在Excel表格中錄入數(shù)據(jù)時，常有人不經(jīng)意間就多輸了一兩個空格，而且數(shù)據(jù)前后的空格常常不容易看到。而這多出來的空格，就會導(dǎo)致后續(xù)用公式計算時，計算結(jié)果出錯。就像下面這張表，要查詢的4個人明明都在表格中，可就只得到了4個“#N/A”。

所以，必須去掉這些可惡的空格。

方法1：TRIM函數(shù)

trim函數(shù)非常簡單，只有一個參數(shù)，它可以去掉字符串前后的空格。

① 如圖，在D列輸入trim函數(shù)。

② 復(fù)制trim函數(shù)的結(jié)果，選擇性粘貼到B列。

這樣B列中姓名前后的空格就去掉啦，G列有部分公式計算結(jié)果就正確了。

TRIM函數(shù)缺點

通過上面的GIF圖片，相信很多朋友都已經(jīng)看到了TRIM函數(shù)的缺點。那就是：必須一行行或一列列地應(yīng)用公式，非常麻煩。

上面的表格數(shù)據(jù)不多，還可以一列列處理?？梢悄愕谋砀袷窍旅孢@樣的，密密麻麻的數(shù)據(jù)。TRIM函數(shù)表示要累死了。

方法2：替換

① 按“Ctrl A”，接著按“Ctrl H”，查找內(nèi)容下輸入一個半角空格，直接點擊“替換為”。注意，是半角的空格哦。

② 沒有步驟了，只一個步驟就完事啦。

替換的缺點

替換固然非常快，但它除了去掉了數(shù)據(jù)前后的空格，將數(shù)據(jù)中間的空格也去掉了。

所以，那些必須保留中間空格的單元格，請用TRIM函數(shù)法，不要用替換法。