|
Excel是我們工作中經(jīng)常使用的一種工具，對(duì)于數(shù)據(jù)分析來(lái)說(shuō)，這也是處理數(shù)據(jù)最基礎(chǔ)的工具。很多傳統(tǒng)行業(yè)的數(shù)據(jù)分析師甚至只要掌握Excel和SQL即可。 對(duì)于初學(xué)者而言，有時(shí)候并不需要急于苦學(xué)R語(yǔ)言等專業(yè)工具（當(dāng)然，學(xué)會(huì)了就是加分項(xiàng)），因?yàn)镋xcel涵蓋的功能足夠多，也有很多統(tǒng)計(jì)、分析、可視化的插件等，只不過(guò)我們平時(shí)處理數(shù)據(jù)的時(shí)候?qū)τ谠S多函數(shù)都不知道怎么用！ 對(duì)于Excel的進(jìn)階學(xué)習(xí)，主要分為兩塊——一個(gè)是數(shù)據(jù)分析常用的Excel函數(shù)，另一個(gè)是用Excel做一個(gè)簡(jiǎn)單完整的分析。  這篇文章主要介紹數(shù)據(jù)分析常用的43個(gè)Excel函數(shù)及用途，實(shí)戰(zhàn)分析將在下一篇講解。 （本文內(nèi)容為目錄式的，介紹每個(gè)函數(shù)是做什么的、遇到某個(gè)問(wèn)題可以用哪個(gè)函數(shù)解決等，具體使用方法各位可以自行百度學(xué)習(xí)。） 關(guān)于函數(shù)：Excel的函數(shù)實(shí)際上就是一些復(fù)雜的計(jì)算公式，函數(shù)把復(fù)雜的計(jì)算步驟交由程序處理，只要按照函數(shù)格式錄入相關(guān)參數(shù)，就可以得出結(jié)果。如，求一個(gè)區(qū)域(A1:C100)的和，可以直接用SUM(A1:C100)的形式。 并且，對(duì)于函數(shù)，不用死記硬背，只需要知道應(yīng)該選取什么類別的函數(shù)，以及需要哪些參數(shù)怎么用就行了！比如選取字段，用Left／Right／Mid函數(shù)......其他細(xì)節(jié)神馬的就交給萬(wàn)能的百度吧！
經(jīng)常性的，需要的數(shù)據(jù)不在同一個(gè)Excel表或同一個(gè)Excel表不同sheet中，數(shù)據(jù)太多，copy起來(lái)麻煩還容易出錯(cuò)，如何整合呢？ 下面這些函數(shù)就是用于多表關(guān)聯(lián)或者行列比對(duì)時(shí)的場(chǎng)景，而且表格越復(fù)雜，用起來(lái)越爽！ 1. VLOOKUP 功能：用于查找首列滿足條件的元素。 語(yǔ)法：=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的區(qū)域，區(qū)域中包含返回值的列號(hào)，精確匹配或近似匹配 – 指定為 0/FALSE 或 1/TRUE）。 （舉例：查詢姓名是F5單元格中的員工是什么職務(wù)）  2. HLOOKUP 功能：搜索表的頂行或值的數(shù)組中的值，并在表格或數(shù)組中指定的行的同一列中返回一個(gè)值。 語(yǔ)法：=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的區(qū)域，區(qū)域中包含返回值的行號(hào)，精確匹配或近似匹配 – 指定為 0/FALSE 或 1/TRUE）。 區(qū)別：函數(shù)HLOOKUP和VLOOKUP都是用來(lái)在表格中查找數(shù)據(jù)，但是，HLOOKUP返回的值與需要查找的值在同一列上，而VLOOKUP返回的值與需要查找的值在同一行上。 3. INDEX 功能：返回表格或區(qū)域中的值或引用該值。 語(yǔ)法：= INDEX(要返回值的單元格區(qū)域或數(shù)組,所在行,所在列)  4. MATCH 功能：用于返回指定內(nèi)容在指定區(qū)域（某行或者某列）的位置。 語(yǔ)法：= MATCH (要返回值的單元格區(qū)域或數(shù)組，查找的區(qū)域，查找方式) 5. RANK 功能：求某一個(gè)數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)一組數(shù)值中的排名。 語(yǔ)法：=RANK(參與排名的數(shù)值, 排名的數(shù)值區(qū)域, 排名方式-0是降序-1是升序-默認(rèn)為0）。 6. Row 功能：返回單元格所在的行 7. Column 功能：返回單元格所在的列 8. Offset 功能：從指定的基準(zhǔn)位置按行列偏移量返回指定的引用 語(yǔ)法：＝Offset（指定點(diǎn)，偏移多少行，偏移多少列，返回多少行，返回多少列） 數(shù)據(jù)處理之前，需要對(duì)提取的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步清洗，如清除字符串空格，合并單元格、替換、截取字符串、查找字符串出現(xiàn)的位置等。
9. Trim 功能：清除掉字符串兩邊的空格 10. Ltrim 功能：清除單元格右邊的空格 11. Rtrim 功能：清除單元格左邊的空格 12. concatenate 語(yǔ)法：=Concatenate(單元格1，單元格2……) 合并單元格中的內(nèi)容，還有另一種合并方式是&，需要合并的內(nèi)容過(guò)多時(shí)，concatenate效率更快。 13. Left 功能：從左截取字符串 語(yǔ)法：=Left(值所在單元格，截取長(zhǎng)度) 14. Right 功能：從右截取字符串 語(yǔ)法：= Right (值所在單元格，截取長(zhǎng)度) 15. Mid 功能：從中間截取字符串 語(yǔ)法：= Mid（指定字符串，開(kāi)始位置，截取長(zhǎng)度） （舉例：根據(jù)身份證號(hào)碼提取年月） 16. Replace 功能：替換掉單元格的字符串 語(yǔ)法：=Replace（指定字符串，哪個(gè)位置開(kāi)始替換，替換幾個(gè)字符，替換成什么） 17. Substitute 和replace接近，不同在于Replace根據(jù)位置實(shí)現(xiàn)替換，需要提供從第幾位開(kāi)始替換，替換幾位，替換后的新的文本；而Substitute根據(jù)文本內(nèi)容替換，需要提供替換的舊文本和新文本，以及替換第幾個(gè)舊文本等。因此Replace實(shí)現(xiàn)固定位置的文本替換，Substitute實(shí)現(xiàn)固定文本替換。 （舉例：替換部分電話號(hào)碼） 18. Find 功能：查找文本位置 語(yǔ)法：=Find（要查找字符，指定字符串，第幾個(gè)字符） 19. Search 功能：返回一個(gè)指定字符或文本字符串在字符串中第一次出現(xiàn)的位置,從左到右查找 語(yǔ)法：=search（要查找的字符，字符所在的文本，從第幾個(gè)字符開(kāi)始查找） 區(qū)別：Find和Search這兩個(gè)函數(shù)功能幾乎相同，實(shí)現(xiàn)查找字符所在的位置，區(qū)別在于Find函數(shù)精確查找，區(qū)分大小寫(xiě)；Search函數(shù)模糊查找，不區(qū)分大小寫(xiě)。 20. Len 功能：文本字符串的字符個(gè)數(shù) 21. Lenb 功能：返回文本中所包含的字符數(shù) （舉例：從A列姓名電話中提取出姓名） 邏輯，顧名思義，不贅述，直接上函數(shù)： 22. IF 功能：使用邏輯函數(shù)IF 函數(shù)時(shí)，如果條件為真，該函數(shù)將返回一個(gè)值；如果條件為假，函數(shù)將返回另一個(gè)值。 語(yǔ)法：=IF(條件, true時(shí)返回值, false返回值)  23. AND 功能：邏輯判斷，相當(dāng)于“并”。 語(yǔ)法：全部參數(shù)為T(mén)rue，則返回True，經(jīng)常用于多條件判斷。 24. OR 功能：邏輯判斷，相當(dāng)于“或”。 語(yǔ)法：只要參數(shù)有一個(gè)True，則返回Ture，經(jīng)常用于多條件判斷。 在利用Excel表格統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，常常需要使用各種Excel自帶的公式，也是最常使用的一類。（對(duì)于這些，Excel自帶快捷功能）
25. MIN 功能：找到某區(qū)域中的最小值 26. MAX函數(shù) 功能：找到某區(qū)域中的最大值 27. AVERAGE 功能：計(jì)算某區(qū)域中的平均值 28. COUNT 功能：計(jì)算含有數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。 29. COUNTIF 功能：計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目 語(yǔ)法：=COUNTIF(單元格1: 單元格2 ,條件) 比如=COUNTIF(Table1!A1:Table1!C100, “YES” ) 計(jì)算Table1中A1到C100區(qū)域單元格中值為”YES”的單元格個(gè)數(shù) （舉例：統(tǒng)計(jì)制定店鋪的業(yè)務(wù)筆數(shù)） 30. COUNTIFS 功能：統(tǒng)計(jì)一組給定條件所指定的單元格數(shù) 語(yǔ)法：=COUNTIFS(第一個(gè)條件區(qū)域，第一個(gè)對(duì)應(yīng)的條件，第二個(gè)條件區(qū)域，第二個(gè)對(duì)應(yīng)的條件，第N個(gè)條件區(qū)域，第N個(gè)對(duì)應(yīng)的條件) 比如：=COUNTIFS(Table1!A1: Table1!A100, “YES”,Table1!C1: Table1!C100, “NO” ) 計(jì)算Table1中A1到A100區(qū)域單元格中值為”YES”,而且同時(shí)C區(qū)域值為”NO”的單元格個(gè)數(shù) 31. SUM 計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和 32. SUMIF 功能：求滿足條件的單元格和 語(yǔ)法：=SUMIF(單元格1: 單元格2 ,條件,單元格3: 單元格4) （舉例：計(jì)算一班的總成績(jī)） 32. SUMIFS 功能：對(duì)一組滿足條件指定的單元格求和 語(yǔ)法：=SUMIFS（實(shí)際求和區(qū)域，第一個(gè)條件區(qū)域，第一個(gè)對(duì)應(yīng)的求和條件，第二個(gè)條件區(qū)域，第二個(gè)對(duì)應(yīng)的求和條件，第N個(gè)條件區(qū)域，第N個(gè)對(duì)應(yīng)的求和條件）。 比如=SUMIFS(Table1!C1:Table1!C100，Table1!A1: Table1!A100, “YES” ,Table1!B1:Table1B100, “NO” ) 計(jì)算Table1中C1到C100區(qū)域,同時(shí)相應(yīng)行A列值為”YES”，而且對(duì)應(yīng)B列值為”NO”的單元格的和。 33. SUMPRODUCT 功能：返回相應(yīng)的數(shù)組或區(qū)域乘積的和 語(yǔ)法：=SUMPRODUCT(單元格1: 單元格2 ,單元格3: 單元格4) 比如：=SUMPRODUCT(Table1!A1:Table1!A100, Table2!B1Table2!B100) 計(jì)算表格1的A1到A100與表格2的B1到B100的乘積和，即A1*B1+A2*B2+A3*B3+… 34. Stdev 統(tǒng)計(jì)型函數(shù)，求標(biāo)準(zhǔn)差。 35. Substotal 語(yǔ)法：=Substotal（引用區(qū)域，參數(shù)） 匯總型函數(shù)，將平均值、計(jì)數(shù)、最大最小、相乘、標(biāo)準(zhǔn)差、求和、方差等參數(shù)化，換言之，只要會(huì)了這個(gè)函數(shù)，上面的都可以拋棄掉了。 36. Int／Round 取整函數(shù)，int向下取整，round按小數(shù)位取數(shù)。 round(3.1415,2)=3.14 ; round(3.1415,1)=3.1 專門(mén)用于處理時(shí)間格式以及轉(zhuǎn)換。 37. TODAY 返回今天的日期，動(dòng)態(tài)函數(shù)。 38. NOW 返回當(dāng)前的時(shí)間，動(dòng)態(tài)函數(shù)。 39. YEAR 功能：返回日期的年份。 40. MONTH 功能：返回日期的月份。 41. DAY 功能：返回以序列數(shù)表示的某日期的天數(shù)。 42. WEEKDAY 功能：返回對(duì)應(yīng)于某個(gè)日期的一周中的第幾天。默認(rèn)情況下，天數(shù)是1（星期日）到 7（星期六）范圍內(nèi)的整數(shù)。 語(yǔ)法：=Weekday(指定時(shí)間，參數(shù)) 43. Datedif 功能：計(jì)算兩個(gè)日期之間相隔的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。 語(yǔ)法：=Datedif（開(kāi)始日期，結(jié)束日期，參數(shù)） 以上，就是本人整理出來(lái)常用并且學(xué)會(huì)之后無(wú)比爽的Excel函數(shù)，希望能夠幫到大家！ End. 作者：李啟方 |
|
|
來(lái)自： 漢江秋月 > 《office系統(tǒng)》
