上周，我的朋友小方跟我吐槽她部門(mén)的開(kāi)會(huì)狀態(tài)。

會(huì)議前，井然有序。

會(huì)議中，七嘴八舌。

會(huì)議后，全體失憶。

其實(shí)這種狀態(tài)很常見(jiàn)，如果會(huì)議沒(méi)有主持人角色的話，很容易就一個(gè)點(diǎn)越走越偏。

到最后，沒(méi)有解決問(wèn)題，也沒(méi)有結(jié)論。

或是，有結(jié)論，但過(guò)程中廢話一堆。

這對(duì)于需要做會(huì)議記錄的小方來(lái)說(shuō)，就是一個(gè)大難題了。

——這么長(zhǎng)，又沒(méi)意義的會(huì)議，我怎么做會(huì)議記錄嘛！

那在頻次多、時(shí)間長(zhǎng)且無(wú)聊的會(huì)議中，我們?cè)趺茨芎煤米鰰?huì)議記錄呢？

其實(shí)，無(wú)聊會(huì)議也能做出高效筆記！

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會(huì)議記錄該有什么？

首先你得知道會(huì)議的重點(diǎn)，至少有 3「W」。

? WHY——會(huì)議主題

你總得知道，為什么開(kāi)這個(gè)會(huì)？

一些公司發(fā)會(huì)議通告上面就會(huì)寫(xiě)有會(huì)議主題。

就算是個(gè)例會(huì)，不知道主題，你也要寫(xiě)上——“例會(huì)”。

? WHO——參會(huì)人及發(fā)言

會(huì)上都來(lái)了哪些人？他們都分別說(shuō)了哪些話？

最好能畫(huà)一個(gè)席位圖，標(biāo)明哪個(gè)位置坐了誰(shuí)，如果參會(huì)人你不認(rèn)識(shí)，會(huì)后你也能問(wèn)問(wèn)其他人。

說(shuō)的話不用全部記，主要抓取圍繞主題的發(fā)言。

如果有一些比較有亮點(diǎn)、有新意的發(fā)言當(dāng)然也要記錄。

? WHAT——會(huì)議結(jié)論

會(huì)議結(jié)束時(shí)，會(huì)議記錄者該從會(huì)議上帶走什么？

也就是會(huì)議結(jié)論。

結(jié)論是開(kāi)展會(huì)議的最終目的。

一次會(huì)議結(jié)束，一般都會(huì)有結(jié)論產(chǎn)生，可能是指派給大家的任務(wù)，也可能是大伙碰撞出新的想法。

就算沒(méi)有結(jié)論，你也得記上——“無(wú)”。

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用本子能記好嗎？

你是不是這樣用本子記筆記的？

? 按時(shí)間順序，會(huì)議進(jìn)行的次序，以列表方式記錄要點(diǎn)。

記錄簡(jiǎn)單，不過(guò)腦子，但看起來(lái)就很難了，這樣交給上司估計(jì)會(huì)被批的很慘。

? 高級(jí)一點(diǎn)的是，按照層級(jí)分次序記的大綱式。

但真的記錄完，可能是這樣的——

所以，即使把會(huì)議記錄內(nèi)容精簡(jiǎn)到 3「W」，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，也不是那么順利。

因?yàn)椤?/span>

• 主題不止一個(gè)

• 發(fā)言人不止一個(gè)

• 會(huì)議結(jié)論不止一個(gè)

記錄內(nèi)容可能會(huì)在主題、發(fā)言人、會(huì)議結(jié)論中不停的切換。

用本子記不好，怎么辦？

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用幕布做會(huì)議記錄

想要沒(méi)有修改痕跡，當(dāng)屬用電子筆記咯！

還記得上次烏素老師推薦的思維導(dǎo)圖工具——幕布嗎？戳這里回顧《3 款超好用的筆記軟件，職場(chǎng)新人一定要用哦!》

用來(lái)做會(huì)議記錄當(dāng)然也是杠杠的~

第一次進(jìn)幕布，它會(huì)很暖心地彈出「使用教程」和「快捷鍵列表」，長(zhǎng)長(zhǎng)的快捷鍵列表，看著就害 pia，不過(guò)其實(shí)你只要會(huì)用「Enter」和「Tab」兩個(gè)鍵就能進(jìn)行會(huì)議記錄了~

記錄界面是這樣的——

每一個(gè)點(diǎn)就是一個(gè)主題。

「Enter」（就是回車(chē)鍵）用來(lái)創(chuàng)建新主題，Enter 一次，會(huì)創(chuàng)建一個(gè)新主題，再接著 Enter，該新主題則會(huì)提升一個(gè)級(jí)數(shù)。

「Tab」則是調(diào)整主題級(jí)數(shù)，Tab 一次，縮進(jìn)一次，降低一個(gè)級(jí)數(shù)；「Shift+Tab」也能提升級(jí)數(shù)。

操作很簡(jiǎn)單，自己動(dòng)手試試馬上就能上手！

? 會(huì)議前記錄準(zhǔn)備：

先理好 3「W」的邏輯順序，以主題為單元作為一級(jí)標(biāo)題，分別在這些一級(jí)主題下記錄，就不用擔(dān)心「主題不止一個(gè)」怎么記了~

? 會(huì)議中記錄過(guò)程：

① 除了 3「W」，你可能需要記一些會(huì)議基本情況、參會(huì)者、席位圖等，按照自己記錄的習(xí)慣分級(jí)別記錄；

② 以主題為一級(jí)標(biāo)題，發(fā)言人為二級(jí)標(biāo)題，對(duì)應(yīng)的發(fā)言要點(diǎn)為三級(jí)標(biāo)題

各級(jí)主題隨刪隨增，也不用擔(dān)心「發(fā)言人不止一個(gè)」怎么辦了~

③ 最后的決議部分也就是我們的會(huì)議結(jié)論，將決議設(shè)為獨(dú)立的一個(gè)主題，方便大家查看。

? 會(huì)議后記錄整理：

用幕布記錄完，其實(shí)不需要太多的整理，因?yàn)槟阌浀囊呀?jīng)是要點(diǎn)內(nèi)容，條理都很清楚，但還是需要再過(guò)一下，確保上司能很快看明白。

比如對(duì)某些主題進(jìn)行備注，選擇「編輯描述」；

比如需要添加座位次圖，選擇「添加圖片」；

比如需要對(duì)某些主題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，可以更改文字的大小及顏色。

這些功能，可以在高級(jí)版看見(jiàn)，嗯，關(guān)注幕布之后可以獲取高級(jí)版的試用 15 天。

但基本版對(duì)于我們來(lái)說(shuō)基本就夠用了~

因?yàn)樗绘I生成的結(jié)果也會(huì)讓你的老板驚艷——

把所有主題顯示，下載圖片，一個(gè)邏輯清晰、圖文并茂的會(huì)議記錄就生成了~

怎么樣，是不是很方便？

這種記錄方式有兩個(gè)優(yōu)點(diǎn)：

? 自己方便記

? 別人方便看

當(dāng)然會(huì)議記錄不止 3「W」，歡迎大家把自己的會(huì)議記錄技巧分享在留言區(qū)，一起提高工作效率~

掌握套路，善用工具，可以大大提高我們做事和溝通效率。不過(guò)——你也千萬(wàn)別忘了日常辦公必須的 Office 技能，他們也有很多實(shí)用神技呀 

你知道怎么文檔中怎么并排多個(gè)圖片最方便嗎？

你知道怎么批量制作 100 份定制化的證書(shū)嗎？

你知道多個(gè)表格匯總到一張表怎么做嗎？

你知道商務(wù)文檔怎么做更有專(zhuān)業(yè)范嗎？

……

再給你一個(gè)深入了解他的機(jī)會(huì)，約嗎？

秉承秋葉系列課程的視頻+圖文+配套練習(xí)的教學(xué)模式，清晰好懂易消化。

有視頻，操作過(guò)程看得清：

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有圖文，無(wú)聲翻閱、對(duì)照練習(xí)更輕松：

有練習(xí)，邊學(xué)邊練易消化：