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成功人士常常是有所得、有所失，我們所期望的生活是：做自己喜歡的工作，事業(yè)有成，同時有自己的時間去休息、鍛煉、學習、和家人在一起。
有許多方法可以幫助我們提高效率，兼顧工作與生活，例如個人的工作習慣、依靠團隊、建立完善的流程等，這里主要探討個人效率問題。假設(shè)您提高20%的工作效率，每周工作5天，無需加班，就能獲得6天的績效。實際上，您的效率提高可能遠遠超過20%。 首先要明白，效率的關(guān)鍵在于良好的工作習慣，而不是學會一兩個方法，這決非一日之功，但終有一天會實現(xiàn)。建議您進行以下訓練： 建立工作列表 隨時記下要做的工作，所有事情一目了然。注意： 區(qū)分輕重緩急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。 設(shè)置并重視完成期限，就像對自己的承諾。 具體明確，如果太大就分解成簡單的工作。 這一方法比較容易，大多數(shù)人都可以使用。 作用： 既減少記憶，又避免遺忘。 能快速著手工作。 有效利用瑣碎時間。 利用日程安排 當工作列表上的工作很多，讓你感到煩亂的時候，就要考慮使用日程安排了。 日程安排與工作列表的不同在于，工作列表只是說明要做什么，而日程還確定了按什么順序去做，什么時間去做。養(yǎng)成制定日程的習慣有些難度。我們可以： 先從時間已確定的事務(wù)開始，例如會議、會面等。 逐漸培養(yǎng)日程安排能力，根據(jù)個人習慣，將事務(wù)安排在合適的時間。 不要安排得太滿，留下必要的緩沖時間。 相似的工作在一起，盡量減少角色的變化。 特別要養(yǎng)成習慣，隨時利用瑣碎時間做一些瑣碎的小事。 保持工作焦點和熱情 每天早晨先確立今天的目標，讓工作焦點清晰，然后以最大的熱情地去做。 學會調(diào)整工作狀態(tài)，用積極的意識去激發(fā)熱情； 想辦法避免干擾。各種興趣愛好很影響工作狀態(tài)，把它們放到合適的孤立的時間段，例如午餐之后午休之前，或者重要工作完成之后，不要放在重要時間段之前。 建立時間價值觀念 心中清楚什么事情值得花時間去做。學會權(quán)衡和取舍。 把時間用于你的家庭、社交等方面，建立良好的家庭關(guān)系、人際關(guān)系，帶給你的收獲可能很高，不要輕視這些價值。更不要吝嗇鍛煉身體的時間。 而在許多時候，可以花錢買時間，例如偶爾不做晚飯了，去餐館或叫份外賣。 看看你的時間價值幾何 年收入 年工作時間 日工作時間 每天價值 每小時價值 3 萬元 250天 6 小時 120元 20元 5 250 6 200 33 10 250 6 400 66 你一天的有效工作時間有6個小時嗎？ 但是省下的時間用于有價值的事情才體現(xiàn)了時間的價值。 遇到難題尋求幫助 有時我們會面臨一些難題，如果您陷在一個思路中，可能會空耗時間，這時不妨同他人溝通一下，聽聽別人的見解，或許有更多的解決思路； 或者您對一個難題有了一個思路，也應(yīng)該立即與他人溝通一下，驗證思路。一般的，在前期發(fā)現(xiàn)問題比后期改正問題要節(jié)省數(shù)倍的時間精力。 分解復雜工作 如果遇到難題就一籌莫展，那就是在浪費時間。對復雜的工作，善于分解，分而治之。如果做不到，可以尋求他人的協(xié)助，或暫時擱置。 展開多個工作線索 在某一時刻，你需要集中精力專注于一件事情。但某一段時間，最好有多個工作線索，如同吃著碗里的，看著鍋里的。有兩種情況適合這種方式。 遇到思路阻礙時可以暫時擱置，等經(jīng)過醞釀之后有了思路再做，有些難題可能在你放松思考的時候會迎刃而解。 提前考慮下一步工作思路，當前工作完成時，下一步的大思路也清晰了，可以立即著手去做，同時，開始思考再后一步的問題。 多個工作線索也可能使你思緒繁雜，這需要合理安排。 量化目標完成情況，不斷改進 記錄并量化工作完成情況（如果有工作列表就簡單了）。用數(shù)字掌握自己的工作價值情況，然后： 改進， 改進， 改進。 例如從每天重復的事情中省時間： 安排好上下班時間，找到最快的方案。如果您坐公交車，不妨觀察一下發(fā)車規(guī)律，減少等待時間，同時也有效利用這段時間，例如聽聽有聲資料。 對下廚房的朋友，想辦法怎么省時間。 將省下的時間用于有價值的事情，最好有一個列表，否則有時一下子想不起來現(xiàn)在可以做什么。 給自己適當?shù)膲毫? 適當?shù)膲毫θ绻谷司?，反而會更輕松的解決問題。過大的壓力讓人煩躁，就會影響我們的身心健康了。但大多數(shù)情況，對壓力的反應(yīng)在于我們自己的意識，而責怪環(huán)境或公司肯定無濟于事。所以，面對壓力最好暗示自己，激發(fā)積極興奮的心態(tài)。 如果公司采用了任務(wù)管理制度，使工作更透明，責任更明確，完成期限也作了明確規(guī)定，這會給人一種壓力。應(yīng)該適當利用這種壓力，而不是消極抵制。養(yǎng)成高效的工作習慣于己于人都有利。 |
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