不管你是公務員,還是企業(yè)高管相信都會面對一個問題,那就是畫流程圖。所謂千言萬語不如一張圖,不僅論文里要畫流程圖,標書里要畫流程圖,生產管理中還是要畫流程圖...... 那么,什么是“流程圖”?繪制高顏值“流程圖”有何技巧?看完楚柳香小編的這篇文章你就明白了! 一、什么是流程圖(Flow Chart)? 1、流程圖是一種常見的工作圖表,以特定的圖形符號加上說明,表示算法的圖,稱為流程圖或框圖。流程圖主要用來說明某一過程。這種過程既可以是生產線上的工藝流程,也可以是完成一項任務必需的管理過程。 2、流程圖的作用: 一張簡明的流程圖,不僅能促進產品經理與設計師、開發(fā)者的交流,還能幫助我們查漏補缺,避免功能流程、邏輯上出現(xiàn)遺漏,確保流程的完整性。流程圖能讓思路更清晰、邏輯更清楚,有助于程序的邏輯實現(xiàn)和有效解決實際問題。 3、制作流程圖的優(yōu)點: 二、流程圖的基本元素與繪制技巧 1、流程圖的基本元素: 如上表所示,流程圖有一套標準的符號,每個符號代表特定的含義。舉個例子,一個公司的產品檢驗流程可以用如下的流程圖來表示: 2、流程圖的繪制技巧 (1)先難后易,流程圖一般最下面的部分比較復雜,做起來比較困難,先從難的部分著手,先把整個框架搭起來,在做剩下的部分。 (2) 先框后線,先設置框型圖形,待整個圖的框架定位后,再進行連線,這樣就減少了調整的工作量。 (3)使用網格和標尺,便于準確快捷的定位,利用[Crtl+D]進行復制,使圖形和線條大小形狀一致,利用格式刷使所有圖形和線條大小形狀一致,調整圖形和線條時,使用[方向鍵],可以精確定位。 3、流程圖繪制應注意的問題 (1)繪制流程圖時,為了提高流程圖的邏輯性,應遵循從左到右、從上到下的順序排列,而且可以在每個元素上用阿拉伯數(shù)字進行標注。 (2)從開始符開始,以結束符結束。開始符號只能出現(xiàn)一次,而結束符號可出現(xiàn)多次。若流程足夠清晰,可省略開始、結束符號。 (3)當各項步驟有選擇或決策結果時,需要認真檢查,避免出現(xiàn)漏洞,導致流程無法形成閉環(huán)。 (4)連接線不要交叉;處理符號應為單一入口、單一出口;相同流程圖符號大小需要保持一致。 (5)處理為并行關系,可以放在同一高度;如果兩個同一路徑的下的指示箭頭應只有一個。 (6)流程圖中,如果有參考其他已經定義的流程,不需重復繪制,直接用已定義流程符號即可。 |
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