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近期我的博客和微信上“印象筆記”這個關(guān)鍵詞的檢索頻率很高，看到我自己寫的文章能夠?qū)Υ蠹矣袔椭?，也非常開心。有些朋友給我在微博微信上回復(fù)，說按照我的方法，工作任務(wù)清晰了不少，也有一些朋友給了我一些反饋。前天微博上有位朋友問到這樣一個問題： 看了我分享的文章《這些年，我用印象筆記Evernote做什么（二）項目管理篇》（微信回復(fù)關(guān)鍵詞“印象筆記”），自己也按照這個方法進(jìn)行了實踐，思路清晰了不少，這位朋友是做服裝設(shè)計的，他按照項目的進(jìn)行階段進(jìn)行分類，然后根據(jù)年份季節(jié)來進(jìn)行標(biāo)簽的設(shè)置。（具體見下圖，圖片發(fā)布前已征求過本人同意，不過好多日語，看不懂）
不過卻有這樣的擔(dān)心，印象筆記可以同步的筆記本數(shù)量是250個，隨著使用印象筆記的不斷深入，筆記本肯定越來越多，超過了250個就沒有辦法再建立了，（高級賬戶亦如此）如果按照這種方法，雖然清晰，但是總會有筆記本分類超負(fù)荷的一天，怎么解決這個問題。 不知道大家有沒有和這位朋友同樣的擔(dān)心，其實這個問題在兩年前已經(jīng)發(fā)生在我的身上了，所以這種擔(dān)心不如道理。通過筆記本組建立分類，確實能夠讓筆記清晰不少，但是當(dāng)筆記本超過最大值的時候，就不那么樂觀了。當(dāng)時我通過搜索引擎搜索“印象筆記可以建立多少個筆記本”這樣的關(guān)鍵詞，在網(wǎng)絡(luò)上找到了一個Evernote官方的用戶指南，得到的回答是：印象筆記可以建立250個同步的筆記本，10000個標(biāo)簽。
用印象筆記的朋友肯定知道，印象筆記的筆記本組（分類）只能建立兩層，第三層就不可以了，不如其他的軟件例如為知筆記可以進(jìn)行多層分類，但是有沒有想過這到底是產(chǎn)品設(shè)計的缺陷呢，還是就這么設(shè)計的呢。其實從筆記本的數(shù)量和標(biāo)簽數(shù)量上，很明顯可以看出來：印象筆記可以大數(shù)量的創(chuàng)建標(biāo)簽，而并不是很鼓勵用戶大量使用筆記本組（分類）。 注： 印象筆記分類和標(biāo)簽的區(qū)別 分類：一個分類下可以有多條筆記，但是一條筆記只可以屬于一個分類，分類只能建兩層，不支持多層，最多建立250個。 標(biāo)簽：一個筆記可以有多個標(biāo)簽，標(biāo)簽可以進(jìn)行整理。標(biāo)簽可以多層嵌套。這是從筆記的角度出發(fā)。如果從標(biāo)簽的角度上看，一個標(biāo)簽下可以有多個筆記，一個筆記也可以存在于多個標(biāo)簽下，最多可以建立10000個。 關(guān)于標(biāo)簽和分類，可參看《大象的三個武器——淺談印象筆記的“筆記本分類”、“搜索”、“標(biāo)簽”的應(yīng)用》（微信回復(fù)“標(biāo)簽”） 用標(biāo)簽替代部分分類 為了讓自己的筆記設(shè)計更科學(xué)，我對自己的筆記本做了如下調(diào)整。 工作流：建立當(dāng)前任務(wù)工作區(qū) 1、針對通用任務(wù)，設(shè)立“當(dāng)前任務(wù)ing”筆記本，因為是正在進(jìn)行中的任務(wù)，經(jīng)常會用到，所以會放在筆記本比較靠前方便打開的位置，一般情況下，這里的筆記本不會太多，里面的筆記在任務(wù)沒有開始前也不會太多。對我個人來說，這個分類下大多數(shù)是培訓(xùn)任務(wù)，也有學(xué)習(xí)任務(wù)和雜事任務(wù)。
（點擊此處看大圖） 2、如果是一些常規(guī)任務(wù)，就可以為這個任務(wù)單獨建立一個筆記本，然后在這個筆記本下建立“當(dāng)前工作區(qū)”，例如我建立的“三人行個人成長沙龍”這個分類下，就有“當(dāng)月沙龍工作區(qū)”，這個工作區(qū)只會存放當(dāng)月沙龍的筆記，讓工作更為專注，同時這個筆記本會共享給其他一些伙伴，這是大家準(zhǔn)備當(dāng)月沙龍所共享的工作區(qū)。
（點擊此處看大圖） 所以，無論是什么樣的任務(wù)，都只需要建立“當(dāng)前工作區(qū)”和“存檔經(jīng)驗庫” 這兩個筆記本就可以了。 經(jīng)驗庫：存檔已經(jīng)結(jié)束的任務(wù) 當(dāng)一項工作任務(wù)結(jié)束后，與任務(wù)相關(guān)的筆記就沒必要再存放在“當(dāng)前工作區(qū)”了，這時候，我們對結(jié)束的任務(wù)進(jìn)行整理，然后把所有的筆記移動到“存檔工作區(qū)”，而這個加工，主要就是給筆記加標(biāo)簽。
（點擊此處看大圖） 首先，為這個任務(wù)的所有筆記加上“日期 任務(wù)名稱 其他”的標(biāo)簽，這個目的是，當(dāng)我們把所有筆記移動到“存檔經(jīng)驗庫”中，就會和以前的工作任務(wù)混在一起，加上這個標(biāo)簽，就可以通過任務(wù)的時間和名稱進(jìn)行檢索，這樣做其實也就是用標(biāo)簽代替了分類。 其次，針對一些有針對性的筆記，加入需要的標(biāo)簽。一個筆記可以有多個標(biāo)簽，這樣這條筆記不僅僅可以通過任務(wù)名稱搜索到，還可以作為一些借鑒，在需要的時候被找到。 最后，標(biāo)簽多了，可以對標(biāo)簽進(jìn)行整理，和分類不一樣，標(biāo)簽支持多級嵌套，通過整理，可以讓標(biāo)簽更有秩序。另外，標(biāo)簽還支持搜索功能，如果你知道某些核心關(guān)鍵詞，都不需要區(qū)找，直接搜索就可以了，這是分類所沒有的功能。 經(jīng)過此番整理，就可以輕松的用印象筆記管理多任務(wù)了，目前我自己的筆記數(shù)量超過6000條，筆記本數(shù)量110個，標(biāo)簽661個，這樣的數(shù)據(jù)分布就合理多了。 最后，吐血劇透幾個我的筆記本分類和標(biāo)簽，供大家參考。 1、為學(xué)習(xí)培訓(xùn)建立的經(jīng)驗庫，分類只有4個，筆記卻有1000多條，這1000多條筆記就靠標(biāo)簽來區(qū)分
（點擊此處看大圖） 2、為培訓(xùn)建立的培訓(xùn)經(jīng)驗庫標(biāo)簽組
（點擊此處看大圖） 3、為自我學(xué)習(xí)成長建立的學(xué)習(xí)經(jīng)驗庫標(biāo)簽組
（點擊此處看大圖） 4、為電子雜志建立的經(jīng)驗庫
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