這是包子堂與您相識的第1247天作為管理者，需要具備怎樣的特質(zhì)？胡耀輝師兄告訴你——卓有成效！那么，管理者應(yīng)該如何做到卓有成效呢？ 卓有成效必須學(xué)會。 管理者都需要學(xué)會卓有成效，必須做到5個方面“掌握自己的時間”，“具備貢獻(xiàn)意識”，“發(fā)揮人的長處”，“要事優(yōu)先”，“有效決策”，否則難以做到卓有成效的工作。 首先，如果不能掌握自己的時間，就不知道時間花到哪里去了？浪費了哪些，更不可能提高自己的工作效率，同時也無法騰出大塊的時間處理重要的事情，工作效率將大打折扣。
其次，不知道“我能貢獻(xiàn)什么”，就不可能為上級、同僚以及下屬做貢獻(xiàn)，而個人的成就來自于外部貢獻(xiàn)，也就難以做出成就。
第三是“如何發(fā)揮人的長處”，一個人的能力和精力都是有限的，要做出更大的貢獻(xiàn)就要能發(fā)揮出上級、同僚以及下屬都能發(fā)揮出長處，一起來做貢獻(xiàn)。否則他就是單兵作戰(zhàn)，難有大的作為。 第四，如果不會“要事優(yōu)先”，管理者就會陷入繁瑣的一般性事物中，沒有時間去處理主要矛盾及矛盾的主要方面（關(guān)鍵因素），不能專注于一件事情，工作的效率及效果都會大打折扣。
最后是有效決策。對于重大事項是否需要決策，以及決策時候考慮邊界條件，關(guān)鍵因素以及行動方案，并建立反饋機(jī)制。這些程序以及要素都需要學(xué)會，否則不是坐以待斃，就是錯失機(jī)會。 我個人是如何做到卓有成效的：目前只是開始有不少成效，還不是卓有成效。 具體的做法有： 1、做好時間管理，年度計劃、月度計劃、周計劃以及日計劃。 2、開始了解上級、同僚以及同事的需求，并為他們做貢獻(xiàn)，目前效果還不是非常明顯。 3、開始不斷關(guān)注他人的特長，并發(fā)揮其長處，抑制其短處，為組織做出更大的貢獻(xiàn)。 4、要事優(yōu)先方面，以前沒有太認(rèn)識，一直想做加法，同時做了太多的大事。而同時精力分配不夠，結(jié)果并不太好?，F(xiàn)在開始學(xué)習(xí)關(guān)注此時什么事是要事，一次只做一件事，確保擲地有聲，抓鐵有痕。 5、有效決策可以套路化，形成流程及周期，才有考核的意義。 我旁邊有個全國勞模，他確實具備卓有成效者的智慧。我們辦公室的人都需要卓有成效，因為他們都是知識勞動者。由于造船的復(fù)雜性，目前船廠的大多數(shù)工人也是腦力勞動者。 微采訪時刻 Q 參加了這么多次共學(xué)，讓您印象最深的一次小組討論是？ 印象最深的一次小組討論是關(guān)于如何學(xué)習(xí)，劉秩榮同學(xué)提到了“急用先學(xué)”的這個概念，強(qiáng)調(diào)要有針對性的學(xué)習(xí)，以提高效率。 這個剛畢業(yè)兩年的小伙子出來創(chuàng)業(yè)，對問題如此有見解，讓我收獲不少，對他們刮目相看的同時也倍感壓力，再不努力學(xué)習(xí)就真被他們趕上了！ 第二次是1月5日的小組討論，大家對決策的程序進(jìn)行回顧及討論，最后才討論清楚:首先是要不要決策？ 依據(jù)一是：如果不決策，情況將惡化，就要決策。 依據(jù)二是：出現(xiàn)更好的機(jī)會，而且稍縱即逝，如果不抓住就錯過了，這是也要決策。第二是對決策進(jìn)行分類，到底是偶爾發(fā)生的，還是經(jīng)常發(fā)生的，必須采用不同的措施進(jìn)行處理。第三是找到問題邊界；第四是找到對策；第五是建立反饋機(jī)制。 Q 那么，讓您印象最深的一次班級分享是什么？ 印象最深的一次班級分享是由我們組做主持，杰源和明珠都參加了班級分享。大家都表現(xiàn)出出乎意料的合格，讓我對新人產(chǎn)生了不一樣的看法。他們是那么出色，只要你能給予足夠的信任和機(jī)會給他們。 作 者：胡耀輝 · 廣州一期班悟道組學(xué)員 編 輯：楊馥嘉
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