Visio2003是一款專業(yè)制作各類圖紙的軟件,
可以建立程序流程圖、組織圖、營銷圖、電子電路圖等,廣泛應(yīng)用于交通、機(jī)械、建筑(包括工業(yè)、農(nóng)業(yè)、旅游、辦公家具、家電、電氣、電信、室內(nèi)布置、規(guī)劃圖、線路圖、數(shù)據(jù)分布圖、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D…) 特 別值得提出的是,Visio2003在電氣工程方面,稱得上是一款專業(yè)的繪制電路圖的好軟件,
它本身自帶較全面的繪圖模具,另外它還附帶了一款專業(yè)的電子 繪圖模具,其中的電子模具可以任意拆分、組合(例如,將電解電容“+”拆掉,變成了無極電容…),正是有了這款附帶電子繪圖模具才使得這款繪圖軟件如虎添 翼,功能更加強(qiáng)大,用起來得心應(yīng)手,繪制電路圖變得如此簡單、快捷。Protel99SE也可以繪制電原理圖和印刷電路板,元件庫的模具也很多,可是很多模具符號都淘汰了,且使用方法不易掌握。
而 Visio2003的元件模具可以重新拆分、組合,您也可以自建模具庫,把您自己制制的模具保存在“新建模具庫”中,讓您制作的模具出現(xiàn)在模具列表中,隨 時調(diào)用。
Visio2003作為Microsoft Office家族的成員,擁有與Office2003非常相近的操作界面,所以,接觸過辦公軟件的人都不會覺得它陌生。跟Word一樣,有標(biāo)題欄、菜單欄、可自己定制的工具欄,有繪圖區(qū)、模具窗口、任務(wù)窗口以及使用向?qū)?,比Word只多了一個模具窗口。Visio2003還有方便的“搜索形狀”功能,您可快速的調(diào)出需要的模具。如果您處于聯(lián)網(wǎng)狀態(tài),Visio將搜尋Web上的不斷更新的圖形資料,從中進(jìn)行選擇,您 可以將搜尋的圖形直接拖到繪圖區(qū)使用或?qū)⑵浔4?,以便今后使用?/p>
繪圖區(qū)有標(biāo)尺、網(wǎng)格、參考線可供選擇,繪圖模具品種繁多,選定后可直接拖拽至繪圖區(qū),任意 角度旋轉(zhuǎn),可用方向鍵精確調(diào)整擺放位置,線條粗細(xì)、顏色可選,方便的文本添加、符號標(biāo)注,畫出的圖表一鍵組合成一體,Visio非常方便與Office系 列產(chǎn)品中的其它程序共同合作。
操作流程:
啟動 Visio
單擊“開始”按鈕,鍵入Visio,然后單擊 Visio 圖標(biāo)以打開程序。(如果已打開 Visio,請單擊“文件”>“新建”。)
查看入門圖表
深入了解并開始自行創(chuàng)建內(nèi)容前,我們將展示 Visio 提供的多個入門圖表。通過這種方式,可了解程序中的圖表的觀感。
- 單擊“
類別
”。
- 單擊“
流程圖
”。
- 現(xiàn)在請注意本步驟:單擊“
基本流程圖
”縮略圖。
- 下面介紹此對話的全部內(nèi)容。
- 如果有一些使用 Visio 的經(jīng)驗(yàn)(如制作多個實(shí)踐圖表后),則選擇空白模板。但是如果沒有任何經(jīng)驗(yàn),請選擇其他三個入門圖表之一。
- 雙擊某一入門圖表縮略圖。
- 這是初學(xué)者圖表。Visio 附帶許多入門圖表為您提供想法和示例。您可以通過自定義此初學(xué)者圖鍵入您自己的文本,添加您自己的形狀,依此類推。此外,看看提示和技巧。這些圖表與您一起工作的幫助。
- 下面打開另一個入門圖表。單擊“
文件
”>“新建
”>“類別
”>“網(wǎng)絡(luò)
”。 - 單擊“
基本網(wǎng)絡(luò)
”縮略圖。
- 雙擊兩個入門圖表縮略圖其中之一。
- 這是 Visio 可執(zhí)行操作的又一示例。在自己的程序中,轉(zhuǎn)到“
文件
”>“新建
”>“類別
”,并瀏覽 Visio 中的各種入門圖表。并非所有圖表都擁有這些操作,但許多最常用的圖表擁有。
Visio 的三個基本信息
好了,現(xiàn)在深入了解并使用圖表。如上所示,有各種各樣的 Visio 圖表,包括組織結(jié)構(gòu)圖、網(wǎng)絡(luò)圖、工作流程圖和家庭或辦公室規(guī)劃圖。但使用相同是三個基本步驟,幾乎可以創(chuàng)建所有圖表:
- 打開空白模板。
- 拖動形狀并將其連接。
- 向形狀添加文本。
在下面的步驟中,你將使用以下三種基本功能創(chuàng)建基本流程圖。
步驟 1:打開空白模板
在 Visio 中,通常從空白模板開始。你無需從空白模板開始,可以選擇入門圖表,然后對其進(jìn)行修改。但有時,你想要徹底從頭開始。
- 單擊“
文件
”>“新建
”>“類別
”>“流程圖
”。 - 單擊“
基本流程圖
”,然后雙擊空白選項(xiàng):
- 現(xiàn)在空白流程圖已就緒,可進(jìn)行操作。屏幕將與下圖類似。
- Visio 程序有三個主要區(qū)域:功能區(qū)、“形狀”窗口和頁面本身。
- 功能區(qū)包含 Visio 中的所有選項(xiàng)卡。更改文本大小、切換到其他繪圖工具等都位于其中。
- “形狀”窗口包含模具和形狀。稍后將對此進(jìn)行詳細(xì)介紹。
- 頁面本身是用于放置和連接形狀的位置。
提示:
如果屏幕不與上述類似,請嘗試以下一個或多個操作:
- 如果看不到整個功能區(qū),雙擊頂部的“
開始
”選項(xiàng)卡。 - 如果看不到“形狀”窗口,單擊展開箭頭
- 以使“形狀”窗口變大。
- 關(guān)閉可能打開的任何其他窗格和窗口。
- 最大化或調(diào)整 Visio 窗口大小以使其在屏幕上變大。
- 在“
視圖
”菜單上,單擊“適應(yīng)窗口大小
”。
第 2 步:拖動并將形狀連接在一起
若要創(chuàng)建圖表,請從“形狀”窗口拖動圖形開始。然后添加形狀并將其連接??赏ㄟ^多種方法連接形狀,但現(xiàn)在我們將介紹如何使用自動連接箭頭。隨后將對其進(jìn)行介紹。
- 將“
開始/結(jié)束
”形狀拖至繪圖頁上,然后松開鼠標(biāo)按鈕。
- 將指針放在形狀上,以便顯示藍(lán)色的“自動連接”箭頭。
- 將指針移到藍(lán)色箭頭上,藍(lán)色箭頭指向第二個形狀的放置位置。
- 在浮動工具欄上,單擊正方形“
流程
”形狀。
- “
流程
”形狀即會添加到圖表中,并自動連接到“開始/結(jié)束
”形狀。 - 繼續(xù)通過此方式添加形狀,直到頁面上約有四五個。
提示:
- 如果要添加的形狀未出現(xiàn)在浮動工具欄上,則可以將所需形狀從“
形狀
”窗口拖放到藍(lán)色箭頭上。對,將形狀拖至藍(lán)色自動連接箭頭上方
即可。新形狀即會連接到第一個形狀,這與在浮動工具欄上單擊形狀的效果一樣。 - 使用“自動連接”箭頭可連接繪圖中已經(jīng)存在的兩個形狀。拖動一個形狀中的“自動連接”箭頭,再將它放到另一個形狀上。您可以獲得從第一個形狀到第二個形狀的箭頭。
第 3 步:向形狀添加文本
- 單擊相應(yīng)的形狀并開始鍵入文本。您不需要雙擊以向形狀中添加文本;在您鍵入時,文本將被添加到任何所選的形狀中。
- 鍵入完畢后,單擊繪圖頁的空白區(qū)域或按 Esc。
通過選擇形狀并鍵入,可以將文本添加到幾乎所有形狀,甚至連接線。
你可以在 Visio 中完成更多操作。自由使用形狀、連接線和文本。然后,當(dāng)你準(zhǔn)備就緒后,請繼續(xù)以下步驟。
向頁面中添加文本
- 單擊“
開始
”選項(xiàng)卡,然后單擊“文本
”工具。
- 單擊頁面的空白區(qū)域。
- 將出現(xiàn)一個文本框。
- 鍵入想要添加到頁面的文本。
- 按 Esc。
- 在“
開始
”選項(xiàng)卡上,單擊“指針工具
”以停止使用“文本”工具。
此文本框現(xiàn)在已包含其他形狀的特性。您可以選中此文本框,鍵入并更改文本,可以將其拖至頁面的其他部分,并通過使用“開始”選項(xiàng)卡上的“字體”和“段落”組來設(shè)置文本格式。
有關(guān)使用文本的詳細(xì)信息,請參閱在形狀上添加、編輯、移動或旋轉(zhuǎn)文本和將文本添加到頁面中。
為繪圖提供背景
- 單擊“
設(shè)計
”,然后單擊“背景
”。 - 單擊某個背景。
- 圖表將獲取新背景頁,且名為“
背景-1
”。你可在圖表區(qū)域底部的頁標(biāo)簽中看到該背景頁。
應(yīng)用邊框或標(biāo)題
- 單擊“
設(shè)計
”>“邊框和標(biāo)題
”,然后單擊所需的標(biāo)題樣式。 - 單擊標(biāo)題樣式。
- 標(biāo)題和邊框隨即顯示在背景頁上。
- 在繪圖區(qū)域底部,單擊
“背景-1”
選項(xiàng)卡。 - 單擊標(biāo)題文本。
- 此時將選中整個邊框,但是,如果你開始鍵入內(nèi)容,此文本則變?yōu)闃?biāo)題文本。
- 鍵入標(biāo)題,然后按 Esc。
- 若要編輯邊框中的其他文本,首先選擇整個邊框,然后單擊想要更改文本并開始鍵入內(nèi)容。可能需要多次單擊才能獲得所選文本。
- 單擊頁面右下角的“
第 1 頁
”以返回到繪圖。
將某個主題應(yīng)用到圖表或圖形
- 在“
設(shè)計
”選項(xiàng)卡上,將鼠標(biāo)指針懸停于各種主題上。 - 當(dāng)鼠標(biāo)懸停主題上時,Visio 將暫時應(yīng)用它們。
- 若要查看其他可用主題,請單擊“
更多
- ”。
- 單擊要應(yīng)用于圖表的主題。
保存圖表
如果該圖表以前已保存過,則只需在“快速訪問工具欄”中單擊“保存”。
如果想要在其他位置或用不同的名稱保存圖表,請使用“另存為”。
將圖表保存于不同位置
- 單擊“
文件
”,然后單擊“另存為
”。 - 在“
另存為
”下,單擊您要將圖表保存到的位置。 - 例如,在計算機(jī)上保存、聯(lián)機(jī)保存或在 OneDrive 中保存。然后,單擊該圖表要保存到的文件夾,或單擊“
瀏覽
”以找到所需的文件夾。 - 如果需要,請在“
另存為
”對話框中的“文件名
”框內(nèi)為該圖表指定其他名稱。 - 單擊
“保存”
。
另存為圖像文件、PDF 或其他格式
- 單擊“
文件
”,然后單擊“另存為
”。 - 在“
另存為
”下,單擊您要將圖表保存到的位置。 - 在“
另存為
”對話框中,打開“保存類型
”下拉列表。 - 單擊所需的格式。一些示例格式包括:
標(biāo)準(zhǔn)圖像文件
包括 JPG、PNG 和 BMP 格式。網(wǎng)頁
采用 HTM 格式。圖像文件和其他資源文件保存在 HTM 文件保存位置的子文件夾中。PDF 或 XPS 文件
AutoCAD 繪圖
采用 DWG 或 DXF 格式。
打印圖表或繪圖
在 Visio 中打印圖表或繪圖與在其他 Office 程序中一樣輕松。
打印圖表或繪圖
- 單擊“
文件
”選項(xiàng)卡。 - 在側(cè)欄中,單擊“
打印
”。 - 選擇打印機(jī)和其他設(shè)置,然后單擊“
打印
”。
超越基礎(chǔ)設(shè)置
處理這些基本任務(wù)后,可通過瀏覽以下主題采取一些后續(xù)步驟:
- 形狀基礎(chǔ):調(diào)整大小、格式、移動和向形狀添加文本
- 在 Visio 中添加形狀之間的連接線
- 使用“鉛筆”、“線條”、“弧形”或“自由繪制”工具繪制線條和形狀
- 旋轉(zhuǎn)線條
- 在圖表中縮放和掃視
- 使用“形狀”窗口組織和查找形狀
- 在 Visio 中添加背景或水印
- 在 Visio 中添加頁眉或頁腳