“我必須堅持養(yǎng)成一種習(xí)慣,任何一件事都必須在規(guī)定的幾分鐘、一天或一個星期內(nèi)完成。每件事都必須有一個期限。如果堅持這么做,你就會努力趕上期限,而不是無體止地拖下去?!拔翰f這就是期限緊縮的真正價值。 鮑伯?費(fèi)佛可以說是時間的主人,一個真正的時間管理者。他的工作無疑是高效的。 還有一個秘訣是懂得利用“大塊”時間。 除了某些自由的職業(yè)可以大致上完全控制自己的時間,大部分人沒有必要為如何運(yùn)用一天的每一分鐘擬定詳細(xì)的計劃。因?yàn)槟阋欢〞龅揭恍┩鈦砀蓴_或事前無法預(yù)知的事項,它們必然會破壞你擬定的計劃,結(jié)果你就會泄氣,認(rèn)為做計劃也沒用。 實(shí)際上,我們每天的工作仍然需要計劃。管理專家告訴我們一個時間運(yùn)用計劃成功的秘決是:把時間分成許多“大塊”,并定好計劃運(yùn)用。 也就是說,用一段較長的時間去做一兩件你必須在這一天做好的真正重要的事情,留下一定的沒安排定的時間來接待訪客、接聽電話、以及做那些無法事先預(yù)知的突發(fā)事情和次要工作。 還要善于把握時機(jī)。時機(jī)是事物轉(zhuǎn)折的關(guān)鍵時刻。抓住時機(jī)可以牽一發(fā)面動全局,以較小的代價取得較大的效果,促進(jìn)事物的轉(zhuǎn)化,推動事物向前發(fā)展,錯過了時機(jī),往往會使到手的成果付諸東流,造成“一著不慎,滿盤皆輸”的嚴(yán)重后果。所以,成功人士必須善于審時度勢,捕提時機(jī),把握“關(guān)節(jié)”,恰到“火候”,贏得時機(jī)。 《有效的管理者》一書的作者杜拉克說:“認(rèn)識你的時間,是每個人只要肯做就能做到的,這是一個人走向成功的有效的自由之路?!鼻趭^的人一定要明白,花大量的時間去工作,并不一定能保證成功,如果對時間沒有很合理的規(guī)劃,對時間沒有進(jìn)行最充分的利用,工作多么努力都是無法產(chǎn)生效益的。成功的時間規(guī)劃可能讓你事半功倍。 |
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