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你要這樣匯報(bào)工作,才能脫穎而出

 賽雪巖 2018-10-08

來(lái)源:七一客戶端、帥帥職場(chǎng)屋

匯報(bào)工作不僅可以讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作情況,還可以察覺(jué)出工作上的問(wèn)題及時(shí)給予指導(dǎo)意見(jiàn),避免執(zhí)行跑偏有效地化解工作危機(jī)。匯報(bào)工作是職場(chǎng)人永遠(yuǎn)也逃不過(guò)的一項(xiàng)任務(wù),然而匯報(bào)工作一直是許多人最頭疼的事情,每次都不知道如何匯報(bào)才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。

您還在為匯報(bào)工作犯難嗎?今天就和我們一起學(xué)習(xí)一下匯報(bào)工作應(yīng)該注意些什么吧!


分類匯報(bào)


親們是不是心中充滿疑惑,常常聽(tīng)說(shuō)工作需要分類,為什么匯報(bào)工作也要分類呢?其實(shí),“分類”可以說(shuō)是作為職場(chǎng)人最重要的“課程”,凡事分好類就能成功八九成呢。

那到底如何將工作分類進(jìn)行匯報(bào)呢?今天就告訴您一個(gè)分類的好辦法“時(shí)間劃分法”,簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)就是根據(jù)工作時(shí)間跨度的長(zhǎng)短來(lái)覺(jué)得如何匯報(bào)和怎么匯報(bào)。

對(duì)于時(shí)間跨度較長(zhǎng)的工作,那就需要我們每天及時(shí)的匯總情況進(jìn)行匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)度。這樣階段性的工作情況匯報(bào),不僅可以讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作進(jìn)程做到心中有數(shù),還便于領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)工作適時(shí)提供工作指導(dǎo),確保工作有條不紊地開(kāi)展。

對(duì)于時(shí)間跨度較短的工作,盡量做到什么時(shí)候完成,什么時(shí)候匯報(bào)。如果提前完成,也要提前匯報(bào),絕不空耗時(shí)間,假裝工作做了很久。




堅(jiān)持原則

有的人在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),喜歡講成績(jī)、講好事,對(duì)于問(wèn)題和錯(cuò)誤則輕描淡寫(xiě),甚至干脆隱瞞不報(bào),這種做法是致命的錯(cuò)誤!因?yàn)檫@樣會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)對(duì)客觀情況的了解和判斷,甚至將小問(wèn)題變成大危機(jī)。

匯報(bào)工作不是“拍馬屁”的時(shí)候,不可“添油加醋”,必須講求實(shí)事求是的原則,切莫弄虛作假。

您想讓領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)到真實(shí)的工作現(xiàn)狀嗎?那就趕緊看看下面這三點(diǎn)吧!

1.坦然說(shuō)出“壞消息”,不要因?yàn)樽龅牟缓镁筒徽f(shuō),說(shuō)出來(lái)或許經(jīng)驗(yàn)豐富的領(lǐng)導(dǎo)有辦法解決呢。

2.匯報(bào)時(shí)一定要措辭精確、明晰,盡量將匯報(bào)具體化,不用模糊詞語(yǔ)匯報(bào)工作,減少“還行、還可以”等詞語(yǔ)的使用頻率。

3.多去工作一線了解需要匯報(bào)工作的實(shí)際情況,減少弄虛作假的行為。



匯報(bào)流程

想讓匯報(bào)工作得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,就得讓領(lǐng)導(dǎo)在短短的匯報(bào)中知曉工作重點(diǎn)。那如何將匯報(bào)內(nèi)容整理得重點(diǎn)突出、思路清晰呢?匯報(bào)流程又有哪些呢?

1.匯報(bào)重點(diǎn),不說(shuō)廢話。想要吸引領(lǐng)導(dǎo)就要做到重點(diǎn)明確、繁簡(jiǎn)適度,在匯報(bào)之前最好列個(gè)大綱,在心里明確要講的內(nèi)容。

2.介紹現(xiàn)狀,展開(kāi)過(guò)程。匯報(bào)工作就要及時(shí)匯報(bào)工作情況,說(shuō)明現(xiàn)狀讓領(lǐng)導(dǎo)更好掌握時(shí)局,控制場(chǎng)面。

3.工作困境,多說(shuō)建議。匯報(bào)問(wèn)題永遠(yuǎn)要帶著建議去,優(yōu)質(zhì)的匯報(bào)就是要做到有理有據(jù)地找出事實(shí)背后的本質(zhì)問(wèn)題,得出結(jié)論,形成決策意見(jiàn),供領(lǐng)導(dǎo)選。

4.提前匯報(bào),及時(shí)安排。當(dāng)工作完成需要提前匯報(bào),以便領(lǐng)導(dǎo)安排下一項(xiàng)任務(wù);當(dāng)工作可能無(wú)法如期完成更要提前匯報(bào),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因,不讓領(lǐng)導(dǎo)陷入尷尬境遇。

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