多想要高效率做事

我們都很羨慕，高效率做事的人。

再忙的工作，總有人能游刃有余，輕輕松松。有人就力不從心，忙活半天，連別人的一半都沒有做到。工作效率的差距。

仔細看看，那些做事沒有效率的人，卻是最忙的人。忙的團團轉(zhuǎn)的人，但都是忙一些嘈雜不重要的事。一會兒看手機，一會兒聊聊天，一會又淘寶購物……反而對于真正的事一直在拖著。

導致一天下來，真正做的事很少。不太重要的瑣事倒是忙碌的團團轉(zhuǎn)，效率低下。

那怎樣提升做事的效率呢？每天都能做更多的事情，學更多的技能，擁有更多成就感呢？

最近讀了提升效率的書，《重要的事情，只有一件》，還瀏覽了網(wǎng)頁上大量的資料，看到有很多的高效方法。在運用中反饋與調(diào)整，發(fā)現(xiàn)自己不僅做事效率有了很大提升，還把一直沒有時間學習的英語，也撿了起來，每天都能夠去學習。

那么就讓我們來聊聊，提升工作、學習效率的話題。

為什么有人會效率低？

提升做事的效率重要性毋庸置疑。

通常人們認為，提升效率是較短的時間完成大量的工作。還有的人覺得提升效率，是把自己變成了一個老黃牛一樣，能拉更多的車。

很多人沒有效率的原因是，他們以為是做更多的事。其實提升效率是讓我們更加輕松，能享受到更自由的生活。

提升效率的關鍵是持續(xù)關注在最重要的事情上，并把這種做事的方式養(yǎng)成習慣。

我們能在網(wǎng)絡上，搜索到非常多關于提高效率的方法。如：列出事務清單，分清事情的輕重緩急，構(gòu)造一個好的環(huán)境，排除外在的干擾，專注集中，一次一事……

方法雖然很多，但是這些方法可能并不能引起你的共鳴，總之你就是沒有在實際生活中去運用。

怎么擁有高效率？

真正有效率的人，會虛心學習提升效率的知識。他不僅僅知道提升效率的知識，更是去嘗試著在生活中實際的運用。

任何好的方法都需要你去運用，才能產(chǎn)生價值的。

那些效率高的人，他們不僅僅善于學習，更善于運用這些方法，并不斷地完善方法，養(yǎng)成習慣。

而且當你在使用一些新的方法時候，你會感受到非常的不舒服。來自內(nèi)心的抵觸，認知上的不認同，還有舊習慣的沖突。

例如，我知道每天拿出一個小時來學習英語，英語水平一定會越來越好。但真實情況，我很難做到。我知道要早睡早起，但到了晚上要睡覺的時候，內(nèi)心里總有一個情緒，想著要再晚睡會。

所以對于提升效率，不僅僅是需要一個好的方法，也需要思想上面的覺悟。

在你開始運用提升心率的新方法時，可能會感到不適。但是當你養(yǎng)成高效率的習慣，再回過頭來看，一定會為自己當初的努力，而感到由衷的快樂。

高效率的心法

很多人已經(jīng)忘記了高效率是什么樣子的了。每天都在運用著低效率的方法來做事，低效率的狀態(tài)成了習慣，就很難有提升效率的意識。

所謂效率的心法就是，對于提升效率總體的想法、看法與認知。有了這樣的心法后，自己也能創(chuàng)造出自己的方法。

1.持續(xù)找到最重要的事情

不做什么比做什么更重要。排除那些不重要的事情，把時間與精力投入到最重要的事情上面，而且是持續(xù)在最重要的事情上投入。

不斷問自己，目標是什么，為了達到這個目標什么是最重要的。只要做了最重要的事情，其他事情都能夠變得簡單容易，甚至其他事情都不必要做了。

2.一次一事

我們看到有的人為了提升效率，會同一個時間做更多的事情。

大腦在不斷的轉(zhuǎn)換思維，每次轉(zhuǎn)換都需要回想起做過什么，進行到哪里，造成大量的腦力浪費。

這件事做一點，那件事做一點，把自己搞得十分忙亂，效率低下。

一次只做一件事。高效工作者中不少人喜歡做完一件事情后再做另一件事。

3.保持專注，進入心流

心流是一種將個人精神力完全投注在某種活動上的感覺。心流產(chǎn)生時會有高度的興奮及充實感，感受不到時間的流逝，效率非常高。

選擇一個良好的工作學習環(huán)境，排除外在干擾，如手機、周圍人的打擾。精神高度集中在一件事情上，精力集中，火力全開。一件事一件事的做，事情的進展會快很多，所以工作效率不自覺地提高了。

這有種武俠小說閉關的感覺。

如果可以，聽一些白噪音，也更容易進入心流的狀態(tài)。

4.限定時間

沒有限定的時間，我們很可能會懶洋洋的狀態(tài)，做多久都沒有時間概念，低效的狀態(tài)。

而有了限定時間點，緊張的壓迫感，激發(fā)潛力，效率會大幅度提升。

我做事的時候會在旁邊放一個計時器，規(guī)定在20分鐘內(nèi)做完某項任務。

曾經(jīng)我看一本三百多頁的書籍，只用了92分鐘，平時讀書都需要一周多時間才能看完。擁有一種巨大的成就感。

5.不斷反饋調(diào)整優(yōu)化

方法是死的，人是活得。要根據(jù)自己的情況來調(diào)整優(yōu)化方法。經(jīng)常反思自己效率高還是低，哪里做得好，哪里做得差，把差得地方改正，好的繼續(xù)保持。

綜合起方法來，找到自己的方法

根據(jù)書籍的閱讀、思考，還有實踐經(jīng)驗，我總結(jié)出一個非常高效的綜合方法——設置日程法。特別有效。

我在按照日程做事的事情，精力更充沛，也更自信了。

我根據(jù)工作不斷反問自己什么才是最重要的事情，比如對于自媒體人來說，養(yǎng)成寫作的習慣是最重要的。所以我會把輸出當作第一件要做的事情。然后再安排上閱讀，其他技能的學習……

這樣列出重要的事情，然后給重要的事情安排時間。

早上我會7點起床，洗漱后學習四、五十分鐘的英語，然后吃完早飯，八點半上班。

上班的時候，上午做什么，下午做什么，下班后，晚上又做什么。給寫作與閱讀留出足夠的時間段。在時間段里雷打不動。

因為每個人要做的事情都不一樣，這里就不詳細述說了。

在日程中，安排上休息的時間。勞逸結(jié)合，符合人的大腦認知規(guī)律，做起事情會更具有效率。

我每天都按照日程來處理事情，不需要為做什么而發(fā)愁，而且每件事情都做的非常有價值。

如果那天我沒有按照日程遵守，我就會反思原因，吸取經(jīng)驗，再重新完善方法。

變成習慣

我們每天都有很多想做的事情，或重要或想去玩的事情。但結(jié)果很可能在一天下來發(fā)現(xiàn)自己并沒有去做。

而如果給自己安排上日程，預留出時間來去做事。而且還在做事的過程中，設置一個時間限制。

到了時間點就會很自然去做事。想著在規(guī)定的時間內(nèi)，提升效率，做得又快又好。

提升效率，原來就這樣簡單。我在享受著提升效率的快樂。只是新的方法，需要實踐過后，你才能真正懂得它帶來的巨大幫助。