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“沒有Excel處理能力的員工不是好員工?！?/span>

如果沒有親身經歷過，我絕對不會相信這句話是真的。

在一次工作中，我的老板丟給我一堆報表，要求我在3個小時之內處理完這些數據，因為下午的時候需要用這些數據跟客戶談項目。

在他問我能否按時完成，需不需要協(xié)助的時候，我信誓旦旦地說，不需要。

心想著不就是Excel而已嗎，有什么難的。

直到開始操作了我才知道，簡歷上寫著“精通office”只不過是幌子而已。

5000行的數據，鼠標拖到最底選中，

500列的數據，鼠標拖到最后求和，

對應表格查找，看得眼睛直冒金星，

為什么這個公式輸進去總是#VALUE!？

表格復制到表格，鼠標都點到手抽筋

……

臨近時間，老板一而再再而三地問我，搞定了嗎。

緊張的情緒讓我開始擔憂飯碗不保的問題。時間過去了2個多小時，只處理完三分之一工作量的我，只好硬著頭皮，向身邊的同事求救。

同事翻看了我的表格，只花了幾分鐘的時間，建立幾個函數，所有的問題就都解決了。

原本只需要花幾分鐘左右的時間就能完成的事情，我卻花了幾個小時還沒法完成，同事熟練的操作讓我自愧不如。

看我一臉吃驚的模樣，同事開玩笑地說：“你這樣，是怎么進入我們公司的？”

我這樣的情況，你是否遇到過？

原本只需要一個函數就能搞定的事情，你卻花了很長時間去做數據運算；原本一個單元格格式設置就能搞定的事情，你卻重復錄入相同的代碼。

看完這幾節(jié)課程，我才知道，并不是笨不笨的問題，而是我根本沒學會使用Excel。

下面舉幾個例子，看完你就知道啥才是Excel。

1.單元格填充，一步到位

在錄入信息的時候，要在已經處理好的數據前面錄入相同的文本。右鍵復制，然后逐個粘貼可以實現，但是有幾百個單元格都要實現這個操作，那也太麻煩了吧！

高效的操作方式：

只要選中你要添加的單元格，鼠標右鍵設置自定義單元格格式，選擇自定義 - 在類型那里錄入代碼'經濟學一班'000，系統(tǒng)就會自動幫我們填充前面文本，是不是很方便呢？

2.快速求和，一秒就夠

我們經常在使用excel的工作中會涉及到各種數據的求和，但大家往往都是使用公式加拖拽來實現計算。其實啊，還有一種更高效的求和方式，一秒鐘就能幫你快速完成。

高效的操作方式：

方法很簡單，我們選中求和的區(qū)域。接著按下快捷鍵Alt+=，就可以快速的完成求和啦！

使用這種方法，是不是比你填寫求和公式，再選擇求和區(qū)域，再拖拽復制公式要快的多呢？

3.跨表求和，一個函數就解決

跨表求和，逐個復制粘貼耗時，粘貼錯了還要推倒重來。要是有幾百個表格那不是一天時間都做不完？

高效的操作方式：

在要錄入的單元格輸入函數=（sheet1X1+ sheet2X1+ sheet3X1+…+sheetNX1），然后再通過拖拽的方式實現各個單元格的跨表求和。是不是非常省時省力呢？

Excel的存在就是為了處理大量的數據和信息，摒棄重復的機械性工作。如果你使用Excel的過程中，依舊覺得很吃力，那么你真的沒有領悟到Excel的精髓。

用Excel明明3分鐘就可以解決的問題，你花費了3個小時，如果這2個多小時節(jié)省下來，用在別的工作上，是不是就不用加班熬夜了？

所以，我們就非常有必要掌握高效的Excel小技巧，來幫助我們提升效率，節(jié)省時間。

為此，我們特地邀請了雅客老師來為大家分享《16個Excel小技巧，讓你提升10倍的工作效率！》。3小時才能做完的數據統(tǒng)計整理工作，10分鐘就輕松搞定。

雅客老師是誰？

雅客老師

領英中國專欄作家

簡書推薦作家

Excel高效辦公實踐者

雅客老師是Excel高效辦公的實踐者，通過使用函數和一些高效的快捷操作，他可以把別人要花幾個小時才能做完的數據統(tǒng)計整理工作，10分鐘就能做完。相信通過這16個技巧的學習，定能讓你提高工作效率。