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5個(gè)Excel常用小技巧,讓你1個(gè)小時(shí)工作量20分鐘搞定!

 溫暖南方 2019-03-30

我們?cè)诼殘?chǎng)辦公中不可避免的就會(huì)使用到Excel,下面為大家分享幾個(gè)Excel常用小技巧,能夠幫你1個(gè)小時(shí)工作量提前縮短到20分鐘搞定!

那到底是什么小技巧能有如此威力呢?想可能有些技巧大家都會(huì),也可能大家從來(lái)都沒(méi)見(jiàn)過(guò),但確確實(shí)實(shí)是我們辦公中能夠經(jīng)常使用上的!以作參考大家可以選擇性學(xué)習(xí)下!

1、 隱藏表格行列

可能大家會(huì)刪除Excel行列,但是如何才能隱藏Excel表格呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單!

操作步驟:

點(diǎn)擊單元格,右擊鼠標(biāo)點(diǎn)擊隱藏,即可隱藏當(dāng)前行列!

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2、 隱藏?cái)?shù)據(jù)

在Excel表里面經(jīng)常還有一些令人敏感的數(shù)據(jù),這時(shí)候我們可以改變單元格的格式,然后隱藏起數(shù)據(jù)!

操作步驟:

首先選中整列單元格,右擊鼠標(biāo)選中【設(shè)置單元格格式】然后選中自定義,在類型里面輸入括號(hào)符號(hào)【;;;】點(diǎn)擊確認(rèn)即可影藏?cái)?shù)據(jù);

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PS:隱藏后我們?cè)趺慈∠弦徊诫[藏的呢?只需要再次進(jìn)入設(shè)置單元格格式,將自定義里面的【;;;】刪除掉就可以啦!

3、 突顯Excel多次重復(fù)名字

在Excel里面經(jīng)常會(huì)重復(fù)數(shù)據(jù)或名稱,這時(shí)候就需要將這些數(shù)據(jù)突顯出來(lái),那么你是如何找出來(lái)這些的那?下面教大家一個(gè)方式幾秒搞定!

操作步驟:

依次點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】規(guī)則類型選擇用公司確定的第6個(gè),在公式里面輸入:【=COUNTIF($A$1:A1,A1)>1】,再點(diǎn)擊右下角格式,點(diǎn)擊【填充,選擇背景色,確定即可!

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4、 數(shù)字錄入大寫(xiě)文字

其實(shí)在錄入數(shù)據(jù)時(shí)候經(jīng)常會(huì)需要,但是如何才能快速的輸入大寫(xiě)數(shù)字呢?小編結(jié)合的多種方式認(rèn)為還是這各方式最便捷;

操作步驟:

利用搜狗輸入法,在錄入大寫(xiě)文字時(shí)候,我們只需要先打一個(gè)字母V,在字母后面直接輸入對(duì)應(yīng)的數(shù)字即可!

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5、下拉菜單欄

我們?cè)阡浫隕xcel時(shí)候千萬(wàn)別再傻傻的全部自己錄入了,可以適當(dāng)?shù)睦孟吕藛螜谶M(jìn)行,那么如何才能快速生成下拉菜單欄呢!

操作步驟:

按住快捷鍵Alt+即可生成!

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不知道大家有學(xué)會(huì)幾個(gè)呢?如果以下沒(méi)看會(huì)的朋友可以在評(píng)論區(qū)回復(fù),小編會(huì)逐各為大家進(jìn)行解答!

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