價(jià)，為備件的采購、庫存提供科學(xué)、合理的數(shù)據(jù)支撐，減少庫存?zhèn)浼加?提高備件管理水平。

　　3.3?采購把好源頭關(guān)

　　在購買新設(shè)備選型時(shí)，盡可能選擇同一品牌設(shè)備以保持重要關(guān)鍵備件的通用互換；并要求設(shè)備廠商隨機(jī)附送關(guān)鍵備件以作為采購商務(wù)談判砝碼。在商務(wù)洽談中，若買方處于絕對地位，可要求設(shè)備廠家更換指定品牌關(guān)鍵零部件，避免因設(shè)備品牌不同導(dǎo)致的備件品種和數(shù)量的增加。與設(shè)備供應(yīng)商保持良好的關(guān)系，維修更換零部件時(shí)，要求其免費(fèi)或有償提供相應(yīng)型號規(guī)格的備件，保證設(shè)備正常生產(chǎn)使用，以免待機(jī)。

　　3.4?加強(qiáng)倉儲管理

　　根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定相關(guān)備件倉儲管理制度，做好備件驗(yàn)收入庫和儲存管理。驗(yàn)收入庫包括數(shù)量、品種、規(guī)格的驗(yàn)收和質(zhì)量的驗(yàn)收；驗(yàn)收入庫后做好儲存管理，即需根據(jù)不同備件的物理性能、化學(xué)成分、體積大小及儲存條件合理存放和妥善保管。

　　3.5?優(yōu)化備件存儲，積極提升庫存效用

　　對關(guān)鍵設(shè)備核心備件的管理應(yīng)綜合考慮備件的重要性、資金占用情況、在裝數(shù)量、采購周期、壽命、故障發(fā)生概率及國內(nèi)外替代品情況等因素，盡量壓縮備件儲備資金，降低備件資金占用量。除企業(yè)自身儲備外，可借助商家寄售、同行聯(lián)儲、廠商儲備、分期供貨等多種形式，盡量減少停機(jī)損失，重點(diǎn)做好關(guān)鍵設(shè)備維修所需備件的供應(yīng)工作。

　　4?小結(jié)

　　備件管理就是要合理確定備件儲備，有效控制庫存積壓與資金周轉(zhuǎn)，以此保證設(shè)備安全可靠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。通過科學(xué)合理的備件管理，嚴(yán)格控制備件庫存和備件資金，提高設(shè)備的可靠性、維修性和經(jīng)濟(jì)性，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

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