在EXCEL中,小熙首先申明,一般情況處理數(shù)據(jù)時(shí),小熙極不造成用合并單元格,當(dāng)工作表里有合并單元格時(shí),對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算、序號(hào)的填充、篩選等操作會(huì)非常麻煩。但是有處理工作表時(shí),有時(shí)候合并單元格又是必需的,這種情況下,如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作呢? 1、給合并單元格填充序號(hào) 選中在填充序號(hào)的合并單元格,在編輯欄內(nèi)輸入公式:=max($A$1:A1)+1. 也可以在編輯欄內(nèi)輸入以下公式:=COUNTA($A$1:A1),效果一樣,結(jié)果相同。 2、給合并單元格計(jì)數(shù) 選中計(jì)算次數(shù)的合并單元格,在編輯欄內(nèi)輸入公式:=COUNTA(C2:C12)-SUM(D3:D12) 3、給合并單元格求和 選中要計(jì)算的合并單元格,在編輯欄內(nèi)輸入公式:=SUM(D2:D12)-SUM(E3:E12) 4、給合并單元格粘貼非合并單元格數(shù)字 如下圖,要將右邊的非合并單元格內(nèi)數(shù)字復(fù)制到E行內(nèi)合并了的單元格里,怎么辦? 這里,要啟用一個(gè)EXCEL的功能“迭代計(jì)算“,開(kāi)啟方法:文件——選項(xiàng)——公式,在啟用迭代計(jì)算前打上勾就可以了。 回到工作表,選中要獲取數(shù)字的合并單元格E2:E12,輸入公式:=INDEX($H$2:$H$5,COUNTA($E$2:E2)),按Ctrl+Enter即可。 5、對(duì)合并單元格進(jìn)行篩選 要求篩選后得到的仍然是合并了的單元格所有數(shù)據(jù)而不是只得到第一個(gè)數(shù)據(jù)。 按以下步驟操作即可: A:選中要 篩選的合并單元,并 把它復(fù)制到空白處 B:選中B2:B12,單擊合并后居中的右邊下拉三角,選擇”取消單元格合并“。 C:繼續(xù)選中它,按Ctrl+G打開(kāi)定位窗口,點(diǎn)擊”定位條件“,選擇”空值“,確定即可選中所有空單元格。 D:在編輯欄內(nèi)輸入:=B2,按Ctrl+Enter。這樣將所有對(duì)應(yīng)的姓名填充到對(duì)應(yīng)位置 E:最重要的一步,選中剛才復(fù)制在空白處的合并單元格,點(diǎn)擊格式刷,然后選中B2:B12,將合并了的單元格的格式刷回到原來(lái)位置。 這樣最后篩選的結(jié)果是這樣的: 而不是這樣的: 6、對(duì)有合并單元格的合并單元格區(qū)域排序 首先將 合并單元格取消,并將對(duì)應(yīng)的單元格填充。 選中E2:E12 ,輸入公式:=countif($B$2:B2,B2) |
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