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1 Word/Excel/PPT 自學(xué)的三個步驟 第一步：入門 ① 熟悉軟件界面。 ② 學(xué)習(xí)并掌握每個按鈕的用途及常用的操作。 ③ 結(jié)合參考書能夠制作出案例。 第二步：熟悉 ① 熟練掌握軟件大部分功能的使用。 ② 能不使用參考書制作出滿足工作要求的辦公文檔。 ③ 掌握大量實用技巧，節(jié)省事間。 第三步：精通 ① 掌握 Word/Excel/PPT 的全部功能，能熟練制作美觀、實用的各類文檔。 ② 掌握 Word/Excel/PPT 軟件在不同設(shè)備中的使用，隨時隨地辦公。 2 快人一步：不得不記的快捷鍵 常用的快捷鍵可以提高文檔編輯速度。 A) Word 2019 常用快捷鍵 說明 | 按鍵 | 創(chuàng)建新文檔 | Ctrl N | 打開文檔 | Ctrl O | 關(guān)閉文檔 | Ctrl W | 保存文檔 | Ctrl S | 復(fù)制文本 | Ctrl C | 粘貼文本 | Ctrl V | 剪切文本 | Ctrl X | 復(fù)制格式 | Ctrl Shift C | 粘貼格式 | Ctrl Shift V | 撤銷上一個操作 | Ctrl Z | 恢復(fù)上一個操作 | Ctrl Y | 增大字號 | Ctrl Shift > | 減小字號 | Ctrl Shift < | 逐磅增大字號 | Ctrl ] | 逐磅減小字號 | Ctrl [ | 打開“字體”對話框更改字符格式 | Ctrl D | 應(yīng)用加粗格式 | Ctrl B | 應(yīng)用下劃線 | Ctrl U | 應(yīng)用傾斜格式 | Ctrl I | 向左或向右移動一個字符 | 向左鍵或向右鍵 | 向左移動一個字詞 | Ctrl 向左鍵 | 向右移動一個字詞 | Ctrl 向右鍵 | 向左選取或取消選取一個字符 | Shift 向左鍵 | 向右選取或取消選取一個字符 | Shift 向右鍵 | 向左選取或取消選取一個單詞 | Ctrl Shift 向左鍵 | 向右選取或取消選取一個單詞 | Ctrl Shift 向右鍵 | 選擇從插入點到條目開頭之間的內(nèi)容 | Shift Home | 選擇從插入點到條目結(jié)尾之間的內(nèi)容 | Shift End | 顯示【打開】對話框 | Ctrl F12 或 Ctrl O | 顯示【另存為】對話框 | F12 | 取消操作 | Esc |
B) Excel 2019 常用快捷鍵 說明 | 按鍵 | 輸入當(dāng)前時間 | Ctrl Shift : | 輸入當(dāng)前日期 | Ctrl ; | 顯示【單元格格式】對話框 | Ctrl 1 | 選擇整個工作表 | Ctrl A | 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置 | Ctrl B | 復(fù)制選定的單元格 | Ctrl C | 使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中 | Ctrl D | 顯示【查找和替換】對話框，其中的“查找”選項卡處于選中狀態(tài) | Ctrl F | 顯示【定位】對話框 | Ctrl G | 顯示【查找和替換】對話框，其中的【替換】選項卡處于選中狀態(tài) | Ctrl H | 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置 | Ctrl I | 為新的超鏈接顯示【插入超鏈接】對話框，或為選定的現(xiàn)有超鏈接顯示【編輯超鏈接】對話框 | Ctrl K | 創(chuàng)建一個新的空白工作簿 | Ctrl N | 顯示【打開】對話框以打開或查找文件 按【 Ctrl Shift O 】組合鍵可選擇所有包含批注的單元格 | Ctrl O | 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中 | Ctrl R | 使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動文件 | Ctrl S | 顯示“Excel 幫助”任務(wù)窗格 按【Ctrl F1】組合鍵將顯示或隱藏功能區(qū) 按【Alt F1】組合鍵可創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的嵌入圖表 按【Alt Shift F1】組合鍵可插入新的工作表 | F1 | 編輯活動單元格并將插入點放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進行編輯，它也會將插入點移到編輯欄中 按【Shift F2】組合鍵可添加或編輯單元格批注 | F2 | 顯示【粘貼名稱】對話框。僅當(dāng)工作簿中存在名稱時才可用 按【Shift F3】組合鍵將顯示【插入函數(shù)】對話框 | F3 | 重復(fù)上一個命令或操作（如有可能） 按【Ctrl F4】組合鍵可關(guān)閉選定的工作簿窗口 按【Alt F4】組合鍵可關(guān)閉 Excel | F4 | 在單獨的圖表工作表中創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表 按【Shift F11】組合鍵可插入一個新工作表 | F11 | 顯示【另存為】組合鍵對話框 | F12 | 在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格 | 箭頭鍵 | 在編輯欄中刪除左邊的一個字符也可清除活動單元格的內(nèi)容 在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點左邊的字符 | Backspace | 從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容（數(shù)據(jù)和公式），而不會影響單元格格式或批注 | Delete | 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認(rèn)）選擇下面的單元格在數(shù)據(jù)表單中，按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個字段 在對話框中，按該鍵可執(zhí)行對話框中默認(rèn)命令按鈕的操作按【Alt Enter】組合鍵可在同一單元格中另起一個新行 按【Ctrl Enter】組合鍵可使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域 按【Shift Enter】組合鍵可完成單元格輸入并選擇上面的單元格 | Enter |
C) PowerPoint 2019 常用快捷鍵 按鍵 | 說明 | N Enter Page Down 右箭頭（→） 下箭頭（↓） 空格鍵 | 執(zhí)行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片 | P Page Up 左箭頭（←） 上箭頭（↑） Backspace | 執(zhí)行上一個動畫或返回到上一個幻燈片 | B 或。（句號） | 黑屏或從黑屏返回幻燈片放映 | W 或，（逗號） | 白屏或從白屏返回幻燈片放映 | S 或 （加號） | 停止或重新啟動自動幻燈片放映 | Esc Ctrl Break 連字符 (-) | 退出幻燈片放映 | E | 擦除屏幕上的注釋 | H | 到下一張隱藏幻燈片 | T | 排練時設(shè)置新的時間 | O | 排練時使用原設(shè)置時間 | M | 排練時使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片 | Ctrl P | 重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆 | Ctrl A | 重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭 | Ctrl H | 立即隱藏指針和按鈕 | Shift F10( 相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵 ) | 顯示右鍵快捷菜單 |
3 各大組件間的通用操作 Word、Excel 和 PowerPoint 中包含有很多通用的命令操作，如復(fù)制、剪切、粘貼、撤銷、恢復(fù)、查找和替換等。 ⑴ 復(fù)制命令 選擇要復(fù)制的文本，單擊【開始】選項卡下【剪貼板】組中的【復(fù)制】按鈕，或按【Ctrl C】組合鍵都可以復(fù)制選擇的文本。 ⑵ 剪切命令 選擇要剪切的文本，單擊【開始】選項卡下【剪貼板】組中的【剪切】按鈕，或按【Ctrl X】組合鍵都可以剪切選擇的文本。 ⑶ 粘貼命令 復(fù)制或剪切文本后，將鼠標(biāo)光標(biāo)定位至要粘貼文本的位置，單擊【開始】選項卡下【剪貼板】組中【粘貼】按鈕的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的粘貼選項，或按【Ctrl V】組合鍵都可以粘貼用戶復(fù)制或剪切的文本。 提示：【粘貼】下拉列表各項含義如下。 【保留原格式】選項：被粘貼內(nèi)容保留原始內(nèi)容的格式。 【匹配目標(biāo)格式】選項：被粘貼內(nèi)容取消原始內(nèi)容格式，并應(yīng)用目標(biāo)位置的格式。 【僅保留文本】選項：被粘貼內(nèi)容清除原始內(nèi)容和目標(biāo)位置的所有格式，僅保留文本。 ⑷ 撤銷命令 當(dāng)執(zhí)行的命令有錯誤時，可以單擊快速訪問工具欄中的【撤銷】按鈕，或按【Ctrl Z】組合鍵撤銷上一步的操作。 ⑸ 恢復(fù)命令 執(zhí)行撤銷命令后，可以單擊快速訪問工具欄中的【恢復(fù)】按鈕，或按【Ctrl Y】組合鍵恢復(fù)撤銷的操作。 輸入新的內(nèi)容后，【恢復(fù)】按鈕會變?yōu)椤局貜?fù)】按鈕，單擊該按鈕，將重復(fù)輸入新輸入的內(nèi)容。 ⑹ 查找命令 需要查找文檔中的內(nèi)容時，單擊【開始】選項卡下【編輯】組中的【查找】按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【查找】或【高級查找】選項，或按【Ctrl F】組合鍵查找內(nèi)容。 提示：選擇【查找】選項或按【Ctrl F】組合鍵，可以打開【導(dǎo)航】窗格查找。選擇【高級查找】選項可以彈出【查找和替換】對話框查找內(nèi)容。 ⑺ 替換命令 需要替換某些內(nèi)容或格式時，可以使用替換命令。單擊【開始】選項卡下【編輯】組中的【替換】按鈕，即可打開【查找和替換】對話框，在【查找內(nèi)容】和【替換為】文本框中輸入要查找和替換為的內(nèi)容，單擊【替換】按鈕即可。 由北京大學(xué)出版社出版的《Word/Excel/PPT 2019辦公應(yīng)用從入門到精通》一書，采用循序漸進的原則，用科學(xué)學(xué)習(xí)Word/Excel/PPT的方法，結(jié)合實際工作中常用的設(shè)計案例詳細講解Word/Excel/PPT，幫助讀者學(xué)習(xí)Word/Excel/PPT。
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