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剛看到過一本新出的時(shí)間管理書籍《高效忍者》，雖然作者說傳統(tǒng)的時(shí)間管理方法已經(jīng)過時(shí)了，但很明顯能看出來作者了借鑒了 GTD 系統(tǒng)中的很多理念和步驟，全書的真正核心還是注意力管理。 
2019年第86本書
忍者完全有能力在事情一籮筐時(shí)仍然保持淡定從容。使用“第二大腦”：簡(jiǎn)單來說用使用印象筆記、幕布類 APP，隨時(shí)記錄想法和信息。信賴自己的系統(tǒng)：建立自己的系統(tǒng)，并充分信任這個(gè)系統(tǒng)。不要追求全部做完，優(yōu)先完成重要和正確的事情。有準(zhǔn)備，有條理，未雨綢繆，默認(rèn)的工作狀態(tài)變得有條理，讓自己更容易進(jìn)入心流狀態(tài)。合理拒絕過多的工作，不管是對(duì)自己，還是對(duì)他人，不做好老人。20%的事情會(huì)產(chǎn)生80%的影響力。優(yōu)先完成重要事項(xiàng)。通過各種模式來提高思考和決策的質(zhì)量和速度。通過挑戰(zhàn)自己，不斷改進(jìn)和創(chuàng)新，提高決策的質(zhì)量、數(shù)量和速度。
你最不該做的就是有求必應(yīng)。沒有什么事情需要和別人溝通時(shí)，就遠(yuǎn)離眾人的目光。很多辦公室里都存在社交或者其他浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)，不要過多參與。要讓人難找到你，讓自己神秘一點(diǎn)，如果迫不得已，就表現(xiàn)得冷漠一點(diǎn)。保護(hù)自己的注意力，把它用到你想用的地方去，不要被別人劫走。下面有幾個(gè)例子。· 盡可能遠(yuǎn)離人群——在家、咖啡館、會(huì)議室或者室外工作。如果你在開放式的辦公室工作，不太可能長(zhǎng)時(shí)間遠(yuǎn)離辦公桌，那么你可以同上級(jí)商量獲得一些離開辦公桌的“思考時(shí)間”。當(dāng)然，你還可以強(qiáng)行用點(diǎn)小動(dòng)作：在Outlook日志里設(shè)置幾個(gè)措辭含糊的預(yù)約提醒，其他人就會(huì)覺得：“哦，貌似他/她不在辦公室?！?/section>· 找一個(gè)幫手幫你對(duì)各種不值得花時(shí)間的任務(wù)或者會(huì)議說“不”。（如果你找到了可以幫你說“不”的人，不僅你能更輕松，對(duì)被拒絕的人而言也更有禮貌。）· 有選擇地接電話。如果你認(rèn)為這個(gè)電話可能比你正在做的事情更重要就接，否則不接。· 在日歷上設(shè)定一個(gè)時(shí)間，用于進(jìn)行創(chuàng)造性思考、回顧、預(yù)先規(guī)劃或其他重要活動(dòng)。· 為一些活動(dòng)設(shè)立明確的界線，比如郵件、聊天、網(wǎng)絡(luò)電話、即時(shí)消息等。養(yǎng)成一種自覺打開和關(guān)閉這些工具的習(xí)慣。在我工作過的所有企業(yè)里，Outlook（或其他郵件客戶端）幾乎都是全天打開的，Skype等類似干擾也是如此。是時(shí)候甩開與外界聯(lián)通的壓力，進(jìn)入“人間蒸發(fā)”（go dark）狀態(tài)了。保護(hù)好自己的注意力：定期中斷網(wǎng)絡(luò)，減少各種干擾要有質(zhì)疑一切的心，始終尋找能夠幫助你進(jìn)步和創(chuàng)新的機(jī)會(huì)，用更簡(jiǎn)單有效的方法做事。現(xiàn)在在工作中遇到的問題可能是別人在其他領(lǐng)域曾經(jīng)遇到的問題，也可能是其他人將來會(huì)遇到的問題。就像決策可以模仿一樣，我們也能從其他領(lǐng)域?qū)W習(xí)創(chuàng)新的模式。引入新思維，從不同行業(yè)的角度看問題是個(gè)很有效的技巧。借鑒他人的成功之處非常重要。接受指導(dǎo)是最好的效仿途徑：出發(fā)前向過來人問問建議，找到成功的捷徑。除了導(dǎo)師，你還可以找“同類”幫忙。誰會(huì)和你在同一時(shí)間經(jīng)歷相似的過程？可能他們也都有導(dǎo)師，也學(xué)到了同等重要的經(jīng)驗(yàn)。別害怕和他人分享知識(shí)，你也能從他們那里學(xué)到寶貴的經(jīng)驗(yàn)，其價(jià)值甚至出乎你的意料。不要害怕打破規(guī)則，尤其是在你能夠擺脫一些老而無用的流程時(shí)。1. 我們自己的頭腦“儲(chǔ)備”或延長(zhǎng)主動(dòng)注意力的時(shí)長(zhǎng)而不感到疲憊的能力。人們或許可以暫時(shí)借助咖啡或其他刺激性飲料達(dá)到這一點(diǎn)，這在短時(shí)間內(nèi)有一定效果，但我們需要的是更有持續(xù)性的辦法。2. 我們?cè)谶@一過程中引入其他輔助資源的能力，這些資源包括其他人、更多的時(shí)間或者更好的技術(shù)。培養(yǎng)“反應(yīng)能力”也需要如此。有幾個(gè)很好的做法，我們可以堅(jiān)持每天都做。· 有條理：如果要做出反應(yīng)，就一定要做好準(zhǔn)備。· 少做承諾，不要安排太多任務(wù)：我們總是貪多嚼不爛，甚至經(jīng)常是一天都在為別人的事奔波。每周或每個(gè)月初，先在日歷上多留白，把時(shí)間留給目前還未知的計(jì)劃。· 超前規(guī)劃：無論使用哪種整理系統(tǒng)，多想一步，提前動(dòng)手，以備不時(shí)之需。除了花時(shí)間傾聽自己的想法和感受以外，積極有效地傾聽他人也是溝通與合作的靈魂。傾聽反對(duì)意見，關(guān)注反饋以及事物間的聯(lián)系也是非常重要的技能。適當(dāng)休息是一種重要的準(zhǔn)備方法。下次，你也從朝九晚五中留出這種關(guān)鍵時(shí)間，不工作，而是把注意力放到完全不同的事情上，瞧瞧會(huì)怎么樣。看一遍下方列出的壓力誘因，把首先能夠采取的最明確的步驟寫出來，可以根據(jù)需要采取相應(yīng)的步驟，感受一下壓力減輕的滋味。害怕改變：把目前生活中發(fā)生變化的方面寫下來，或找個(gè)人聊聊——兩人分擔(dān)，困難減半。害怕犯蠢：對(duì)于你一直想要蒙混過去的事情，冒個(gè)險(xiǎn)，向團(tuán)隊(duì)說清楚、說具體，負(fù)起責(zé)任。害怕犯錯(cuò)：用“假裝自己可以，你就真能辦到”這個(gè)策略。保持眼神交流，深呼吸，帶著自信說出你必須說的話。只要你最終做到了就可以。避免沖突：發(fā)生沖突時(shí)，要有勇氣和對(duì)方溝通，即便結(jié)果是“同意各自保留意見”。模棱兩可帶來的不安：給自己十分鐘想想現(xiàn)在面對(duì)的一個(gè)問題，做些記錄，幫助自己形成思維框架。· 拿一張紙，把你平常工作日的狀態(tài)變化畫出來——流程圖、清單、折線圖、思維導(dǎo)圖或者表格，你覺得哪個(gè)合適就用哪個(gè)。
· 你的圖表要包括起止時(shí)間、休息時(shí)間以及工作前和工作后的活動(dòng)（比如回家，或者在到達(dá)辦公室之前查看郵件等）。· 在這些事情上方標(biāo)出你的注意力持續(xù)時(shí)間：哪段是主動(dòng)型注意力時(shí)間，哪段是積極型注意力時(shí)間，哪段是不積極型注意力時(shí)間？· 把你的新發(fā)現(xiàn)記下來，想想你最適合和最不適合處理非常關(guān)鍵、困難或復(fù)雜的任務(wù)的時(shí)間。找到自己的 注意力特點(diǎn)，并用來安排工作。從四個(gè)方面幫助你進(jìn)行注意力管理：3. 通過提高大腦效能，延長(zhǎng)注意力集中時(shí)間今天日歷上有什么？未來三至五天內(nèi)有哪些事項(xiàng)要截止了？在這些任務(wù)當(dāng)中，我最有可能不想做哪個(gè)？為什么？在這些任務(wù)當(dāng)中，哪個(gè)最需要我集中精力，投入主動(dòng)型注意力？哪些可以在不積極型注意力期間完成？我選擇做的這些事需要什么特定的時(shí)間、人才或資源才能完成嗎？
抵觸情緒本身很簡(jiǎn)單，只有幾種。但是它的影響力、創(chuàng)造力和隱蔽能力不容小覷。它能以各種形式出現(xiàn)。下面有幾種比較常見的，你應(yīng)該小心。雖然我列了很多，但還遠(yuǎn)不能將其窮盡：· 為現(xiàn)在就可以做的任務(wù)組織一場(chǎng)會(huì)議。· 工作完成后花很長(zhǎng)時(shí)間調(diào)整字體、風(fēng)格和標(biāo)題。· 花好幾個(gè)小時(shí)調(diào)查和收集數(shù)據(jù)。· 批判想要?jiǎng)?chuàng)新或做出改變的人。· 比起內(nèi)容，更擔(dān)心字?jǐn)?shù)。· 向他人詢問反饋，實(shí)則是想找心理安慰。· 本可以勇敢一點(diǎn)和人交談，卻只是去泡了杯茶。· 玩手機(jī)上的效率應(yīng)用，而不是真正提高效率。能夠辨識(shí)抵觸情緒是非常關(guān)鍵的第一步。一旦你發(fā)現(xiàn)了疑似的抵觸情緒，戰(zhàn)爭(zhēng)就開始了。無論在何時(shí)，我們都有兩種應(yīng)對(duì)抵觸情緒的方法：* 捕捉收集大腦里的想法，讓抵觸情緒有機(jī)會(huì)暴露在陽光下。* 冥想。冥想非常適合用來探索、發(fā)現(xiàn)和識(shí)別。* 營養(yǎng)和鍛煉。鍛煉好身體能削弱抵觸情緒的作用。健身能產(chǎn)生積極的內(nèi)啡肽* 放松。很多抵觸情緒在活動(dòng)之后最為強(qiáng)烈。* 回顧周檢查表和日檢查表?；仡欕A段很關(guān)鍵。因?yàn)槟阏谇妩c(diǎn)工作，縱觀全局，這個(gè)過程會(huì)激起你的抵觸情緒，而后抵觸情緒會(huì)盡可能打斷你、打擾你。* 找一個(gè)“導(dǎo)師”。導(dǎo)師能幫你意識(shí)到不只是你有抵觸情緒建立工作儀式：習(xí)慣能夠分散抵觸情緒的注意力，利用拖延它的時(shí)間，你就有機(jī)會(huì)為工作創(chuàng)造動(dòng)力。一天開始前按照一定章程做事是個(gè)比較聰明的做法。可以在開始工作之前，建立你自己的專注儀式，讓你注意力更集中。設(shè)置截止時(shí)間：當(dāng)你面對(duì)沒有時(shí)間限制、拖延概率很高的項(xiàng)目，有一個(gè)人為你設(shè)置截止時(shí)間，讓你把注意力放在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)上，會(huì)對(duì)你完成工作很有幫助。對(duì)錯(cuò)過截止日期的恐懼將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過對(duì)質(zhì)量的擔(dān)憂，后者這樣微小的抵觸情緒和前者相比簡(jiǎn)直微不足道。游戲化：讓工作變成一種游戲能夠分散抵觸情緒的注意力，你剛好能利用這段時(shí)間克服它。先做最難做的：一天開始之際，做清單上最難做的任務(wù)，可以是最大的大石頭，也可以是你最不喜歡做的事情。借助紙筆：如果你想讓大腦進(jìn)入工作狀態(tài)，那就允許它有想法、有創(chuàng)意。在身邊放好紙、便箋和漂亮的筆，然后靜觀好點(diǎn)子噴涌而出吧。重在開始：我們只要把一項(xiàng)任務(wù)做上5分鐘，就能揭開它神秘的面紗，獲得更多想法，做出更多行動(dòng)。熱身很重要：一名舞蹈演員，保持動(dòng)力和創(chuàng)造力的習(xí)慣就是起床，下樓，打出租車去健身房。
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