我們常說,一千個印象筆記用戶眼中有一千種印象筆記的用法。而這也正是印象筆記的強(qiáng)大之處。 印象筆記是記錄、存儲信息的絕佳之地,無論是語音文件亦或是網(wǎng)頁內(nèi)容,都可以保存在印象筆記中,幫你更高效地整理信息。 我們的用戶都面臨一個相同的問題:如何整理印象筆記中的資料。從筆記本到標(biāo)簽,你可以自由地選擇喜歡的分類體系。分類體系的簡單和復(fù)雜完全根據(jù)需要而定,你一旦找到適合自己的分類體系,就會驚奇地發(fā)現(xiàn)印象筆記竟是如此好用。 我們在 Medium 發(fā)現(xiàn)了一篇分享印象筆記用法的文章,文章詳細(xì)描述了一位用戶是如何成功地在印象筆記建立自己的架構(gòu),從而對工作產(chǎn)生了巨大的影響。其中的核心便是使用標(biāo)簽。 文章主人公 Thomas Honeyman 是南加利福尼亞大學(xué)的學(xué)生,也是一個音樂協(xié)作平臺的創(chuàng)始人之一。最近他發(fā)現(xiàn),添加標(biāo)簽可以讓自己更專注,增加工作的靈活性。 跟之前介紹過的作家 Michael Hyatt 一樣,標(biāo)簽成為了 Thomas 管理印象筆記內(nèi)容的方式,它們就像是汽車的發(fā)動機(jī),為信息的組織和管理提供了強(qiáng)大動力。 下面讓我們來看一看 Thomas 具體是如何使用標(biāo)簽的。 簡化筆記本結(jié)構(gòu)Thomas 的筆記本總數(shù)不會超過5個,他管理筆記的流程和查看郵件是一樣的。新建的筆記最初都會被自動存放在“收件箱”筆記本項(xiàng)下,然后再移動到“已查看”筆記本中。 標(biāo)簽分層使用印象筆記,你可以將相關(guān)筆記本放進(jìn)同一個筆記本組中,進(jìn)行分類整理。而標(biāo)簽也是一樣,也可以構(gòu)建多層級結(jié)構(gòu)。Thomas 主要用以下三個標(biāo)簽將自己的筆記進(jìn)行分類: 來源——筆記的來源,媒體類型和聊天記錄 知識——筆記內(nèi)容所屬的信息類型 項(xiàng)目——與當(dāng)前跟進(jìn)的工作相關(guān)的筆記 小提示:標(biāo)簽是按照字母順序進(jìn)行排列的??梢允褂梅枺热纭?字符”、標(biāo)點(diǎn)和數(shù)字,幫助你根據(jù)工作需要排列標(biāo)簽順序。 在印象筆記中添加標(biāo)簽 印象筆記用戶在一個帳戶中最多可以添加10萬個標(biāo)簽。筆記可以和多個標(biāo)簽相關(guān)聯(lián)。 以下操作可以讓你更快捷地為筆記添加標(biāo)簽:
在各類平臺上添加標(biāo)簽:Mac 或 Windows 桌面:在筆記最頂端,筆記本名稱的右側(cè),點(diǎn)擊添加標(biāo)簽選項(xiàng) iPad, iPhone, 和 iPod Touch:在筆記名稱的下方,選擇“i”按鈕,然后輸入標(biāo)簽。 安卓:在筆記上方,選擇“…”,然后添加標(biāo)簽即可 網(wǎng)頁瀏覽器:在筆記的右上方,選擇“Info”,然后點(diǎn)擊“+”標(biāo)簽 在印象筆記中,你是怎樣使用標(biāo)簽整理筆記的?和我們一起分享吧!
|
|