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第四次作業(yè)《巧用思維導圖,提高整理的能力》

 文公武夫 2019-03-02

本節(jié)課,麗芳老師從五個方面對我們進行了講解,首先是認識整理的能力,第二清空大腦,第三整理大腦,第四種日程安排的重要性,第五養(yǎng)成習慣,利用5s企業(yè)管理技術。

首先我們要認識什么是整理的能力,它是指去除不需要的東西,是指著作權法術語,是合理規(guī)劃,有效利用資源的能力,也可以把它理解為一種分類動作,要么留下,然后保管好相關事務,要么丟掉把它處置掉。

既然要提高我們的整理能力,首先要把我們的大腦清空,把一些不需要的東西清除出去,我們就要學會合理的分配時間和精力,同時也要學會合理的休息。有的人對休息有這樣的誤會,認為休息就是玩兒,它是浪費時間,是耽誤進程的一件事情,但實際上休息是讓我們在忙碌中得到喘息,放松我們的身體和大腦,從而做到勞逸結合,這樣才能提高我們的工作效率,我們可以利用番茄鐘分解任務來幫助我們更好的完成任務。

我們還要學會整理大腦,來提高我們的工作效率,而大腦最喜歡的也就是圖文結合的方式,所以我們可以利用圖示化來幫助,思維導圖是圖示化的一種很好的思維工具,它利用圖文結合,從而幫助我們提高記憶的效率和學習的效果。

日程安排也是非常重要的,這是把一只大青蛙變成許多小青蛙的過程。麗芳老師以閱讀計劃為例,首先,我們要有一個時間的安排,多長時間來完成這個閱讀計劃,其次,我們完成閱讀的標準是什么?而最后我們執(zhí)行的怎么樣?需要有個總結,這就是日程安排的一個方法。

最后就是要養(yǎng)成習慣,首先,我們要知道整理的定義是什么?它是用來區(qū)分要和不要,而目的就是讓我們可以靈活的來運用空間。而整頓其實也就是定名、定量、定位,它的目的是為了不浪費時間來找尋東西。清掃是為了清除臟污,防止污染發(fā)生,它的目的是為了消除臟污,保持干凈。清潔就是有效的實施以上三個s,并且維持住成果。最后素養(yǎng)也就是培養(yǎng)習慣,而這個習慣可以分為文明禮儀習慣以及工作習慣。

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