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日常辦公中每天都會(huì)使用表格處理數(shù)據(jù)，一般性的基礎(chǔ)操作，相信各位也基本都了如指掌了。 不過(guò)，當(dāng)涉及到一些函數(shù)處理問(wèn)題時(shí)，很多人就開(kāi)始頭痛了。對(duì)大部分人來(lái)講，函數(shù)的使用一直都是繞不過(guò)的一道坎。 今天，為大家整理了日常工作中使用較多的11個(gè)函數(shù)，希望這次能盡量幫助大家解決表格函數(shù)的使用困難癥。 用途：根據(jù)邏輯真假返回不同結(jié)果 函數(shù)公式： =IF（測(cè)試條件，真值，[假值]） 函數(shù)解釋?zhuān)?/span> 當(dāng)?shù)?個(gè)參數(shù)“測(cè)試條件”成立時(shí)，返回第2個(gè)參數(shù)，不成立時(shí)返回第3個(gè)參數(shù)。IF函數(shù)可以層層嵌套，來(lái)解決多個(gè)分枝邏輯。 ▲舉例：80分以上的晉級(jí)，低于80分的補(bǔ)考，低于50分的淘汰 函數(shù)公式示例： =IF(B2<><>晉級(jí)') 用途：對(duì)一個(gè)數(shù)據(jù)表按設(shè)定條件進(jìn)行數(shù)據(jù)求和 函數(shù)公式： =SUMIF（區(qū)域，條件，[求和區(qū)域]） 函數(shù)解釋?zhuān)?/span> 參數(shù)1：區(qū)域，為條件判斷的單元格區(qū)域； 參數(shù)2：條件，可以是數(shù)字、表達(dá)式、文本； 參數(shù)3：[求和區(qū)域]，實(shí)際求和的數(shù)值區(qū)域，如省略則參數(shù)1“區(qū)域”作為求和區(qū)域。 ▲舉例：求貨品1的銷(xiāo)售額總和 函數(shù)公式示例： =SUMIF(B:B,'貨品1',D:D) 函數(shù)公式： =SUMIFS(求和區(qū)域,區(qū)域1,條件1,[區(qū)域2],[條件2],……) 函數(shù)解釋?zhuān)?/span> 第1個(gè)參數(shù)是固定求和區(qū)域。區(qū)別SUMIF函數(shù)的判斷一個(gè)條件，SUMIFS函數(shù)后面可以增加多個(gè)區(qū)域的多個(gè)條件判斷。 ▲舉例：求上海地區(qū)貨品2的銷(xiāo)售額 函數(shù)公式示例： =SUMIFS(D:D,A:A,'上海',B:B,'貨品2') 用途：用于在某區(qū)域內(nèi)查找關(guān)鍵字返回后面指定列對(duì)應(yīng)的值。 函數(shù)公式： =VLOOKUP（查找值，數(shù)據(jù)表，列序數(shù)，[匹配條件]） 函數(shù)解釋?zhuān)?/span> 相當(dāng)于=VLOOKUP（找什么，在哪找，第幾列，精確找還是大概找一找） 最后一個(gè)參數(shù)[匹配條件]為0時(shí)執(zhí)行精確查找，為1（或缺?。r(shí)模糊查找，模糊查找時(shí)如果找不到則返回小于第1個(gè)參數(shù)“查找值”的最大值。 ▲精確查找：精確查找舉例：查詢某員工工資 函數(shù)公式示例：=VLOOKUP(E2,A:C,3,0) ▲模糊查找：將員工收入劃分等級(jí)，工資低于6000屬低收入，6000-8000中等收入，8000以上高收入。 函數(shù)公式示例： =VLOOKUP(C2,$F$4:$G$6,2,1) 用途：截取一個(gè)字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意義，可以將其截取出來(lái)，或?qū)厝〉淖址龆芜\(yùn)算得到我們想要的結(jié)果。 函數(shù)公式： =MID（字符串，開(kāi)始位置，字符個(gè)數(shù)） 函數(shù)解釋?zhuān)?/span> 將參數(shù)1的字符串，從參數(shù)2表示的位置開(kāi)始，截取參數(shù)3表示的長(zhǎng)度，作為函數(shù)返回的結(jié)果。 ▲舉例：根據(jù)身份證號(hào)碼，自動(dòng)獲取出生日期，=TEXT(身份證號(hào)，'0-00-00')這里的TEXT函數(shù)作用是將MID取出的8位數(shù)按0-00-00的格式輸出顯示。 函數(shù)公式示例： =TEXT(MID(B2,7,8),'0-00-00') 用途：計(jì)算日期差，有多種比較方式，可以計(jì)算相差年數(shù)、月數(shù)、天數(shù)，還可以計(jì)算每年或每月固定日期間的相差天數(shù)、以及任意日期間的計(jì)算等，靈活多樣。 函數(shù)公式： =DATEDIF(開(kāi)始日期，終止日期，比較單位) 函數(shù)解釋?zhuān)?/span> 參數(shù)1須小于參數(shù)2，即開(kāi)始日期小于終止日期，否則會(huì)出錯(cuò)； 參數(shù)3可以是以下幾種，分別代表不同的計(jì)算方式： ▲舉例：計(jì)算相差年數(shù)，如計(jì)算年齡、工齡等 函數(shù)公式示例 =DATEDIF(B2,TODAY(),'Y') 用途：計(jì)算某指定日期在N個(gè)工作日之后（或之前）的對(duì)應(yīng)日期，一般用于計(jì)算一項(xiàng)工作需要做N天后完成的結(jié)束日期等。 函數(shù)公式： =WORKDAY（開(kāi)始日期，天數(shù)，[假期]） 函數(shù)解釋?zhuān)?/span> 天數(shù)是指工作日，函數(shù)會(huì)自動(dòng)排除周六日，當(dāng)然還有節(jié)假日也是不工作的，可以列出節(jié)假日利用參數(shù)3引用，這樣也可以排除節(jié)假日或其他指定日期。 ▲舉例：根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)始日期及需要的工作天數(shù)，預(yù)算完工日期。 函數(shù)公式示例： =WORKDAY(B2,C2,$F$2:$F$6) 用途：一般用于某一條件或多個(gè)條件的求和、計(jì)數(shù)等 函數(shù)公式： =SUMPRODUCT（數(shù)組1，……） 函數(shù)解釋?zhuān)?/span> 它的參數(shù)由多個(gè)相同維度的數(shù)組組成，將數(shù)組間對(duì)應(yīng)元素相乘并返回乘積之和。 當(dāng)數(shù)組為邏輯數(shù)組{TRUE，……TRUE，……}可以用來(lái)當(dāng)做判斷條件或計(jì)數(shù)用，當(dāng)數(shù)組為數(shù)值數(shù)組{數(shù)值，……數(shù)值，……}該數(shù)組就可以實(shí)現(xiàn)求和。 ▲舉例：求地區(qū)某產(chǎn)品發(fā)貨次數(shù) 函數(shù)公式示例： =SUMPRODUCT((A2:A11='上海')*(B2:B11='貨品2'))
▲舉例：求某地區(qū)某產(chǎn)品發(fā)貨總金額（只要將上面的公式后面乘以求和列就可以）。 函數(shù)公式示例： =SUMPRODUCT((A2:A11='上海')*(B2:B11='貨品2')*(D2:D11)) 用途：用于排名計(jì)算。 函數(shù)公式： =RANK（數(shù)值，引用，[排位方式]） 函數(shù)解釋?zhuān)?/span> 參數(shù)1，是參與排名的數(shù)值； 參數(shù)2，是排名的數(shù)值區(qū)域； 參數(shù)3，是表示升序還是降序排名，為0或忽略時(shí)從高到低排名，為非0時(shí)從低到高排名。
▲舉例：將員工的工資從高到低進(jìn)行排名 函數(shù)公式示例： =RANK(C2,$C$2:$C$7) 用途：在字符串中查找是否包含指定字符串，返回查找到的字符串在被查找字符串中的開(kāi)始位置，一般用于判斷是否含有某字符串。 函數(shù)公式： =FIND（要查找的字符串，被查找的字符串，[開(kāi)始查找位置]） 函數(shù)解釋?zhuān)?/span> 在參數(shù)2中，查找參數(shù)1，參數(shù)3表示開(kāi)始查找位置，找到返回找到的開(kāi)始位置，找不到返回錯(cuò)誤值。
▲舉例：查找品名包含BM的產(chǎn)品 函數(shù)公式示例：=IF(ISERROR(FIND('BM',B2)),'','是') 用途：用于判斷其他函數(shù)結(jié)果是否為錯(cuò)誤值，最常用法是表格編輯完其他函數(shù)之后，若顯示錯(cuò)誤值使用IFERROR優(yōu)化公式讓其顯示為空，讓表格更加美觀。 函數(shù)公式： =IFERROR（值，錯(cuò)誤值） 函數(shù)解釋?zhuān)?/span> 參數(shù)1一般為某函數(shù)表達(dá)式，當(dāng)參數(shù)1返回錯(cuò)誤值時(shí)顯示為參數(shù)2。
看到這里，相信各位已經(jīng)頭暈眼花了，沒(méi)關(guān)系，先收藏，多練習(xí)多運(yùn)用。 表格函數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)比大家想象的要更加強(qiáng)大，掌握之后，做到活學(xué)活用，你將會(huì)發(fā)現(xiàn)整理表格、分析數(shù)據(jù)真的是無(wú)比輕松的事情，提高工作效率只在分分鐘之間！  WPS會(huì)員春運(yùn)專(zhuān)享福利 WPS會(huì)員專(zhuān)享權(quán)益立即免費(fèi)領(lǐng)取 非會(huì)員完成預(yù)設(shè)任務(wù) 即可升級(jí)為會(huì)員（3天有效期） 并領(lǐng)取會(huì)員專(zhuān)享權(quán)益 點(diǎn)擊下方圖片立即免費(fèi)領(lǐng)取 數(shù)量有限先到先得 ??
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來(lái)自： 西北望msm66g9f > 《培訓(xùn)》
