我來試著回答,作為一名麥肯錫顧問,我想說一說麥肯錫顧問是如何分享問題和解決問題的? 一、解決問題的七個步驟(1)陳述問題
例子: (2)分析問題:邏輯樹 邏輯樹的3種類型: (3)去掉非關(guān)鍵問題 (4)制定解決問題的計劃 例子: (5)分析“關(guān)鍵” (6)金字塔原理陳述問題的分析結(jié)果 金字塔特征: 1、結(jié)論先行 2、遵循MECE法則,論據(jù)完整全面且不相互沖突或相互覆蓋 例子: (7)采用SCQA講故事的來龍去脈 SCQA:背景+沖突+問題+解決辦法。通過制造沖突來引起興趣,通過分析問題來引導(dǎo)層層深入。 在麥肯錫,除上面所說的“解決問題的起步成詩法”外,在“麥肯錫方法”也有一套完整的問題分析和解決辦法,畢竟麥肯錫顧問的價值就在于幫助客戶解決問題。 二、麥肯錫方法中的解決問題方法三、工具分析問題,比較有效的方法就是邏輯樹,而邏輯樹的表現(xiàn)工具,當(dāng)然最有效的就是思維導(dǎo)圖了,比如,我們想分析,如果通過刻意訓(xùn)練成為厲害的人,怎么分析呢: 四、福利時間(牛人的思維機制) (你的思維機制) 其實很多時候,不是我們沒腦子,只是我們沒找到方法。接下來就羅列兩個方法:界定問題和結(jié)構(gòu)分析。 一.界定問題判斷問題是否存在,通常要看經(jīng)過努力得到的結(jié)果(現(xiàn)狀),與希望得到的結(jié)果(目標),目標之間是否有差距。有某一特定背景,導(dǎo)致的某一特定結(jié)果,稱為非期望結(jié)果(R1)。而我們實際想要得到的結(jié)果,成為期望結(jié)果(R2)。----《金字塔原理》 翻譯成人話就是說,我們所看待的問題,比如說,蘋果公司,前三個季度的銷售額,都持續(xù)30%的增長,但在最后一個季度,卻無故掉了10%的營業(yè)額。 那么我們所處的背景就是,在這4個季度我們都利用了相同的營銷手段,但是最后一個季度的30%的增長目標卻沒有實現(xiàn)。反而呈現(xiàn)了反趨勢的下降狀態(tài)。那么,關(guān)于這個問題,我們應(yīng)該如何處理? 套用我們之前的文章所提到的邏輯結(jié)構(gòu)scqa,也同樣適用。 S(situation)背景——我們存在的問題 也就是說,當(dāng)你以后遇到問題,試著在你的大腦里繪制自己的界定圖線。再利用文字和語言把它轉(zhuǎn)述出來,那么我們的思考和匯報也就完成了。 當(dāng)然你會說,在現(xiàn)實生活當(dāng)中,我們所遇到的問題可不只有這么簡單。那么接下來,我們要來看一下問題分析的變種。如何結(jié)構(gòu)化分析問題? 二.結(jié)構(gòu)化分析問題首先我們要來看一下,分析問題的標準流程是: 收集信息→描述發(fā)現(xiàn)→得出結(jié)論→提出方案 但這里我要說,這樣的方法是錯誤的。為什么呢? 這還要追溯到咨詢業(yè)的早期發(fā)展階段。在公司的早期發(fā)展階段,每個企業(yè)都存在大大小小的問題,但時常得不到解決,這也是咨詢行業(yè)發(fā)展的前提。一開始咨詢業(yè)會在企業(yè)的各個方面收集隱藏的大小問題。羅列了大量的數(shù)據(jù)和資料,但最終卻發(fā)現(xiàn)這些對解決企業(yè)內(nèi)部問題,幫助并不大。 那么如何才是準確的分析問題流程呢? 這里就要用到我們的演繹推理法。簡單來說就是從假設(shè)某個問題的存在入手,依次證明或者證偽。 從這個演繹推理出發(fā),教給大家一個設(shè)計診斷的框架,請牢牢記住。 1. 因果(步驟)順序 為了方便記憶,所以我們稱之為因果診斷框架,但確切地說,這是一個果因結(jié)構(gòu)。我們看,從假設(shè)問題入手,那么此問題就是一系列原因?qū)е碌慕Y(jié)果。我們要從結(jié)果中推導(dǎo)出各個潛在的原因,并證明它們是否存在。 2. 結(jié)構(gòu)(空間)順序 這個結(jié)構(gòu)告訴我們,找問題要從不同角度入手。比如說公司的一款產(chǎn)品忽然出現(xiàn)銷量下滑的現(xiàn)象,那么營銷部,業(yè)務(wù)部,生產(chǎn)部,設(shè)計部,都要在各自的領(lǐng)域當(dāng)中找出這款產(chǎn)品在銷售過程當(dāng)中的潛在問題。而不是只盯著營銷部,投入廣告和宣傳。 3. 程度(重要性)順序 我們在面對問題的時候,其實看到的只是漂浮在水面上最最明顯的那塊冰山一角。而我們要抓住這冰山一角扯出在水面以下的一系列深刻問題,而不只是做表面工作。這也就是我們這里所說的,要從問題的不同程度出發(fā),深入探索。 我們都說要養(yǎng)成邏輯思考的習(xí)慣,要構(gòu)建自己的知識體系。但這個過程卻是在無比漫長的歲月中慢慢磨練而成的。有些行業(yè)的大牛之所以比我們做的好,是因為他們從小就養(yǎng)成了這樣的思考習(xí)慣和分析問題的方式。 這也就是為何厲害的人總能在短時間內(nèi)抓到問題的本質(zhì),看穿問題的真相,而你卻不行。這就告訴我們,在大腦內(nèi)部植入正確的思考模型是多么必要了。
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