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PDCA、A3報(bào)告,你不要低估了!

 廣益堂 2019-03-20

標(biāo)桿精益

ID:benchmark_lean

關(guān)注

學(xué)習(xí)和推進(jìn)精益生產(chǎn),不可避免提到一個(gè)詞“改善”,在TPS的整個(gè)體系中,有很多的改善工具和方法,而豐田優(yōu)于其他工廠的方面在于,如何做到“持續(xù)改善”,這是我想分享《豐田套路》這本書的核心目的,希望我們每個(gè)人能走在正確的精益路上。

導(dǎo)入精益的過程,需要管理者轉(zhuǎn)變對(duì)領(lǐng)導(dǎo)力與管理的認(rèn)知。

在開始解密《豐田套路》之前,我們有必要復(fù)盤TPS產(chǎn)生的背景,復(fù)盤我們所處在的公司對(duì)于精益的理解。

首先,我們簡(jiǎn)短回顧一下當(dāng)年的兩大巨頭——福特汽車和通用汽車的歷史。

福特模式(1906~1927年)

單件流其實(shí)起源于福特模式,在追求單件流這個(gè)理念狀態(tài)上,福特汽車領(lǐng)先于豐田汽車的,從1906年開始,先局部流動(dòng), 總裝內(nèi)部流程實(shí)現(xiàn)流動(dòng),零部件內(nèi)部制造實(shí)現(xiàn)流動(dòng),到全面流動(dòng),零部件到總裝實(shí)現(xiàn)流動(dòng),甚至福特的工程師在當(dāng)時(shí)已經(jīng)開始思考:

能不能從原材料到成品都實(shí)現(xiàn)相連流動(dòng)呢?

在20世紀(jì)20年代早期,福特癡迷于連續(xù)流動(dòng)的不斷改善,但這里面的一個(gè)前提:當(dāng)時(shí)市場(chǎng)只需求“T型車”一種車型。

在20世紀(jì)20年代中期開始,產(chǎn)品的需求開始多樣化,產(chǎn)品生命周期的縮短,使得生產(chǎn)同步流動(dòng),變得更加困難,在這種情況下,只有兩種選擇:

  1. 克服困難和障礙,繼續(xù)追求相連的流動(dòng)愿景;

  2. 不再追求連續(xù)流動(dòng),而將價(jià)值流拆開,以“孤島”方式來運(yùn)作。

顯然,大部分制造商選擇了后者。而豐田在50年代重新掀起了連續(xù)流動(dòng)的”蓋頭“。

通用汽車模式(1920年至今)

通用汽車在開發(fā)系統(tǒng)的管理和組織架構(gòu)上花費(fèi)了大量精力,到現(xiàn)在為止還影響著我們的管理方式。其核心內(nèi)容有兩個(gè)方面:

  1. 收益率作為決策的依據(jù);

    這帶來的影響是:使局部效率最大化,顯而易見,最大化局部產(chǎn)出并不一定能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)最優(yōu)。

  2. 基于管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù),建立中心規(guī)劃和控制;

    管理層根據(jù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行遠(yuǎn)程控制和集權(quán)式的決策,會(huì)造成管理與工廠的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況脫節(jié)。

第一個(gè)思考的問題

我們現(xiàn)在的工廠是不是也采用類似的管理方式和生產(chǎn)方式呢?

他是不是也有一些弊端呢?

認(rèn)識(shí)自己

很多人在學(xué)習(xí)豐田時(shí),將注意力放在了可以看得見的工具、實(shí)踐、原則層面,當(dāng)然,這是學(xué)習(xí)豐田的第一步,而大部分人忽略了豐田背后的核心,因?yàn)檫@部分并不可見,即豐田的管理思想和行為模式。

因?yàn)楹雎粤诉@個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容,造成我們很多的迷惑:

  1. 我們已經(jīng)實(shí)踐了精益改善工具,為什么不能實(shí)現(xiàn)持續(xù)的改進(jìn)呢?

  2. 精益的工具、方法都已經(jīng)學(xué)習(xí)過了,為什么我們的執(zhí)行者仍然沒有學(xué)會(huì)解決問題呢?

以上的困惑和問題,正是豐田區(qū)別于其他公司的核心所在。

豐田認(rèn)為:所有員工持續(xù)改善的能力才是公司的“優(yōu)勢(shì)”所在。

那么,豐田的這些行為模式和豐田培育人才這些模式,有沒有固定的套路呢?回答顯然是肯定的。

接下來我們通過幾個(gè)關(guān)鍵詞揭開《豐田套路》的神秘面紗。

關(guān)鍵詞一:愿景。

在開始確定愿景之前,我們先了解豐田公司的愿景。請(qǐng)參照下圖。

很多人在看到這個(gè)愿景的時(shí)候,一定會(huì)覺得:實(shí)現(xiàn)100%的增值時(shí)間這是一個(gè)錯(cuò)誤的觀點(diǎn),因?yàn)?00%的增值時(shí)間是不可能被實(shí)現(xiàn)的?

但是,豐田認(rèn)為:愿景是一個(gè)方向的指引,他們不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間去討論它是否能夠?qū)崿F(xiàn),而是會(huì)花時(shí)間和精力去研究如何向它更靠近一步。

例如:很多公司還在討論,是否接受單件流?顯然,我們要討論的問題是:我們要如何實(shí)現(xiàn)單件流,實(shí)現(xiàn)單件流要克服哪些障礙?我們?nèi)绾斡酶偷某杀緛韺?shí)現(xiàn)單件流。

同時(shí)提醒大家注意的是:愿景是一種狀態(tài),而不僅僅是幾個(gè)目標(biāo)數(shù)字的堆集。

愿景是總體方向的指引者。作為管理者,要通過方向感來管理員工。

第二個(gè)思考的問題

你的愿景是什么?

回到原點(diǎn)思考:

你現(xiàn)在在哪里?

你想到哪里去?

哪些障礙阻礙了你?

例如:你發(fā)現(xiàn)你的技術(shù)響應(yīng)速度比較慢,可能的想法是:我想看看豐田或其他標(biāo)桿企業(yè)是怎么做的?但是,更期望的是,我們問自己幾個(gè)問題:我希望技術(shù)團(tuán)隊(duì)的反應(yīng)速度多快,要做到的話有哪些困難?

關(guān)鍵詞二:目標(biāo)狀態(tài)。

目標(biāo)狀態(tài)是指,比現(xiàn)狀更高一些,離愿景更近一步,目標(biāo)狀態(tài)在短期內(nèi)可以實(shí)現(xiàn),也更加具體。一旦確定了目標(biāo)狀態(tài),不要輕易的更改,目標(biāo)狀態(tài)可以幫助我們聚焦和確定需要做的事情,因?yàn)槿绾螌?shí)現(xiàn)目標(biāo)狀態(tài),這個(gè)路徑是模糊的,我們只有在“做中學(xué)”,發(fā)現(xiàn)流程中存在的真正的問題和障礙所在,然后克服它,來達(dá)成我們的目標(biāo)狀態(tài)。

第三個(gè)思考的問題

目標(biāo)狀態(tài)和目標(biāo)的區(qū)別是什么?

例如:我們將庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)設(shè)定為目標(biāo),我們要達(dá)成這個(gè)目標(biāo),我們流程中的標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存是多少?我們的流動(dòng)批量是多少?等等,而這些問題對(duì)應(yīng)的內(nèi)容即是目標(biāo)狀態(tài),舉個(gè)例子:

關(guān)鍵詞三:改善套路——PDCA

在開始我們的改善套路說明之前,我想我們需要我們需要明確一個(gè)問題:究竟誰對(duì)流程改善負(fù)責(zé)?

在2004年,岡山大學(xué)教授Shimizu教授經(jīng)過研究,提出一個(gè)觀點(diǎn):所有生產(chǎn)力和成本的改善,大約只有10%來自生產(chǎn)操作員本身的”提案改善“活動(dòng)。而90%的改善來自于班組長(zhǎng)、生產(chǎn)主管和工程師及以上的管理層。

一旦確定了目標(biāo)狀態(tài)和下一步,我們?cè)撛趺醋瞿兀课覀兙褪峭ㄟ^“計(jì)劃——執(zhí)行——檢查——行動(dòng)”(即PDCA)來一步一步靠近目標(biāo)。豐田正是依靠這個(gè)簡(jiǎn)單的改善邏輯在企業(yè)的每個(gè)流程上實(shí)施改善。

詳細(xì)的“豐田解決問題八步驟,本文不做重點(diǎn)說明(但很顯然,這個(gè)是非常重要的一個(gè)內(nèi)容,需要每個(gè)員工都要不斷的練習(xí)和理解)。

資料來源:標(biāo)桿精益

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