說起彼得·德魯克先生，各類企業(yè)管理者們都耳熟能詳，他的代表作品《卓有成效的管理者》更是被譽(yù)為“啟蒙中國現(xiàn)代管理第一書”“終生受用的案頭必讀書”。可能很多人認(rèn)為學(xué)習(xí)卓有成效的管理技能是那些高級管理者們的事情，但是讀過這本《卓有成效的管理者》，你就會知道，即使是職場小白，也非常有必要學(xué)習(xí)如何卓有成效。

為什么這樣說呢？

那得從職場小白的特點(diǎn)講起，用一個(gè)詞概括就是“懵懂”，具體表現(xiàn)為：1、工作只是停留在做的層面，不會去思考工作的意義和價(jià)值、自己的價(jià)值和貢獻(xiàn)點(diǎn)；2、時(shí)間管理比較欠缺，事情多而雜的時(shí)候會主次不分，甚至漏掉重要的事情；3、沒有意識去提煉自己、同事、上級的長處，并加以學(xué)習(xí)；4、不知道如何提供給上級有效決策的輔助信息。

那么我們來看看《卓有成效的管理者》是如何啟發(fā)我們來解決以上問題。

首先，我們從“誰是管理者”說起。傳統(tǒng)意義上我們認(rèn)為的管理者是經(jīng)理人、高層主管、老板等等，但德魯克先生認(rèn)為“在現(xiàn)代組織中，如果一位知識工作者能夠憑借其職位和知識，對該組織負(fù)有貢獻(xiàn)的責(zé)任，因而能實(shí)質(zhì)性的影響該組織的經(jīng)營能力及達(dá)成的成果，那么他就是一位管理者”。從這個(gè)意義上講，在公司里工作的每一位知識工作者、甚至是職場小白，都能夠從自己的本職工作出發(fā)去觀察、研究和分析，給同事、上級提出有效的建議，從而影響到整個(gè)組織的經(jīng)營能力。重點(diǎn)是，職場小白們有沒有這種意識、愿不愿意付努力去觀察、思考和總結(jié)。所以，當(dāng)能夠用這樣的管理者的定義來要求自己的時(shí)候，就是一個(gè)快速進(jìn)階的開始。

當(dāng)有了管理者的概念和意識之后，就必須要去思考，在組織或者說在自己的部門中，自己的貢獻(xiàn)是什么。從小了說，即便位卑職小，個(gè)人的績效也有能推動整個(gè)部門的績效朝著一個(gè)良性的方向去運(yùn)轉(zhuǎn)，從而讓整個(gè)部門的價(jià)值得到體現(xiàn)；往大了說，要找到個(gè)人績效與整個(gè)公司經(jīng)營業(yè)績之間的鏈接，從外部客戶和市場競爭的角度，去衡量自身的價(jià)值和貢獻(xiàn)。當(dāng)一個(gè)職場小白做工作之前能夠?qū)ⅰ拔夷茇暙I(xiàn)什么”放在第一位，那么一定能夠充分挖掘自身的潛力，心無旁騖的提升自身的專業(yè)技能和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，成為一名高效的職場人士。

那么，卓有成效從方法論上來講，首先就是時(shí)間管理方面。對于高級管理人員來說，時(shí)間管理上最大的困難是受到組織內(nèi)外的種種壓力，不得不花費(fèi)很多時(shí)間在一些無效的事務(wù)上。而對于職場小白來講，工作內(nèi)容相對初級和瑣碎，當(dāng)事情多而雜的時(shí)候，往往會主次不分，事倍功半。兩者遇到的困境不同，但解決的辦法卻如出一轍，首先就是要對自己時(shí)間的利用情況進(jìn)行診斷：看看是否真正將大塊的時(shí)間用于重要的事務(wù)上，有哪些工作是浪費(fèi)時(shí)間卻沒有什么價(jià)值的，有哪些是可以通過制度規(guī)范和流程優(yōu)化來減少時(shí)間的浪費(fèi)的，等等。通過診斷，我們就可以在下一次將時(shí)間安排的更加科學(xué)和合理。當(dāng)然，有很多時(shí)候時(shí)間浪費(fèi)的原因并不僅僅是員工本人的問題，更多的是因?yàn)榻M織功能不健全或者信息化建設(shè)不到位引起的，這些情況當(dāng)然是職場小白無法解決的，但是可以從旁觀者的角度去觀察和審視這些問題，思考總結(jié)出自己的見解，找機(jī)會跟上司或者同行進(jìn)行交流，這也是能夠快速提升自己的一個(gè)方法。

第二個(gè)方法論就是要發(fā)揮長處，這里講的發(fā)揮長處不僅僅指自己的長處，還有同事和上級的長處。發(fā)揮自己的長處能夠讓工作高效是毋庸置疑的，那么，為什么要發(fā)揮同事和上級的長處呢？因?yàn)橹挥羞@樣，你們才能夠各司己長，在團(tuán)隊(duì)中達(dá)到“1+1＞2”的效果，使整個(gè)團(tuán)隊(duì)在組織中卓有成效，在競爭中獲得勝利。要想發(fā)揮同事和上級的長處，首先要充分了解：同事和上級的長處是什么、他們都有哪些資源、他們需要什么協(xié)助、要想發(fā)揮他們的長處他們需要知道些什么，等等，而至于他們有哪些缺點(diǎn)，就不必再深究了。當(dāng)然，要使上級發(fā)揮自己的長處，不能靠唯命是從，應(yīng)該從正確的角度入手，以上級能接受的方式向其提出建議。在這個(gè)過程中，不但整個(gè)團(tuán)隊(duì)能變得卓有成效，而且總結(jié)出來的同事和上級的長處也可以被自己吸收和學(xué)習(xí)，從而使自己更加優(yōu)秀和完美。

最后，就是有效決策了。對于職場小白，決策類事務(wù)并不多，卻需要給上級提供很多輔助有效決策的數(shù)據(jù)和信息，所以要了解有效決策都需要哪些要素，如下：一、問題的出現(xiàn)是否是經(jīng)常性的，如果是經(jīng)常性的就需要建立一項(xiàng)規(guī)則才能解決；二、要找出解決問題時(shí)必須滿足的邊界條件，用一個(gè)簡單的句式來表達(dá)就是”如果這樣做，可以達(dá)到某某目的嗎？如果要達(dá)到某某目的，需要怎樣做呢“；三、要研究”正確的決策是什么“，然后再考慮如何讓該決策被接受；四、決策方案要兼顧執(zhí)行措施，化決策為行動；五、在執(zhí)行的同時(shí)要重視反饋，以印證決策的正確性。通過學(xué)習(xí)決策的這五項(xiàng)要素，職場小白們就能充分了解日常工作中應(yīng)該給到上級怎樣的信息來輔助正確決策，這同時(shí)也在訓(xùn)練自己有效決策的能力，當(dāng)自己給到的信息和資料總是能有利的輔助到上級決策，并且能從上級的有效決策中總結(jié)出一些規(guī)律的話，那么，自己的決策能力就會更上一個(gè)臺階，向高層管理者去邁進(jìn)。

綜上來看，這本看起來是給高級管理者講解管理之道的書，其實(shí)對于職場小白一樣的初級管理者是很有啟發(fā)和引導(dǎo)作用的，只有我們知道自己的上級是如何來有效工作的，我們自己才能有一個(gè)方向，從輔助上級卓有成效入手，自身也逐漸成長為卓有成效的管理者。