誰(shuí)參加？

會(huì)議發(fā)起者確認(rèn)需要參加會(huì)議的人員?？煞譃楸仨殔⒓蛹半S意參加兩種人，其中必須參加的人，必須發(fā)言。

誰(shuí)主持？

余世維在培訓(xùn)中提到三種角色：

主席 – 主持會(huì)議

導(dǎo)言人 – 需要發(fā)言匯報(bào)情況的會(huì)議成員

觀察員 – 最終決策及做總結(jié)的人（也即權(quán)力最大的那位）

我的觀點(diǎn)：在一般的公司中其實(shí)有許多并不是很正式的會(huì)議，這些角色可以并不能非常明確的區(qū)分。其中最忌諱的是“觀察員”和“主席”兩個(gè)角色是同一人，因?yàn)橛^察員是收集信息，做最終決策的。

誰(shuí)控制？

主席 – 控制會(huì)議的議程

導(dǎo)言人 – 控制會(huì)議的時(shí)間，每人的發(fā)言時(shí)間

觀察員 – 控制整個(gè)會(huì)場(chǎng)，出現(xiàn)爭(zhēng)論時(shí)需要拍板。

誰(shuí)發(fā)言？

由下而上，由內(nèi)而外。

即由最接近所討論問(wèn)題的人先發(fā)言，最后由決策者總結(jié)。

誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)追蹤？

默認(rèn)由發(fā)起會(huì)議者負(fù)責(zé)會(huì)議中討論的問(wèn)題，并需要明確指定會(huì)議討論的各個(gè)問(wèn)題的追蹤者。

誰(shuí)在浪費(fèi)時(shí)間？

所有與會(huì)人員必須提前閱讀了會(huì)議要討論的相關(guān)材料；

會(huì)議中發(fā)言必須與議題相關(guān)，不發(fā)散話題。

會(huì)議需要討論的資料提前一，二天發(fā)送給與會(huì)人員。

誰(shuí)結(jié)論？

會(huì)議結(jié)束時(shí)對(duì)于會(huì)議的議題一定要有一個(gè)結(jié)論，否則會(huì)議不能結(jié)束。“觀察員”需要為事先會(huì)議準(zhǔn)備最終的結(jié)論，當(dāng)會(huì)議中沒(méi)有人提出結(jié)論時(shí)，采用“觀察員”的結(jié)論。