Word使用層次結(jié)構(gòu)來(lái)組織文檔，共提供9級(jí)大綱級(jí)別，如“章、節(jié)、條、目……”，大綱級(jí)別就是段落所處層次的級(jí)別編號(hào)?！耙晥D→工具欄→大綱”。

Word中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”……“標(biāo)題9”，分別對(duì)應(yīng)大綱級(jí)別的1～9?？梢栽凇按缶V視圖”中直觀的看到，也可以通過(guò)“文檔結(jié)構(gòu)圖”觀察。

Word大綱使文檔結(jié)構(gòu)清晰，層次分明

沒(méi)有大綱的Word文檔，就像沒(méi)有目錄的書籍一樣，結(jié)構(gòu)是不清晰。

試想下，沒(méi)有目錄的書本，看起來(lái)，會(huì)是啥情況？

有無(wú)大綱區(qū)別

有大綱的文檔，點(diǎn)擊導(dǎo)航窗口中的標(biāo)題，即可跳轉(zhuǎn)至相應(yīng)的內(nèi)容，不管是翻閱還是編輯，都很方便

導(dǎo)航窗口

有大綱的Word文檔，還可以一鍵轉(zhuǎn)為PPT

Word一鍵轉(zhuǎn)為PPT

如何設(shè)置Word大綱

• 方法1：直接套用樣式，快速地讓文檔結(jié)構(gòu)化

  點(diǎn)擊【開(kāi)始】菜單欄內(nèi)的【樣式】，就可以選擇樣式，對(duì)文本進(jìn)行大綱設(shè)置。

套用樣式

• 方法2：使用大綱視圖，結(jié)構(gòu)化文檔

  在開(kāi)始菜單欄選擇【視圖】-【大綱】，切換至大綱視圖，編輯文檔結(jié)構(gòu)。

  小技巧：鼠標(biāo)移動(dòng)在每個(gè)標(biāo)題的前面，同時(shí)按住【Ctrl 鍵】，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，就可以選中多個(gè)標(biāo)題。

大綱菜單

大綱視圖

Word一鍵轉(zhuǎn)為PPT

想要Word文檔一鍵轉(zhuǎn)為PPT，需要在自定義工具欄中添加“發(fā)送到PPT”按鈕

添加一鍵轉(zhuǎn)為PPT按鈕

Word一鍵轉(zhuǎn)為PPT

趕緊去試試吧。