1、填充合并單元格

咱們說過，在工作表中盡量不使用合并單元格，否則就是給自己挖坑。那么對已有合并單元格的工作表，如何快速整理呢？

其實(shí)很簡單：只要選中數(shù)據(jù)區(qū)域，先取消合并單元格。

然后按Ctrl G，定位空值。

再輸入等號，按方向鍵的上箭頭，最后按Ctrl 回車即可。

2、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行

標(biāo)題單元格內(nèi)的內(nèi)容太多，如果全部顯示會使列寬太大，影響打印效果，咱們可以讓單元格內(nèi)的文字強(qiáng)制換行顯示。

單擊單元格，光標(biāo)在編輯欄內(nèi)放到要換行的字符之間，按Alt加回車，最后適當(dāng)調(diào)整列寬即可。

3、所有列縮放到一頁

打印預(yù)覽時(shí)，會出現(xiàn)有一列單獨(dú)在另外一頁顯示了，這時(shí)候你是調(diào)整列寬還是調(diào)整頁邊距呢？

其實(shí)只要設(shè)置一下縮放，將所有列縮放至一頁就OK了。

單擊【插入】→【形狀】，選擇橢圓形，然后按住SHift鍵不放，拖動鼠標(biāo)就可以畫出一個(gè)正圓形。

同樣，單擊【插入】→【形狀】，選擇矩形，然后按住SHift鍵不放，拖動鼠標(biāo)就可以畫出一個(gè)正方形。

5、日期顯示為星期

這個(gè)技巧在整理值班表時(shí)經(jīng)常用到。

設(shè)置自定義格式代碼為：aaaa

6、同時(shí)凍結(jié)行列

日常工作中，經(jīng)常會處理一些數(shù)據(jù)量比較多的表格，由于表格的行列都很多，要拖動滾動條查看數(shù)據(jù)時(shí)，行標(biāo)題和列標(biāo)題就會看不到了。

如何讓行標(biāo)題和列標(biāo)題始終處于顯示狀態(tài)呢？

其實(shí)很簡單：如果要讓左側(cè)三列和頂端兩行始終顯示，可以單擊第四列和第三行交叉處，然后單擊【視圖】→凍結(jié)窗格→凍結(jié)拆分窗格。

再拖動滾動條查看數(shù)據(jù)，行列標(biāo)題就始終可以顯示了：

7、篩選后連續(xù)的序號

為了便于查看數(shù)據(jù)，通常都會在工作表中使用序號。但是，一旦經(jīng)過篩選，這些序號就會亂了。如何才能篩選時(shí)也能顯示正確的序號呢？

其實(shí)很簡單，A2輸入公式：

=SUBTOTAL(3,$B$1:B2)-1

SUBTOTAL函數(shù)第1參數(shù)使用3，表示對$B$1:B2這個(gè)動態(tài)擴(kuò)展區(qū)域中，統(tǒng)計(jì)可見的不為空的單元格個(gè)數(shù)。這樣處理后，再進(jìn)行篩選就沒有問題了。

8、替換不規(guī)范日期

在Excel中輸入日期時(shí)，年月日之間可以使用短橫線- 或是使用斜杠 / 作為間隔。但是很多小伙伴輸入日期時(shí)習(xí)慣使用小數(shù)點(diǎn)作為間隔，例如 2016.5.12這樣的。

這樣的日期輸入形式，在Excel中是無法被正確識別的，如何快速轉(zhuǎn)換為規(guī)范的日期呢？

其實(shí)很簡單：只要選中日期所在區(qū)域，然后按<Ctrl H>組合鍵調(diào)出替換對話框，然后將小數(shù)點(diǎn)全部替換為橫杠即可。

9、雙擊格式刷

使用格式刷可以快速將格式復(fù)制到其他單元格?，F(xiàn)在只要雙擊它，就可以多次使用，把格式復(fù)制給多個(gè)不連續(xù)單元格哦。

10、快速制作工資條

如下圖所示，先從輔助列內(nèi)輸入一組序號，然后復(fù)制序號，粘貼到已有序號之下。

然后復(fù)制列標(biāo)題，粘貼到數(shù)據(jù)區(qū)域后。

再單擊任意一個(gè)序號，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下單擊升序按鈕，OK：

11、換行顯示

如下圖所示，要讓同一個(gè)單元格中的姓名和電話上下顯示，可以使用替換功能處理。

按Ctrl H打開替換對話框，查找內(nèi)容輸入空格（用于間隔姓名電話的符號），光標(biāo)放到“替換為”編輯框中，按Ctrl J鍵。

12、快速求和

對于多行多列的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和匯總，你是怎么操作的呢？

其實(shí)很簡單：只要選中數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按組合鍵<Alt =>，妥妥滴了。

13、合并單元格求和

只需兩個(gè)SUM聯(lián)手，就能夠?qū)崿F(xiàn)對合并單元格求和。

同時(shí)選中D2:D13單元格區(qū)域，編輯欄輸入公式后按Ctrl 回車：

=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)

14、合并單元格添加序號

COUNTA函數(shù)的作用是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)不為空的單元格個(gè)數(shù)。

使用COUNTA函數(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)對帶有合并單元格的表格快速添加序號。

同時(shí)選中A2:A13單元格區(qū)域，編輯欄輸入公式按Ctrl 回車：

=COUNTA(B$2:B2)

15、提取批注內(nèi)容

對于已經(jīng)使用了批注的工作表，如何快速提取出批注內(nèi)容呢？咱們可以使用一個(gè)自定義函數(shù)解決：

右鍵單擊工作表標(biāo)簽→查看代碼，打開VBA窗口，插入→模塊，然后在模塊窗口中粘貼以下代碼即可：

Function 批注(rg As Range)

Application.Volatile True '定義該函數(shù)為易失性函數(shù)

批注 = rg.Comment.Text '提取批注內(nèi)容

End Function

記得最后要將文件保存為xlsm格式才可以哦，否則下次打開就無法計(jì)算了呢。

好了，今天咱們的分享就是這些吧，祝各位小伙伴一天好心情！

圖文制作：祝洪忠

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