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有知識星球會員問： 老秘書您好，您曾經(jīng)說過，在體制內(nèi)生存和發(fā)展需要三大硬本領(lǐng)：開口能說，提筆能寫，有事能干。我感覺前兩種能力都不是我的強項，尤其是開口能說，碰到機會都白白浪費掉了。 想請教老秘書，開口能說和提筆能寫我平時應(yīng)該從哪方面下手學(xué)習(xí)和練習(xí)，感覺平時都不怎么接觸，不知道該怎么提高。  老秘書答： 1 在體制內(nèi)工作，說話和寫材料都是免不了的，對于體制內(nèi)的大部分人和大部分崗位來說，可能在重要場合說話和寫重要材料的機會并不是很多，但是我們平時一定要在一點一滴中多加積累和練習(xí)，機會來臨的時候才能把握得住。 在單位里，支部學(xué)習(xí)、部門開會、青年座談、跟領(lǐng)導(dǎo)匯報工作、跟同事溝通交流，總有不少說話的機會，我們要把每一次說話的機會都當作重要場合一樣來對待，事前認真準備，讓自己說的話簡潔、清晰、有邏輯、能抓住重點，能考慮到聽話者的感受和利益。 我們千萬不能小看說話這件事，說話是一種很好地在重要場合“刷存在感”的機會。在體制內(nèi)有不少人，僅僅通過一次在大領(lǐng)導(dǎo)面前說話的機會，就讓大領(lǐng)導(dǎo)印象深刻，從偏遠的基層單位調(diào)到了機關(guān)重要崗位，從而獲得了更好的發(fā)展機會，甚至是獲得了升遷提拔。 2 同樣的，體制內(nèi)的工作意圖、工作成果都需要通過公文材料這種載體去表現(xiàn)，在體制內(nèi)會寫材料，容易讓你被大領(lǐng)導(dǎo)賞識，有領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)調(diào)侃說，要找一個會寫材料的人才，有時候比選拔一個縣長、縣委書記都難。 在體制內(nèi)我們經(jīng)常有撰寫學(xué)習(xí)心得、年度總結(jié)、述職報告、處室工作總結(jié)、征文比賽等各種機會，每天也都要處理OA，接觸大量的文件、通知、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話。 對自己有高要求的人，不能只關(guān)注自己崗位的一畝三分地，而是要像處理大數(shù)據(jù)一樣，學(xué)會關(guān)注單位全局性的、整體性的工作，多讀、多看，認真地寫好每一篇小材料。 寫作能力其實也遵循一萬小時定律，只有通過平時大量的寫作練習(xí)，面對綜合性材料、大材料的時候，你才能比較快地上手。 3 我們都聽說過一句耳熟能詳?shù)脑捊凶?/span>“機遇只垂青有準備的頭腦”，其實很多時候我們并不是真正缺少機會，而是機會來臨的時候卻發(fā)現(xiàn)自己并沒有準備好。 在體制內(nèi)為人處世也好，說話寫材料也好，并不是到了重要場合、關(guān)鍵場合再去重視，不能在機會真正出現(xiàn)的時候才想起來要臨時抱佛腳。 我們的人生中沒有太多的大事，更多的是平平常常的、瑣碎的小事。把每一件小事都當作大事來做，把細節(jié)都當做重點來抓。 在體制內(nèi)一言一行，一舉一動，對自己都要有較高的要求，而不是隨隨便便應(yīng)付，這就是所謂的職場和人生的修煉。平時的修煉到位了，機會來臨的時候才能牢牢抓住，做到不鳴則已，一鳴驚人。 |
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