會議表態(tài)性發(fā)言,是機(jī)關(guān)里用得比較多的一種文稿,一般在上級領(lǐng)導(dǎo)作出部署、動員,或發(fā)表其他重要講話之后使用。對于“大筆桿”們來說,表態(tài)性發(fā)言篇幅不大,屬于不起眼的“小”文稿。但是“小”文稿也有大講究。 1 定位求準(zhǔn) 表態(tài)性發(fā)言,關(guān)鍵詞在于“表態(tài)”一詞:不能寫成領(lǐng)導(dǎo)講話,向與會人員提要求,也不能寫成工作交流,在大會上傳授經(jīng)驗(yàn),而是重在向領(lǐng)導(dǎo)表態(tài),重點(diǎn)寫今后如何抓落實(shí)。 落筆前應(yīng)先閱讀一下會議通知,掌握會議的主要內(nèi)容和精神,以及發(fā)言材料撰寫要求,如有必要,還可以向會議組織者詢問更詳細(xì)的信息,徹底領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。 2 立意求新 套用當(dāng)前流行的話語來說,文稿寫不出新意,都是在耍流氓。作表態(tài)性發(fā)言的會議,是領(lǐng)導(dǎo)展現(xiàn)風(fēng)采、體現(xiàn)水平的重要場合。要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)水平,關(guān)鍵環(huán)節(jié)也是討巧之處,在于有新思想。只有思想觀念新穎了,表態(tài)性發(fā)言才有了靈魂,才能對與會人員有所啟發(fā),給他們留下深刻的印象。 3 篇幅求短 表態(tài)性發(fā)言的時(shí)間,一般不會太長,很多會議通知會對發(fā)言時(shí)間,進(jìn)行明確,如果沒有明確,最好向會議組織者詢問清楚,以便更好安排發(fā)言篇幅。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的速度,一般在每分鐘200-250字,10分鐘的講話在2000字左右,最好控制在3-4頁紙。 4 結(jié)構(gòu)求簡 在判斷文章結(jié)構(gòu)時(shí),眼睛要比耳朵好使,只要我們“甲乙丙丁”逐層開好“中藥鋪”,費(fèi)點(diǎn)力還是能看清楚文章的層次的。但聽人說話就不一樣了,層次分得太多容易把人繞暈。 而且因篇幅有限,表態(tài)性發(fā)言,也不允許開“中藥鋪”。因此,表態(tài)性發(fā)言的層次越少越好,最好只有一層小標(biāo)題,但小標(biāo)題下面要說哪幾層意思,條理要十分清楚。 5 標(biāo)題求顯 筆者見到的發(fā)言材料,標(biāo)題往往太簡單,比如“在ⅩⅩ會議上的發(fā)言”等等,這樣的標(biāo)題,缺乏個(gè)性,過于隨意,給文稿減分不少。標(biāo)題取得好,能夠很好地拱托主題。 建議大家為表態(tài)性發(fā)言設(shè)計(jì)主、副標(biāo)題,圍繞會議精神、從單位職責(zé)出發(fā),擬制有感染力的主標(biāo)題,再寫上副標(biāo)題:“在ⅩⅩ會議上的發(fā)言”,對于印發(fā)的發(fā)言材料更應(yīng)如此。 6 切題求快 借會議的機(jī)會,向大家介紹一下本單位的工作和成效,可能是很多領(lǐng)導(dǎo)的想法。這個(gè)可以有,但不宜喧賓奪主,一般要求在最短的篇幅、最簡潔的語言進(jìn)行表述。筆者更樂于提倡開門見山、直奔主題的寫法,在第一段就點(diǎn)題,向領(lǐng)導(dǎo)作出鮮明表態(tài)。 7 措施求實(shí) 表態(tài)性發(fā)言,態(tài)度堅(jiān)決是必要的,但最終還是要有實(shí)實(shí)在在的舉措,來支撐,否則容易給人造成“胸脯拍得震天響、就是不敢跳泳池”的感覺。這就需要我們從本單位的工作實(shí)際出發(fā),梳理出幾條管用的措施進(jìn)行匯報(bào),必要時(shí)加入一些數(shù)據(jù),使內(nèi)容顯得更加具體和實(shí)在。 8 語言求活 活潑的語言,令人印象深刻,可以更好地為文稿內(nèi)容服務(wù)。根據(jù)實(shí)際需要,我們可以在文稿中,運(yùn)用一些富有形象的、有美感的、有時(shí)代氣息的語言,有時(shí)也可用一些具有幽默感的語言,讓與會人員在會心一笑中,增強(qiáng)印象。在語句上,也盡量用一些短句,顯得簡短有力,與表態(tài)性發(fā)言的文稿特點(diǎn),更加相稱。 來源|文來文往那點(diǎn)事 學(xué)公文 編輯|陳大煒 編審|林茂申 彭奇?zhèn)?/strong>
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