職場上總能遇見這種人：在你忙得不可開交的時候，他忽然一臉嚴肅地過來找你談話，好像是非常緊急的事務(wù)，然而你放下手頭的工作，耐心聽他講了足足五分鐘，卻發(fā)現(xiàn)自己一頭霧水，根本不知道他想表達什么。

同一件事，有些人兩三句話就能說清楚，而有些人卻半個小時也講不明白。

想讓表達變得簡潔而有力，關(guān)鍵在于要有邏輯性。

而邏輯性，是可以培養(yǎng)的。

今天要給大家推薦一本書——《金字塔原理》，它教我們?nèi)绾闻囵B(yǎng)邏輯性。

這本書的作者是芭芭拉·明托，哈佛商學(xué)院錄取的第二批女學(xué)員之一，麥肯錫公司第一位女性咨詢顧問。這本書在1973年首次出版，當(dāng)即引起轟動，暢銷歐美市場30年不衰，書中提出的金字塔思維，得到了商業(yè)各界管理者的一致認可。

什么是金字塔思維？

所謂金字塔結(jié)構(gòu)，就是如下圖的思考和表達形式：

位于最上層的是中心思想，第二層是支持中心思想的論點，第三層是支持二層思想的論點，以此類推。整個組織架構(gòu)就像一個金字塔。

需要注意的是：位于金字塔結(jié)構(gòu)每一層的思想，都必須是對其下層思想的提煉和概括。所有列入同一組的思想必須具有某種邏輯順序。

為什么我們需要金字塔？作者在書中講述了金字塔原理的由來。

大腦的記憶習(xí)慣

大腦在接受多個信息的時候，會自動把它們歸納到金字塔結(jié)構(gòu)中，便于記憶和理解。

試想一下，一個周末的下午，你要去超市買東西，剛要出門，你媽把你叫住說：“既然你要去超市，就幫我買點豬肉、牛肉、雞肉、蘋果、白梨、橘子、油菜和白菜回來吧?！?/p>

你能一下記住這么多東西嗎？肯定記不住，但你媽吩咐你買的東西你敢忘嗎？不敢忘。

于是大腦把這八樣?xùn)|西分成了三類：肉類、水果、蔬菜，每個類別下面，包含了所屬物品。然后你就記住了，如下圖所示：

所以你看，金字塔結(jié)構(gòu)并不是作者發(fā)明的一個方法，而是我們大腦本來就有的記憶習(xí)慣。

但是有一個問題：為什么你會把雞肉和豬肉分到一個類別，為什么不把豬肉和蘋果分到一個類別呢？這就要說到我們大腦的思考習(xí)慣了。

大腦的思考習(xí)慣

大腦認為同時發(fā)生的任何事物之間都存在某種關(guān)聯(lián)，并會將這些事物按某種邏輯模式組織起來。也就是說：大腦將認為具有“共性”的事物組織在一起?！肮残浴敝妇哂心撤N相似的共同點。

上面的案例中，顯然豬肉和雞肉是有“共性”的，所以被歸為一類。

現(xiàn)在我們知道，我們的大腦在接收復(fù)雜信息的時候，會自覺按照某種邏輯順序把信息分門別類儲存下來，而金字塔結(jié)構(gòu)，一來符合人的記憶習(xí)慣（分門別類），二來符合人的思考習(xí)慣（上下層之間有邏輯關(guān)系）。

所以，如果你使用金字塔原理來表達和思考，大腦是更容易接受的。

那么具體要怎樣做呢？

作者在這本書中一共分三個部分來講述金字塔原理的應(yīng)用：一、如何表達自己的觀點；二、如何快速抓取別人的注意力；三、如何有效率地解決問題。

今天，我們先來解讀第一部分，如何利用金字塔結(jié)構(gòu)讓表達變得有邏輯。

開篇點題

我們首先要做的，就是開篇點題。

一開始就表明你的中心觀點，這樣最有利于對方理解你。

我們以下面這個觀點為例：

金字塔結(jié)構(gòu)已經(jīng)搭建好了，那么我們?nèi)绾伍_場呢？

一開始你就應(yīng)該告訴你的聽眾：我認為豬應(yīng)該被當(dāng)做寵物來養(yǎng)，因為豬很漂亮，而且可以培育出很多品種。

如果你一開始說的是最底層的論點：豬很肥，它會顯得人很苗條，而且使肥胖者謙虛（因為還有比他更胖的呢）。這時候聽眾會怎么想？他們或許會覺得你是在嘲笑豬的身材。

我們剛才也說到，人的大腦有個習(xí)慣，它會認為同時發(fā)生的任何事物之間都存在關(guān)聯(lián)，并會將這些事物按某種邏輯模式組織起來。

也就是說，如果你不表明你的中心思想，那聽眾會根據(jù)你的話來猜，如果他猜的和你想的有偏差，那就麻煩了。因為大腦有先入為主的習(xí)慣，一旦他猜測你的中心思想是“嘲笑豬的身材”，那么在后面的演講中，他會自動把所有論據(jù)往“嘲笑”這個論點上靠，并且屏蔽和“嘲笑”不相關(guān)的內(nèi)容，最后你又告訴他“我們要把豬當(dāng)作寵物來養(yǎng)”，他的大腦就徹底崩潰了，他完全不知道你在說什么。

所以，為了不讓別人誤會，我們最好開門見山說出我們的中心思想。

提出中心思想之后，下面的各個分論點應(yīng)該按怎樣的順序來說呢？我們要按縱向順序來說。

縱向說明

縱向聯(lián)系能吸引讀者注意力，你可以引導(dǎo)一種“疑問—回答—疑問—回答”式的對話從而使讀者帶著極大的興趣了解你的思路進展，直到讀者不會提出任何問題。至此，你可以離開金字塔的一支，返回上層，繼續(xù)回答最頂端中思想引發(fā)的初始疑問。

還以寵物豬為例。

我們開篇點題：“豬應(yīng)當(dāng)被當(dāng)作寵物養(yǎng)”。

聽眾當(dāng)然會問“為什么這么說”。

我們又說：“有兩個原因：首先，豬很漂亮；其次，豬可以培育出很多品種。

聽眾：“為什么說豬很漂亮？”

“豬很漂亮，因為豬很肥，而且具有典型的英國特征。

聽眾：“肥胖有什么漂亮的？

“肥胖能夠使其他人顯得苗條，也能夠使肥胖者更謙虛（因為還有比他更胖的呢）”

至此，雖然聽眾不一定同意你的論述，但至少他們可以了解你的論述過程，也能清楚了解你為什么作出如上表述。于是，你現(xiàn)在可以繼續(xù)另一部分論述，即豬漂亮是因為他們具有典型的英國特征。

這種表述之所以清晰，是因為其思想的組織一直緊緊圍繞著回答由主題引發(fā)的讀者的疑問。

值得注意的是：想吸引讀者注意力，就必須在做好回答問題的準備前，避免引起讀者的疑問，也必須在引起讀者疑問前，避免先給出對該問題的答案，否則，在對話中，就不得不重復(fù)信息了。金字塔的神奇之處在于，它使你只在聽眾需要的時候才提供相應(yīng)的信息。

綜上，我們向別人表達觀點的時候，要遵從下面三個步驟：

1、 把要表達的內(nèi)容按邏輯順序整理成金字塔結(jié)構(gòu)

2、 開篇點題

3、 縱向說明

至此，你應(yīng)該明白金字塔表達方式的奧義了吧，即快速幫讀者在腦海中建立一個金字塔結(jié)構(gòu)，便于他們理解你的觀點。

所以，以后不管是和同事溝通工作，還是和客戶談條件，用金字塔的方式來表述你的想法，相信對方會很快get到你的點。

說到這里可能有人會問，即使我觀點表達得再清楚，萬一人家對我講的東西不感興趣怎么辦呢？下周我會為大家解讀，如何運用金字塔原理，快速抓取別人的注意力，感興趣的關(guān)注我喲，頭條號：詩語說說