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掌握這些Excel技巧,輕松搞定會計工作 你還等什么!

 _王文波 2017-04-20

進入職場后發(fā)現(xiàn),幾乎有很大一部分時間都耗在了表格上。

Excel的存在是為了更高效工作,但龐大的數(shù)據(jù)處理卻成了你每晚加班的“兇手”?

其實,從數(shù)據(jù)整理到數(shù)據(jù)分析,只要掌握20%的Excel技巧,就足以應對80%的工作需求。

如果你愿意花費這1小時,或許都會不一樣!

技巧1: 妙用自動更正,輸入長文本

操作步驟:文件-選項-校對-自動更正

還再為頻繁地輸入冗長的單位地址、身份證號、銀行卡號而苦惱,那就趕快試試‘自動更正“功能吧,化繁為簡,輕松輸入!

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思考題:身份證號應該怎么替換---遷移下怎么正確輸入身份證號

技巧2:單元格自定義格式

操作步驟:選中單元格-設置單元格格式—自定義—類型下面輸入格式符號

高段位數(shù)據(jù)輸入者的最愛,輕松設置,自由輸入

自定義單元格格式規(guī)則

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快速輸入工作證號

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快速輸入郵箱

技巧3:數(shù)據(jù)有效性

操作步驟:數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性(數(shù)據(jù)驗證)-設置允許條件

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只能輸入數(shù)據(jù)

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限制重復輸入

技巧4:工作表保護

操作步驟:解除單元格鎖定(單元格格式設置)-審閱-保護工作表

注意:默認狀態(tài)下單元格都處于鎖定狀態(tài)

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技巧5:多條件排序

無需分析條件之間的邏輯,輕松排出你想要的樣子。

操作步驟:選中單元格區(qū)域-數(shù)據(jù)-排序-添加條件

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技巧6:跨表求和

多報表求和,一個操作搞定

操作步驟:SUM函數(shù)—選擇第1張報表—按住SHIFT鍵—選擇最后一張報表—要計算的單元格

注意:分數(shù)據(jù)報表與匯總報表結(jié)構(gòu)完全一致

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跨表求和

技巧7:Vlookup函數(shù):查找匹配最常用函數(shù)

操作:注意數(shù)據(jù)區(qū)域的絕對引用和相對引用

VLOOKUP函數(shù)結(jié)構(gòu)

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VLOOKUP函數(shù)精確查找

VLOOKUP模糊匹配-區(qū)間

注:區(qū)間設置時一定要按照升序的順序來設置!

技巧8:INDEX+MATCH函數(shù)

原理:在數(shù)據(jù)區(qū)域中,確定了數(shù)據(jù)所在的行和列,數(shù)據(jù)也就能唯一確定了。

Index+Match中,Match用以確定數(shù)據(jù)所在的行值和列值(查找姓名所在的行,查找身份證號所在的列,行列交匯的數(shù)據(jù)就是要匹配出來的數(shù)據(jù)),Index負責調(diào)出由Match確定的行值和列值交叉位置確定的唯一數(shù)據(jù),于是查找匹配就自然實現(xiàn)了。

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Match函數(shù)

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INDEX+match組合

技巧9:數(shù)據(jù)透視 數(shù)據(jù)分析的最核心利器!

操作步驟:選擇數(shù)據(jù)區(qū)域—插入—數(shù)據(jù)透視表—數(shù)據(jù)報表布局

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插入數(shù)據(jù)透視表

多種數(shù)值計算方式

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創(chuàng)建分組

還在等什么?馬上操練起來吧!

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