但凡工作了幾年的人，多多少少都面臨著時(shí)間不夠用的問(wèn)題。

比如：

明天每天工作12個(gè)小時(shí)，當(dāng)還是有很多事情沒(méi)有做完；老板吩咐的任務(wù)，一拖再拖，終于趕到deadline才勉強(qiáng)做完；每天都在忙于應(yīng)付同事、上級(jí)、客戶、下屬；老婆小孩一直抱怨沒(méi)有陪她們；網(wǎng)上報(bào)名的課程一直都沒(méi)有時(shí)間上；完全沒(méi)有自己的時(shí)間，忙到一整天也不知道在忙什么……

所以，時(shí)間管理應(yīng)運(yùn)而生。

那什么是時(shí)間管理呢？

維基百科是這么說(shuō)：時(shí)間管理就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

這幾年，哪怕是不了解時(shí)間管理的朋友，多多少少也聽(tīng)過(guò)一些名詞，待辦清單，日歷，四象限法，番茄時(shí)鐘，GTD等等

但是，你有沒(méi)有覺(jué)得，用了這么多工具，學(xué)了這么多東西，好像沒(méi)有什么卵用？

問(wèn)題出在哪里呢？

時(shí)間管理4個(gè)層次， 你在那一層呢？

1 第一層，著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力；

剛從學(xué)校畢業(yè)或者工作一兩年，每天從領(lǐng)導(dǎo)和同事分配到不少任務(wù)，剛開(kāi)始的用腦子的記得過(guò)來(lái)，根據(jù)自己的喜好完成任務(wù)

隨著事情的增多，而且瑣碎的事情居多，被事情推著走，有什么做什么，發(fā)現(xiàn)腦子不能完全記不住了，答應(yīng)的事情忘記了，像打雜的，開(kāi)始使用便簽或者備忘錄，在忙碌中分配自己時(shí)間和精力

在一大堆事情中，喜歡做簡(jiǎn)單的事情，做完有成就感，遇到難的事情，一直拖，看著dealine，不到最后一刻絕不開(kāi)始，所以沒(méi)有時(shí)間調(diào)整，沒(méi)有時(shí)間做更多的思考，事情做不完，做完了但是做不好。

用到的工具有便簽，待辦清單，備忘錄等等

這一層總結(jié)起來(lái)就是做事沒(méi)有條理，瞎忙，感覺(jué)一直在忙，但是不出活

2 第二層，強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映出時(shí)間管理已注意到規(guī)劃未來(lái)的重要；

在這層，我們已經(jīng)意識(shí)到規(guī)劃未來(lái)的重要性，把所有的任務(wù)用任務(wù)清單記下來(lái)，根據(jù)已有的任務(wù)清單，開(kāi)始把自己的事情放到日程表，這樣就我們就可以規(guī)劃好我們?nèi)蝿?wù)，不會(huì)說(shuō)那天太多任務(wù)，做不完，要加班到半夜，或者哪一個(gè)任務(wù)快到期了沒(méi)有時(shí)間做。

但用日歷做時(shí)間管理，其實(shí)是效率很低的方法。

為什么呢？很簡(jiǎn)單。

考慮一個(gè)問(wèn)題：現(xiàn)在突然來(lái)了一個(gè)任務(wù)，沒(méi)有明確的時(shí)間要求，你要怎么把它記到日歷里面？

這就是問(wèn)題所在：待辦清單也好，筆記也罷，是「任務(wù)導(dǎo)向」的，時(shí)間只是任務(wù)的屬性。我完全可以把一個(gè)任務(wù)記下來(lái)，而不指派具體時(shí)間。

但日歷不行。日歷一定要先明確一段時(shí)間，再安排任務(wù)。

這會(huì)造成什么后果呢？每記一件事情，你都要先思考：把它放在哪一段時(shí)間里？

更別說(shuō)，大多數(shù)任務(wù)，往往不會(huì)按照時(shí)間執(zhí)行。那么，就又得重新安排、設(shè)置。

用到的工具有待辦清單，日歷等等。

總結(jié)起來(lái)就是規(guī)劃的井井有條，但是靈活性不夠，如果有調(diào)整，整個(gè)日歷要調(diào)整。

3 第三層，正是目前流行的優(yōu)先級(jí)觀念。

也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)，再逐日訂定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭(zhēng)取最高的效率。這種做法有它可取的地方。

但也有人發(fā)現(xiàn)，過(guò)分強(qiáng)調(diào)效率，把時(shí)間崩得死死的，反而會(huì)產(chǎn)生反效果，使人失去增進(jìn)感情、滿足個(gè)人需要以及享受意外之喜的機(jī)會(huì)。

于是許多人放棄這種過(guò)于死板拘束的時(shí)間管理法，回復(fù)到前兩代的做法，以維護(hù)生活的品質(zhì)。

這里用到的工具有：待辦清單，日歷，四象限法，番茄時(shí)鐘

4 第四層，跳出“時(shí)間管理”的定義，與以往截然不同之處在于，它根本否定“時(shí)間管理”這個(gè)名詞，主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理，而在于“精力管理”。

與其著重于時(shí)間與事務(wù)的安排，主張把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。

GTD的創(chuàng)始人戴維·艾倫（David Allen）指出，“時(shí)間”和“管理”連在一起會(huì)誤導(dǎo)人們以為“時(shí)間管理”是要對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理，而時(shí)間是無(wú)法進(jìn)行管理的。這一概念實(shí)際上意味著它是“管理我們自己的活動(dòng)，以確保它們是在規(guī)定期限內(nèi)完成，這是一個(gè)難以管理的持續(xù)的資源”。

對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，每天的日程，基本是差不多的，每天能夠節(jié)省出來(lái)的時(shí)間也不會(huì)相差太多，所以在時(shí)間是不變的前提下，狀態(tài)的維持和提升，帶來(lái)的效益更大，所以說(shuō)做好時(shí)間管理，不在于管理時(shí)間，更重要在于管理好你的精力。這才是時(shí)間管理的本質(zhì)。

那如何才能管理好我們的精力？

心理學(xué)家把人的注意力分成“主動(dòng)注意”和“被動(dòng)注意”。前者是主動(dòng)集中注意力，后者是指對(duì)外界刺激自然而然的反應(yīng)，無(wú)需刻意付出努力。

最簡(jiǎn)單的例子就是刷抖音。為什么很多人刷抖音，心理想好，我就刷10分鐘，可是一看就是幾個(gè)小時(shí)，時(shí)間過(guò)得飛快，也不覺(jué)得累？因?yàn)樗漠嬅?、聲音加在一起，?gòu)成了一種強(qiáng)有力的新鮮刺激，10秒半分鐘給你一個(gè)新的刺激，時(shí)刻在調(diào)動(dòng)著我們的“被動(dòng)注意”，毫無(wú)壓力，就是爽。

反之，當(dāng)我們面對(duì)枯燥的工作時(shí)，就需要消耗認(rèn)知資源，將注意力聚焦在工作上，摒除其它念頭和外界刺激的影響。這就是“主動(dòng)注意”。

當(dāng)我們覺(jué)得累，煩，不想干的時(shí)候，就是我們認(rèn)知資源被消耗完了。

那么什么是認(rèn)知資源？

比如說(shuō)1+1等于多少，你可以直接說(shuō)出來(lái)，等于2，這個(gè)沒(méi)有啟動(dòng)你的大腦去算，因?yàn)樵缫汛嬖谀愕挠洃浟α恕?/p>

但是如果問(wèn)你123+345等于多少，你就要開(kāi)始計(jì)算，3+5=8,2+4=6,1+3=4最終得到468. 在這個(gè)過(guò)程中，你花費(fèi)你的腦力進(jìn)行計(jì)算，這就是對(duì)認(rèn)知資源的占用。

而且很多時(shí)候，我們?cè)谧鲆患碌臅r(shí)候，可能還在想別的事情，這是，這部分認(rèn)知也被占用了，盡管我們沒(méi)有注意到。

同時(shí)做多件事， 美名其曰多核操作，對(duì)于簡(jiǎn)單的任務(wù)還行，對(duì)于復(fù)雜的任務(wù)，切換是花費(fèi)認(rèn)知資源的，看著像在做幾件事，其實(shí)都沒(méi)有做好

這就像電腦開(kāi)機(jī)以后，我們打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)，看了一會(huì)，開(kāi)QQ，同時(shí)占用了電腦內(nèi)存，隨著開(kāi)啟的程序增多，你會(huì)發(fā)現(xiàn)電腦越來(lái)越忙，最后就卡死了。這個(gè)時(shí)候，我們要關(guān)掉其他程序，才能繼續(xù)運(yùn)行，或者重啟電腦。

那我們?cè)趺纯梢葬尫耪加玫恼J(rèn)知資源？

1）一次只做一件事情，當(dāng)事情切換的時(shí)候，如果沒(méi)有做完， 還有待辦事項(xiàng)，可以把它用筆記下來(lái)，相當(dāng)于告訴你的大腦，我已經(jīng)記下來(lái)了，下次再做，把當(dāng)前的事情從大腦清除出去。

2）有些時(shí)候，我們腦力里面有一些念頭，想法和靈感，我們覺(jué)得不錯(cuò)，自動(dòng)就在大腦記下來(lái)，占用大腦的認(rèn)知資源，我們可以把靈感記下來(lái)，不然后面也會(huì)忘記，清除這些記憶在腦子里的認(rèn)知資源占用。

3）壓力記錄，當(dāng)我們煩，其實(shí)是有擔(dān)憂問(wèn)題，造成的壓力，可以把原因?qū)懗鰜?lái)，可以緩解你的壓力

例如：

我非常擔(dān)心，今天跟某個(gè)客戶的溝通不是太得體，會(huì)不會(huì)影響這個(gè)客戶對(duì)我們公司的印象？ 后續(xù)成交會(huì)不會(huì)很大的影響。

那我們就可以把這個(gè)原因記下來(lái)：

跟客戶溝通那個(gè)地方做的不對(duì)？ 對(duì)客戶關(guān)系有多大的影響？有沒(méi)有不就方法等等？

把這些思考過(guò)程，全部寫下來(lái)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，寫著寫著，大腦就清晰了，知道該怎么做了。

所以當(dāng)我們釋放我們占用認(rèn)知資源，提高我們認(rèn)知資源的使用效率，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的工作效率也提高了，可以從容面對(duì)工作了。

時(shí)間管理：高效的生命管理術(shù)