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給機(jī)構(gòu)支招——如何打造一支穩(wěn)定的中層團(tuán)隊

 健康慢走 2018-11-29


一個社工機(jī)構(gòu)是否有生命力,是否有可持續(xù)發(fā)展的動力,取決于是否擁有一支穩(wěn)定的中層團(tuán)隊。由于現(xiàn)在社工處于飛速發(fā)展的階段,人才的培育跟不上行業(yè)的發(fā)展速度,人員流動率高成為困擾各社工機(jī)構(gòu)的難題。而如果一個機(jī)構(gòu)的中層是穩(wěn)定的,那么這個機(jī)構(gòu)的文化、價值觀、愿景和使命等就可以得以較好地傳承,即使一線社工的流動率較高,也能使機(jī)構(gòu)穩(wěn)步發(fā)展。那么,應(yīng)該如何做才能打造一支穩(wěn)定的中層團(tuán)隊呢?筆者認(rèn)為應(yīng)該做到如下五點:


 建立信任的關(guān)系 

要使中層團(tuán)隊穩(wěn)定,首先要使中層團(tuán)隊認(rèn)可機(jī)構(gòu)的文化、愿景、使命和價值觀,并與領(lǐng)導(dǎo)層建立起相互信任的關(guān)系。因為一個信任度高的團(tuán)隊,工作效率就會高,成本就會低;而一個信任度低的團(tuán)隊,工作效率則會低, 成本也會高。人總是有一個自我保護(hù)機(jī)制,擔(dān)心說出心里話會傷害到對方或者對自己有什么負(fù)面的影響。而領(lǐng)導(dǎo)層與中層要建立起信任的關(guān)系是非常不容易的,需要領(lǐng)導(dǎo)層先以身作則,可以很坦白、很自由地和團(tuán)隊成員分享自己的成功、失敗、恐懼和不足之處,并愿意承擔(dān)風(fēng)險, 只有這樣才能創(chuàng)造一個安全的環(huán)境讓領(lǐng)導(dǎo)層和中層之間建立信任。

 敢于直面沖突 

在領(lǐng)導(dǎo)層和中層建立了真正的信任關(guān)系之后,在遇到?jīng)_突時,雙方是會愿意坦誠地溝通而不會欲言又止的。沖突,是因為雙方的觀點不一致。如果領(lǐng)導(dǎo)層和中層要處理好沖突,就要對不同的利益和立場有一個徹底的了解, 這一點是非常重要的,如果雙方只是看到對方表面的行為,而不能透過現(xiàn)象看到這個行為背后的原因和出發(fā)點的話,就不能很好地處理沖突。信任的雙方,是愿意坦誠地表達(dá)自己的看法的,也是愿意積極聆聽對方的見解的。經(jīng)歷過沖突并能妥善處理沖突的領(lǐng)導(dǎo)層和中層,雙方之間的信任關(guān)系會進(jìn)一步提升。

 愿意全力以赴 

全力以赴,是承諾團(tuán)隊在意見不同的情況下能夠達(dá)成共識,全程投入。領(lǐng)導(dǎo)層要使中層全力投入,就要讓中層清晰每一項工作的目標(biāo)和來龍去脈,還要讓中層有份參與到事情的討論過程中, 進(jìn)而使中層對于機(jī)構(gòu)的事情有參與感和歸屬感。同時,領(lǐng)導(dǎo)層還要統(tǒng)一口徑,并設(shè)立解決問題的最終期限,事先假設(shè)可能發(fā)生的最不利的結(jié)果,再根據(jù)這些做出決策。這樣可以幫助中層克服對于失敗的恐懼, 讓他們知道一旦決定是錯誤的,可能發(fā)生的情況也并不像他們想的那樣糟糕。只有領(lǐng)導(dǎo)層為中層排除了后顧之憂,只有中層有足夠的參與感和歸屬感,中層才會愿意全力以赴地工作。

 敢于問責(zé) 

要使中層敢于問責(zé), 他們就必須首先知道正確的目標(biāo), 并對這個目標(biāo)的設(shè)定過程有足夠的參與度,只有這樣,他們才會愿意在看到團(tuán)隊成員的表現(xiàn)或行為有礙于機(jī)構(gòu)利益的時候,及時指出別人的不妥之處。中層會愿意通過擔(dān)負(fù)責(zé)任來促進(jìn)彼此的關(guān)系,且由于相互之間的信任感足夠,所以即使指出對方的不妥之處,彼此之間仍能互相尊重,并對對方的表現(xiàn)抱有較高的期待。敢于問責(zé)能使中層團(tuán)隊不斷追求卓越,不斷突破自我并取得成功。

 注重激勵 

要使中層團(tuán)隊齊心協(xié)力、堅持不懈地追求機(jī)構(gòu)的目標(biāo), 就要明確地界定集體的工作成績, 并獎勵為集體成就貢獻(xiàn)力量的成員。領(lǐng)導(dǎo)層不能只是重視問題而不重視中層的成績。因此,當(dāng)中層團(tuán)隊在工作中已經(jīng)出色地完成任務(wù)時,領(lǐng)導(dǎo)層就要能及時肯定他們的努力和付出,不能認(rèn)為這只是他們理所當(dāng)然應(yīng)該做的。這種肯定和獎勵的行為需要在公開的場合進(jìn)行,這樣既能激勵當(dāng)事人,也能影響整個團(tuán)隊形成為機(jī)構(gòu)的集體利益而共同努力工作的氛圍。


中層團(tuán)隊是機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)層和一線同事的橋梁,起著上傳下達(dá)、舉足輕重的作用,穩(wěn)住中層團(tuán)隊,便能穩(wěn)定機(jī)構(gòu)發(fā)展,使機(jī)構(gòu)在穩(wěn)定中不斷尋求新的突破和發(fā)展。


來源:中國社會工作雜志

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