一、目的：加強辦公用品的管理，充分發(fā)揮使用效能，控制并降低辦公費用，特制定本規(guī)定

二、辦公用品的類別

辦公用品分為專控物品（固定資產(chǎn)類）和一般辦公用品（低值易耗類）兩種。

1、專控物品指價值較大且應(yīng)用的隨機性較大，僅限于一定部門和人員使用的物品：

⑴常規(guī)使用物品，如：臺式電腦、手提電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、計算器、名片、介紹信、帳簿、各類工具、攝影（像）機等。

⑵非常規(guī)使用物品，如：錄音（像）帶、膠卷、簽名薄、特殊用筆、各種禮品等。

2、一般辦公用品指低值易消耗品，是指一次性消耗、不能重復(fù)使用、價值較低的物品，如鉛筆、水筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、橡皮、筆記本、復(fù)寫紙、涂改液、標(biāo)簽、信紙、夾子、釘書針等。

三、辦公用品的申請和采購：

1、凡涉及辦公用品的申購，各部門先填寫《辦公用品申購單》，交由行政部統(tǒng)一辦理。

2、行政部在接到《辦公用品申購單》后，按公司規(guī)定交由采購人員采購。

3、采購人員必須將所采購的辦公用品交由行政部辦理登記入庫手續(xù)，并由行政部統(tǒng)一保管。

四、辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放：

1、行政部應(yīng)對購回的辦公用品指定專人如實登記造冊，準(zhǔn)確記錄辦公用品出入情況。

2、行政部負(fù)責(zé)對

物品領(lǐng)用分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用系個人使用保管物品；部門領(lǐng)用系本部門共同使用物品。各部門領(lǐng)用辦公室用品時需填寫《辦公用品申領(lǐng)單》，如為個人領(lǐng)用，注明每件物品使用人，如屬部門領(lǐng)用，需指定專人保管、使用，注明物品專管人。

新進人員到職時由所在部門提出《辦公用品申領(lǐng)單》，向總裁辦或辦公室請領(lǐng)辦公用品。人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品及列管物品一并繳交總裁辦或辦公室。

辦公用品每月第一、第三周統(tǒng)一發(fā)放；專控物品每年核對一次，對于不能使用的原則上要以舊換新。

五、辦公用品的保存和使用：

1、各部門、各公司對所領(lǐng)的辦公用品要及時造冊，經(jīng)常清點。

2、全體員工應(yīng)合理使用、妥善保管、及時維護個人使用的各種辦公用品。

3、辦公用品丟失，由個人自行解決，不予補發(fā)。其它耐用品、貴重物品的丟失、損壞、應(yīng)如實上報集團總裁辦或各公司辦公室，經(jīng)審核后，視情節(jié)輕重處以原值（購買價）30~90%的賠償。

4、嚴(yán)禁將公司辦公用品取回家私用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按物品市值的3倍處罰。

5、對物品中各種辦公設(shè)備、器械的使用，各公司/部門辦公室應(yīng)盡量指定專人操作使用。

6、各部門之間的辦公器械、設(shè)備應(yīng)盡量相互借用，如無必要，不得隨意請購。已領(lǐng)之辦公器械在未消帳之前，不得再行申購新品。

7、員工內(nèi)部調(diào)動，須將原崗位配置的?？睾娃k公用品辦理移交手續(xù)。

8、員工調(diào)離公司，所領(lǐng)用的辦公用品、?？匚锲讽毥?jīng)本部門及辦公室或集團總裁辦清點無誤后，方可辦理手續(xù)。如有丟失、損壞須按有關(guān)規(guī)定賠償。

六、本管理規(guī)定適用于集團各職能部門，各公司可參照本管理規(guī)定自行制定其相應(yīng)管理制度。本管理規(guī)定與以前此類規(guī)定或各公司規(guī)定原則上不相符之處以本規(guī)定為準(zhǔn)。

七、本管理規(guī)定解釋權(quán)歸集團總裁辦所有，自簽發(fā)之日起生效。

附 件：

1、辦公用品申領(lǐng)單

附件1：

辦公用品申領(lǐng)單（范本）

部門： 年 月 日

序號

品名

規(guī)格

類

別

單價

數(shù)量

領(lǐng)用情況

（總裁辦）經(jīng)辦人： 部門經(jīng)理： 請領(lǐng)人：

（注：領(lǐng)用情況欄中如屬個人領(lǐng)用，填寫領(lǐng)用人姓名，如屬部門領(lǐng)用，填寫專管員姓名。）

第二節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

為規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，節(jié)約成本，避免浪費，現(xiàn)對統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品規(guī)定如下：

1、物料倉庫統(tǒng)一管理辦公用品的存放及發(fā)放事項；

2、物料倉庫發(fā)放辦公用品時，必須嚴(yán)格把關(guān)，按定量及“以舊換新”原則進行發(fā)放；

3、辦公用品物料倉庫每周發(fā)放一次,原則上每周四發(fā)放；

4、各部門必須健全辦公用品發(fā)放臺帳，每月須匯總形成報表上報總裁辦，如臺帳未做或不詳細(xì)而造成審批滯后，影響辦公用品領(lǐng)用，將對各部門負(fù)責(zé)人進行罰分處理；

5、分店辦公室必須督導(dǎo)各部門建立辦公用品領(lǐng)用臺帳，集團總裁辦及飲業(yè)公司總經(jīng)辦將不定期抽查；

6、分店各部門辦公用品領(lǐng)用臺帳每月統(tǒng)一交于所屬分店辦公室，由辦公室統(tǒng)一交于總經(jīng)辦；

7、集團各部門每月辦公用品領(lǐng)用臺帳于次月10日之前交于集團總裁辦，飲業(yè)公司各部門由總經(jīng)辦統(tǒng)一收集，于次月10月之前交于集團總裁辦；

8、各部門必須憑已審核的《領(lǐng)料單》前往物料倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉庫對分店必須加開《調(diào)撥單》，保安部憑《調(diào)撥單》放行。領(lǐng)用人員必須將《調(diào)撥單》及時交與分店財務(wù)室。

9、辦公用品《領(lǐng)料單》審核程序如下：

注：（1）分店前廳、廚部、工程部、財務(wù)室、倉庫辦公用品由分店辦公室每周匯總統(tǒng)一開單領(lǐng)用一次，在領(lǐng)用時須附有《領(lǐng)料單》及辦公用品領(lǐng)用臺帳，經(jīng)總經(jīng)辦、總裁辦審核簽字后，方可前往物料倉庫領(lǐng)用；

（2）集團各部門（詳細(xì)見第9條）填寫《領(lǐng)料單》并附部門辦公用品領(lǐng)用臺帳，經(jīng)總裁辦審核簽字后，方可前往物料倉庫領(lǐng)用；

10、各部門所領(lǐng)用辦公用品，必須按實際需要填寫《領(lǐng)料單》領(lǐng)用，各審核部門須嚴(yán)格把關(guān)：

（1）各部門必須建立臺帳，領(lǐng)用時需附臺帳一并審批，審批人需在臺帳上簽字。

（2）倉庫每月提交一份各部門、飲業(yè)公司各門店領(lǐng)用臺帳報表。

（3）飲業(yè)公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實各門店各部門的領(lǐng)用臺帳（使用部門需確認(rèn)）。

11、“以舊換新”辦公用品暫定如下：考勤卡、工號牌、墨盒、水筆芯、水筆套、卷筆刀、訂書機、色帶、涂改液、廢紙婁、墨水。如以后需增加另行通知；

12、用于營業(yè)用例牌紙每月只能領(lǐng)用兩次，每次領(lǐng)用時須有迎賓部出具喜宴統(tǒng)計表并簽字，按實際需用量進行領(lǐng)用，物料倉庫必須認(rèn)真審對上次領(lǐng)用量及實際用量；普通紅紙每月限領(lǐng)十張，特殊情況可適量調(diào)配；

13、考勤卡、工號牌統(tǒng)一由人力資源部進行管理調(diào)配，申購時必須附統(tǒng)計表；

14、如在實際操作過程中，出現(xiàn)確因工作需要而臨時增加的低值易耗品，各部門可調(diào)劑使用，如無法調(diào)劑須附說明材料報請總裁辦、倉庫主管同意后，方可至物料倉庫領(lǐng)取，如單價數(shù)額較大或有使用年限的辦公用品，必須按公司相關(guān)流程報領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可至物料倉庫領(lǐng)?。?/p>

15、所有辦公用品每半年核對一次定量及品名，核定時間定于每年3月和9月，具體時間以當(dāng)年通知為準(zhǔn)；

16、如以前有相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定相抵觸，以本規(guī)定為準(zhǔn)；

17、本規(guī)定下發(fā)之日起執(zhí)行。