好文章千變?nèi)f化,但其實(shí)都離不開(kāi)基礎(chǔ)的寫(xiě)作原則的支撐。 加拿大作家布蘭登·羅伊爾的《一本小小的紅色寫(xiě)作書(shū)》,是美國(guó)常春藤名校入學(xué)考試的必備讀物,同時(shí)也是我們學(xué)習(xí)寫(xiě)作的基礎(chǔ)支柱。本書(shū)主要從結(jié)構(gòu)、風(fēng)格、可讀性三個(gè)方面,列舉了20條放之四海而皆準(zhǔn)的高效寫(xiě)作原則,幾乎適用于所有類型的寫(xiě)作。讀完這本書(shū),你會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)寫(xiě)作是這么簡(jiǎn)單的一件事兒。 布蘭登·羅伊爾,是哈佛大學(xué)的畢業(yè)生,他在任職Kaplan期間,潛心研究英文寫(xiě)作、語(yǔ)法和邏輯推理教學(xué),而《一本小小的紅色寫(xiě)作書(shū)》便是他多年教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和升華。 正如它的名字《一本小小的紅色寫(xiě)作書(shū)》,這本書(shū)很短,大概1個(gè)小時(shí)就能翻完,但卻是我們學(xué)會(huì)寫(xiě)作的必備基礎(chǔ)。 其實(shí)如果我們仔細(xì)觀察就會(huì)發(fā)現(xiàn),那些具備出眾寫(xiě)作技巧的人,并不是他們的文采有多么優(yōu)美,而是他們大多掌握了一些最為重要的寫(xiě)作原則,并反復(fù)不斷地使用。而這些寫(xiě)作原則,就是我們本文中所提到的20條寫(xiě)作原則。 結(jié)構(gòu)關(guān)于文章組織以及表述觀點(diǎn)的順序,在這一部分,作者提到了5個(gè)原則: 原則1:運(yùn)用“自上而下”的寫(xiě)作法,也就是所謂的先寫(xiě)總結(jié),開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。 這一原則很容易理解,我們?cè)谶M(jìn)行寫(xiě)作時(shí),把總結(jié)和結(jié)語(yǔ)放在開(kāi)頭,這樣讀者讀起來(lái)會(huì)比較輕松,也能迅速理解文章的主旨。 原則2:分解事物,也就是把主題分解成二到四個(gè)主要部分,然后運(yùn)用引導(dǎo)句。 在這里需要說(shuō)明下引導(dǎo)句和主題句的區(qū)別,主題句歸納的是文章或報(bào)告中一個(gè)單獨(dú)段落的內(nèi)容,而引導(dǎo)句總結(jié)的是一整篇文章或報(bào)告的內(nèi)容。把引導(dǎo)句放在文章開(kāi)頭以提示接下來(lái)的內(nèi)容,突出將要討論的事項(xiàng)以及這些事項(xiàng)的討論順序。 例如:基于最近調(diào)查所得信息,本報(bào)告概述了我們公司面臨的三大問(wèn)題:?jiǎn)T工流失、店鋪盜竊和低水平客戶服務(wù)。 這句話屬于引導(dǎo)句,它總結(jié)了全文的主要內(nèi)容,同時(shí)也把全文分成了三部分,按照員工流失、店鋪盜竊、低水平客戶服務(wù)三部分來(lái)組織全文。 原則3:使用轉(zhuǎn)折詞,即使用轉(zhuǎn)折詞提示寫(xiě)作的方向。 轉(zhuǎn)折詞有四種類型: 1. 接續(xù)詞:沿著相同方向繼續(xù)前進(jìn)。例如:此外、而且、換句話說(shuō)、無(wú)疑地、一致地。 2. 舉例詞:減速,注意。例如:首先、其次、再次、例如、比如、實(shí)際上、正如。 3. 對(duì)比詞:準(zhǔn)備轉(zhuǎn)彎。例如:然而、但是、不過(guò)、另一方面、反之、相反地 4. 總結(jié)詞:即將到達(dá)。例如:總之、最后、顯然、因而、所以、因此、結(jié)果。 當(dāng)我們了解到這些轉(zhuǎn)折詞的作用后,下次在看書(shū)的過(guò)程中可以稍微注意下這些轉(zhuǎn)折詞,這不僅是寫(xiě)作技巧,也是速讀的技巧之一。 原則4:回顧六大基本寫(xiě)作結(jié)構(gòu)。 寫(xiě)作中最常用的六種寫(xiě)作結(jié)構(gòu)包括:范疇結(jié)構(gòu);評(píng)價(jià)結(jié)構(gòu);時(shí)間結(jié)構(gòu);比較結(jié)構(gòu);線性結(jié)構(gòu);因果結(jié)構(gòu)。 這個(gè)是重點(diǎn)也是難過(guò),本書(shū)中提到了六種寫(xiě)作結(jié)構(gòu)的樣例以及寫(xiě)作大綱,基本上涵蓋了商務(wù)寫(xiě)作的方方面面。 原則5:整合相似事物,也就是先結(jié)束一個(gè)主題的討論,再接著討論其他主題。 風(fēng)格是寫(xiě)作的方式,在這一部分中,作者提到了11個(gè)原則,有的原則具有通用性,有的原則只是針對(duì)于英文寫(xiě)作,我們可以只吸取對(duì)自己有實(shí)際幫助的寫(xiě)作原則。 原則6:支撐所說(shuō)內(nèi)容,也就是使用準(zhǔn)確、具體的詞匯支撐所說(shuō)內(nèi)容。 好作品和普通作品最大的區(qū)別,在于你是否使用了準(zhǔn)確、具體的例證。我們看個(gè)例子,就理解了。 普通的作品:公司利潤(rùn)下降了。 好作品:公司利潤(rùn)下降了10%,因?yàn)榭傮w成本增加了20%。具體來(lái)說(shuō),較高的薪水支出是成本增加的主要原因。高薪資成本主要是管理層薪資增加造成的,因?yàn)榧影鄷r(shí)間減少,付給工廠員工的平均工資實(shí)際上下降了5%。 一目了然,這就是具體數(shù)據(jù)的力量。 原則7:讓你的例證個(gè)性化。 可以使用一些修飾觀點(diǎn)的小故事,或者引用名人所說(shuō)的話,或者是類比、明喻、暗喻等。 原則8:保持簡(jiǎn)潔,用簡(jiǎn)單的詞語(yǔ)保持你的觀點(diǎn)。 《騰訊傳》里提到“產(chǎn)品極簡(jiǎn)主義”,少即是多,寫(xiě)文章更是如此。 原則9:砍掉長(zhǎng)句和原則10:刪除不必要的詞,這兩個(gè)原則在我看來(lái)是對(duì)原則8的進(jìn)一步闡述,最終目的是為了文章保持簡(jiǎn)潔。 原則11:使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài),多使用主動(dòng)句,少用被動(dòng)句。 原則12:多用動(dòng)詞,少用名詞。 原則13:使用平行句式,用一致、平行的形式表達(dá)連串事物。 原則14:利用句式變化,變化句子長(zhǎng)度和開(kāi)頭。 原則15:選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣,用積極、個(gè)人化的語(yǔ)氣寫(xiě)作。 原則16:保持文章性別中立,避免使用陽(yáng)性泛指指示兩種性別。這條原則更適用于英文寫(xiě)作。 在可讀性這一部分,作者提到了排版,突出關(guān)鍵詞和短語(yǔ),使用標(biāo)題或提要,回顧和修改文章等寫(xiě)作方法,來(lái)提升文章的可讀性。 原則17:利用排版和設(shè)計(jì),在文字周?chē)黾痈嗫臻g,以增強(qiáng)可讀性。 原則18:運(yùn)用可讀性工具,突出關(guān)鍵詞和短語(yǔ)。 原則19:使用標(biāo)題或提要,用標(biāo)題或提要拆分或歸納文章。 原則20:回顧和修改文章。直到你的文章改到無(wú)可修改,否則不能說(shuō)已經(jīng)完成了。 寫(xiě)作是一個(gè)創(chuàng)造的過(guò)程,也是一個(gè)需要運(yùn)用一定技巧的過(guò)程。掌握這20條寫(xiě)作原則,雖然并不能保證你寫(xiě)的文章能夠多么出彩,但至少可以保證你不會(huì)出錯(cuò)。 |
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