第 1 步：選擇并打開一個模板
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啟動 Visio。
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單擊流程圖類別。
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單擊“基本流程圖”，然后單擊“創(chuàng)建”。
每個模板包含與繪圖，請在集稱為模版類型相關(guān)聯(lián)的形狀。在繪圖頁上旁的形狀窗口中的模具。例如，一個與基本流程圖模板打開的模具是基本流程圖形狀。
第 2 步：拖動并連接形狀
若要創(chuàng)建圖表，請將形狀從模具拖至空白頁上并將它們相互連接起來。用于連接形狀的方法有多種，但是現(xiàn)在使用“自動連接”功能。例如，只需單擊幾下即可將流程圖的開始/結(jié)束形狀連接到新的“流程”形狀。
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將“開始/結(jié)束”形狀從“基本流程圖形狀”模具拖至繪圖頁上，然后松開鼠標(biāo)按鈕。
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將指針放在形狀上，以便顯示藍(lán)色的“自動連接”箭頭。
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將指針移到藍(lán)色箭頭上，藍(lán)色箭頭指向第二個形狀的放置位置。
此時將會顯示一個浮動工具欄，該工具欄包含模具頂部的一些形狀。
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單擊正方形的“流程”形狀。
“流程”形狀即會添加到圖表中，并自動連接到“開始/結(jié)束”形狀。
如果要添加的形狀未出現(xiàn)在浮動工具欄上，則可以將所需形狀從“形狀”窗口拖放到藍(lán)色箭頭上。新形狀即會連接到第一個形狀，這與在浮動工具欄上單擊形狀的效果一樣。
使用“自動連接”箭頭可連接繪圖中已經(jīng)存在的兩個形狀。拖動一個形狀中的“自動連接”箭頭，再將它放到另一個形狀上。您可以獲得從第一個形狀到第二個形狀的箭頭。
第 3 步：向形狀添加文本
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單擊相應(yīng)的形狀并開始鍵入文本。您不需要雙擊以向形狀中添加文本；在您鍵入時，文本將被添加到任何所選的形狀中。
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鍵入完畢后，單擊繪圖頁的空白區(qū)域或按 Esc。
通過選擇形狀并鍵入，可以將文本添加到幾乎所有形狀，甚至連接線。
什么是 Visio 形狀、模具和模板？
形狀
Visio形狀是指您拖至繪圖頁上的現(xiàn)成對象，它們是圖表的構(gòu)建基塊。
您將形狀從形狀窗口拖到繪圖頁，在模具會保持原始形狀。該原始稱為主控形狀。形狀放置在繪圖上的副本，也稱為實(shí)例— 該主控形狀。同一形狀的盡可能多的實(shí)例，可以將您的繪圖所需拖動。
旋轉(zhuǎn)形狀和調(diào)整形狀的大小
用戶可以執(zhí)行的形狀最常見操作涉及直接內(nèi)置形狀的功能。視覺提示可幫助您查找快速和使用這些功能︰
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旋轉(zhuǎn)手柄
位于所選形狀上方的圓形手柄
稱為旋轉(zhuǎn)手柄。將旋轉(zhuǎn)手柄向右或向左拖動可旋轉(zhuǎn)形狀。
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自動連接功能的連接箭頭
借助于連接箭頭
，可以輕松地將形狀相互連接起來，如上一部分所示。
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用于調(diào)整形狀大小的選擇手柄
您可以使用正方形選擇手柄更改形狀的高度和寬度。單擊并拖動形狀一角上的選擇手柄可放大該形狀，而不更改它的比例，也可以單擊并拖動形狀一側(cè)上的選擇手柄以使形狀變高或變寬。
Visio 形狀的特殊功能
Visio 形狀不僅僅是簡單的圖像或符號。
形狀可以包含數(shù)據(jù)
通過在“形狀數(shù)據(jù)”窗口中鍵入數(shù)據(jù)，可以向每個形狀添加數(shù)據(jù)，訪問該窗口的方法是：在“視圖”選項(xiàng)卡上的“顯示”組中，單擊“任務(wù)窗格”，然后單擊“形狀數(shù)據(jù)”。使用 Visio Professional Edition，您也可以從外部數(shù)據(jù)源導(dǎo)入數(shù)據(jù)。
默認(rèn)情況下，數(shù)據(jù)不會顯示在繪圖中。若要查看單個形狀的數(shù)據(jù)，請選擇“數(shù)據(jù)”>“顯示/隱藏”>“形狀數(shù)據(jù)窗口”以打開“形狀數(shù)據(jù)”窗口，然后選擇該形狀。
如果要一次顯示許多形狀的數(shù)據(jù)，同樣可以在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上使用一項(xiàng)被稱為數(shù)據(jù)圖形的功能。下圖一次顯示了兩個樹的數(shù)據(jù)。
具有特殊行為的形狀
許多 Visio 形狀都具有特殊行為，拉伸、右鍵單擊或移動形狀上的黃色控制手柄時就會看到這些行為。
例如，拉伸“人員”形狀可顯示更多人員，拉伸“成長的花朵”形狀可表示成長情況。
提示: 若要了解某個形狀可以執(zhí)行的任務(wù)，比較好的方法是右鍵單擊它以查看其快捷菜單上是否有一些特殊命令。
如果您正在構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)圖，形狀可以自動生成報告結(jié)構(gòu)。將每個人的形狀拖動到圖表中，并將其放在其經(jīng)理的形狀頂部。形狀將自動連接以顯示層次結(jié)構(gòu)。
模具
Visio模具保持形狀的集合。每個模具中的形狀共同具有的內(nèi)容。形狀可以創(chuàng)建特定類型的圖表或同一形狀的幾種不同版本所需的形狀的集合。
例如，基本流程圖形狀模具包含常見的流程圖形狀。更專業(yè)化的流程圖形狀位于其他模具，如工作流的對象和TQM 圖形狀。
模具顯示在“形狀”窗口中，同時標(biāo)題欄組合在窗口的頂部。若要查看特定模具上的形狀，請單擊它的標(biāo)題欄。如果模板中存在許多模具，標(biāo)題欄區(qū)域?qū)⒊霈F(xiàn)滾動條，并且一些標(biāo)題欄將被隱藏，通過滾動找到所有標(biāo)題欄。您也可以往下拖動底部分隔欄以展開選項(xiàng)卡區(qū)域，以使所有標(biāo)題欄可見。
打開任意 Visio 模具
每個模板打開時都會顯示一些模具，這些模具是創(chuàng)建特定種類的繪圖所需的，但您可以根據(jù)需要隨時打開其他模具。
模板
當(dāng)您想要創(chuàng)建圖表時，開始使用這種類型的圖表 （或最接近的類型，如果沒有精確匹配 – 您始終可以更改為所需的設(shè)置） 的模板。Visio模板可幫助您開始使用的正確設(shè)置︰
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滿含創(chuàng)建特殊種類圖形所需形狀的模具
例如，“家居規(guī)劃”模板打開時會顯示一些模具，這些模具中滿是各種形狀，如墻壁、家具、家電、柜子等。
“組織結(jié)構(gòu)圖”模板包括主管人員、經(jīng)理、助理、職位、顧問、空缺等的不同形狀。
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適當(dāng)?shù)木W(wǎng)格大小和標(biāo)尺度量單位
有些繪圖需要使用特殊的比例尺。例如，“現(xiàn)場平面圖”模板打開時會顯示一個 1 英寸代表 10 英尺的工程比例尺。模板提供與繪圖類型對應(yīng)的設(shè)置。
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特殊選項(xiàng)卡
有些模板具有一些獨(dú)特功能，在功能區(qū)的特殊選項(xiàng)卡上可以找到這些功能。例如，打開“辦公室布局”模板時，將顯示“計劃”選項(xiàng)卡。您可以使用“計劃”選項(xiàng)卡配置針對辦公室布局圖表的顯示選項(xiàng)。
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用于幫助您創(chuàng)建特殊類型繪圖的向?qū)?/p>
在一些情況下，當(dāng)您打開 Visio 模板時，將有一個向?qū)椭腴T。例如，“空間規(guī)劃”模板打開時會顯示一個向?qū)?，該向?qū)Э蓭椭O(shè)置空間和房間信息。
查看模板示例
若要弄清哪些模板可用，請執(zhí)行下列操作：
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單擊“文件”選項(xiàng)卡。
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單擊“新建”。
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單擊各種模板類別，然后單擊模板縮略圖以查看模板的簡短說明。
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