那些年沒(méi)用「大綱」踩過(guò)的坑

? Word 大綱有沒(méi)有，導(dǎo)航窗格一看便知！

如果你要問(wèn)，有大綱的文檔和沒(méi)大綱的文檔有什么差別？

那一定是結(jié)構(gòu)分明！

先給你看看有大綱和沒(méi)有大綱的「導(dǎo)航窗格」區(qū)別：

有大綱的「導(dǎo)航窗格」，可以點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的文檔的標(biāo)題，快速跳轉(zhuǎn)切換文檔內(nèi)容，而沒(méi)有大綱的文檔，想看跳轉(zhuǎn)內(nèi)容，只能靠鼠標(biāo)拖動(dòng)！

感受過(guò)「導(dǎo)航窗格」的方便，才明白大叔為什么把我的文檔打回！

? 大綱設(shè)的好，Word 一鍵轉(zhuǎn)換 PPT！

學(xué)過(guò) PPT 課程的同學(xué)都有印象，在文檔轉(zhuǎn)為 PPT 里，有一招很好使的偷懶大法，就是 Word 一鍵轉(zhuǎn)為 PPT。

在我不知道這個(gè)操作前，我都是從 Word 中，一個(gè)一個(gè)字復(fù)制粘貼到 PPT 中！

更重要的是，Word 轉(zhuǎn)為 PPT，只需要簡(jiǎn)單兩步就可以完成~

不難看出，步驟的關(guān)鍵，就是需要先對(duì) Word 文檔進(jìn)行大綱級(jí)別設(shè)置。

怎么樣，看我我踩過(guò)的這兩個(gè)坑，你是不是覺(jué)得 Word 大綱特別好用？

那，我們到底應(yīng)該如何讓一個(gè)普通的文檔具有大綱結(jié)構(gòu)呢？

如何設(shè)置大綱級(jí)別

總的來(lái)說(shuō)，讓一個(gè)普通文本具有大綱級(jí)別，有兩種方法：「套用樣式法」&「大綱工具法」。

? 套用樣式法

系統(tǒng)學(xué)習(xí)過(guò) Word 課程的小伙伴，一般會(huì)采用第一種方法。

利用 Word 內(nèi)置的標(biāo)題樣式，點(diǎn)擊套用，就可以快速地讓文檔結(jié)構(gòu)化。

點(diǎn)擊【開(kāi)始】菜單欄內(nèi)的【樣式】，就可以選擇樣式，對(duì)文本進(jìn)行大綱設(shè)置。

設(shè)置完成后，點(diǎn)擊【視圖】-【導(dǎo)航窗格】，就可以看到設(shè)置好的標(biāo)題內(nèi)容。

Word 自帶內(nèi)置標(biāo)題樣式級(jí)別，是不是方便有又好用~

? 大綱工具法

想要使用大綱工具，我們需要先打開(kāi)「大綱視圖」。

在開(kāi)始菜單欄選擇【視圖】-【大綱】

然后就會(huì)彈出【大綱視圖】界面

在「大綱視圖」里，我們可以看到級(jí)別從「第 1 級(jí)」到「正文級(jí)別」，一共有 10級(jí)。

級(jí)別數(shù)值大的和級(jí)別數(shù)值小的，是從屬關(guān)系。比如第 2 級(jí)從屬于第 1 級(jí)，其中第 2 級(jí)相當(dāng)于小標(biāo)題，第 1 級(jí)相當(dāng)于大標(biāo)題。

演示一下，在「大綱視圖」中，如何提升文本級(jí)別。

鼠標(biāo)移動(dòng)在每個(gè)標(biāo)題的前面，同時(shí)按住【Ctrl 鍵】，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，就可以選中多個(gè)標(biāo)題。

選擇【關(guān)閉大綱視圖】后，我們也可以調(diào)出【導(dǎo)航窗格】。

常見(jiàn)疑問(wèn)解答

? 這兩種方法有什么區(qū)別呢？

除了操作方式不同，沒(méi)有其他特殊區(qū)別。

在「大綱視圖」中提升級(jí)別，也會(huì)自動(dòng)對(duì)應(yīng)到標(biāo)題 1、標(biāo)題 2、標(biāo)題 3的「標(biāo)題樣式級(jí)別」中。

? 導(dǎo)入 PPT 時(shí)，大綱層級(jí)和 PPT 有什么對(duì)應(yīng)關(guān)系？

值得注意的是，在 Word 大綱轉(zhuǎn)出成為 PPT 時(shí)，「正文文本級(jí)別」的文字內(nèi)容是不會(huì)被包括在 PPT 中。

看下面的案例，「正文文本級(jí)別」的內(nèi)容在新轉(zhuǎn)換的 PPT 不會(huì)顯示哦。

每個(gè)第 1 級(jí)別的內(nèi)容，對(duì)應(yīng)的是一頁(yè) PPT。第 1 級(jí)別下，對(duì)應(yīng)的其他級(jí)別內(nèi)容，同屬于一頁(yè) PPT。

可以看到，「第 2 級(jí)別」的內(nèi)容和「第 1 級(jí)別」的內(nèi)容，出現(xiàn)在同一頁(yè) PPT 中。

所以用好 Word 大綱，可以幫助我們快速理清內(nèi)容邏輯，調(diào)整內(nèi)容順序，節(jié)省大量的查找以及復(fù)制粘貼的時(shí)間。

你看，一個(gè)小小的「大綱級(jí)別」是不是也藏著大學(xué)問(wèn)，弄明白之后，可以快速幫助我們的解決平時(shí)需要花大量時(shí)間制作的小問(wèn)題？

像 Word 轉(zhuǎn) PPT 這樣的高效制作技巧，有時(shí)候不是我們不會(huì)，而是我們不知道。

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