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收下這套教練技術(shù),大多數(shù)校區(qū)管理問題都能用到它

 大梅梅同學 2018-02-02


全文約3500字,閱讀需要五分鐘

山西的趙校長最近對他的教學主管犯起了難:

這位教學主管李老師忠厚、老實、體諒人,能夠很好平衡員工關(guān)系、平息負能量,也頗受員工愛戴,但是管理能力卻不行,沒有領(lǐng)導(dǎo)力,辦事死板,不懂變通,趙校長多次給過他“遇事多思考、多變通”的建議,可是并沒有起到效果。

趙校長擔心長此以往,不利于團隊的提升和創(chuàng)新。在是否繼續(xù)任用上猶豫不決。

我勸他留下這位主管,原因有二:一是人緣好、脾氣好、忠誠的員工很難得;二是員工的能力、執(zhí)行力不是先天決定的,可以培養(yǎng)。

很明顯,趙校長在培養(yǎng)員工這一塊還沒做到位。

那么,正確的培養(yǎng)“姿勢”該是怎樣的呢?

跟醫(yī)生看病一樣,只有找到病根,才能對癥下藥。所以,有必要把一把常見管理模式的脈,看看存在哪些問題。

?  傳統(tǒng)管理模式下,很難培養(yǎng)出得力的員工

校長對員工的培養(yǎng)屬于管理的一個方面,所以,你的管理手段對培養(yǎng)員工至關(guān)重要。

一般來說,傳統(tǒng)管理模式下,很難培養(yǎng)出得力員工。為什么這樣說?這就需要先了解何謂傳統(tǒng)管理模式。如下圖,

傳統(tǒng)管理模式根據(jù)管理者對下屬的管理風格,分為4個程度:

? 命令

回憶一下,小學時期,我們幾乎是在命令中渡過,老師規(guī)定我們必須完成家庭作業(yè),家長要求我們考高分,如果沒做到,就會受到懲罰。

但是,結(jié)果往往是發(fā)號施令者(老師、家長)在的時候我們很聽話,一旦他們轉(zhuǎn)身,我們就會怨聲載道、消極怠工,甚至蓄意破壞。想想沒有老師的亂糟糟的課堂秩序,是不是就很容易理解了?

遷移到我們的工作中,也是同樣的道理,那些只會發(fā)號施令的獨裁管理者,下屬工作起來常會缺乏積極性。

除此之外,有研究表明,人們不能很好地記下被告知、命令的東西,如圖

? 說服

沿著傳統(tǒng)管理圖譜向右,是說服的方式。

同樣是接受命令,說服則披上了“民主”的外衣。試想,你給老師制定續(xù)班任務(wù):“秋季續(xù)班,每位老師至少達到70%的續(xù)班率?!焙芏嗬蠋熋媛峨y色,表示不好完成。

但是,這并不能改變什么?在你的一再堅持和解釋下,再加上老師們迫于你一校之長的威勢,民主也就流于表面,只能遵從。

老師們?nèi)匀辉谧鲂iL希望的事。

? 討論

隨著民主的深入,年度計劃或者任務(wù)的制定更傾向于借助討論完成。討論會上,大家各抒己見,表達想法,固然會使決策更科學、易接受。

但是,當想法和意見多時,會導(dǎo)致時間消耗大或者決策難統(tǒng)一。

? 放棄

這是任由下屬自主決定的一種方式。這種方式看起來,員工更有主動權(quán),更能激勵員工。但是,這只是把事情交給員工去做,放棄了管理者的責任感,但是最后拍板的仍然是管理者。

被授權(quán)承擔全部工作,但是卻做不了主,員工難免會有種被迫承擔責任的感覺,這樣一來,他的積極性并不能得到提升。

所以,“為什么傳統(tǒng)管理模式培養(yǎng)不出得力員工”也就有了答案:

傳統(tǒng)模式中的管理往往帶有命令性,這種命令性不能促使員工進行思考,無法激發(fā)員工的主人公意識,干起活來,自然不會賣力,所以,員工培養(yǎng)也就無從談起。

?  “教練技術(shù)”幫你高效培養(yǎng)得力員工

20世紀70年代初,哈佛大學教育學家兼網(wǎng)球?qū)<业倌髟谒_設(shè)的網(wǎng)球訓練課程上,意外地發(fā)現(xiàn)一位臨時調(diào)來的滑雪教練教出的網(wǎng)球?qū)W員竟然比專業(yè)網(wǎng)球教練教出的學員技術(shù)進步更快。

他不禁對此現(xiàn)象好奇,調(diào)查發(fā)現(xiàn),該滑雪教練并沒有對學員的動作進行嚴格規(guī)范,而是通過開放式的提問要求學員把注意力集中在網(wǎng)球上。

原來,談話也有這么大威力。

可是,為什么文章開頭的趙校長屢次三番給教學主管提“遇事多思考、多變通”的建議,仍然沒有收到任何效果?

這是因為他站在了命令和說服的角度,沒能對這位教學主管起到直接的促動作用。而滑雪教練的談話不同,則是運用了一種技術(shù)----教練技術(shù)。

何為教練技術(shù)?

教練技術(shù)是通過問答的形式,讓管理者了解下屬的行動計劃和背后思考,也讓員工清晰看到工作的各個方面,從而更愿意承擔責任感。

所以,如何提問將是關(guān)鍵。

提問主要通過GROW模型實現(xiàn),其中G表示目標(goal),R表示現(xiàn)狀(reality),O表示選擇(option),W表示意愿(will)。

提問順序按照以下步驟:

目標設(shè)定:本次教練對話的目標,包括短期目標和長期目標;

現(xiàn)狀分析:分析當下的情況;

方案選擇:可供選擇的策略或行動方案;

意愿:該做什么、何時、誰做、意愿如何。

就以文章開頭的趙校長和教學主管李老師為例,詳細拆解教練技術(shù):

趙校長:李老師,最近工作狀態(tài)怎么樣?。?/span>[找個由頭開始談話]

李主管:還可以吧!跟以前差不多。

趙校長:有沒有什么煩惱或者疑問?。?/span>

李主管:要說煩惱的話,我知道你不止一次提醒過我,讓我遇事多思考、多變通,可是一到處理事情的時候,我就忘了,唉!不知道該怎么改變?。?/span>[漸入主題,提出問題]

? 目標設(shè)定

趙校長:是啊!這確實是我的建議,沒想到你這么樂意接受。既然你也有心改變的話,不知道你對自己有沒有規(guī)劃??![開始詢問目標,引起思考]

李主管:我想夯實業(yè)務(wù)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力,不再像現(xiàn)在這樣沒有威信。[長期目標]

趙校長:能具體說下嗎?[目標越具體,越能促進回答者思考]

李主管:業(yè)務(wù)能力方面,不再沿襲之前的模式,按照新版本教材及時做教研,創(chuàng)新教學方法;領(lǐng)導(dǎo)能力的提升,則從讀書、學習課程開始,改變與下屬過于“打成一片”的情況。

趙校長:看到你有這樣的想法,我很開心。不知道這些目標可不可以量化呢?比如,截止時間,具體做的事情等等。

李主管:那就先來一個3個月的計劃吧!從本月15日開始到12月15日,完成所有新版本教材新一輪教研,并學習完畢教學方法創(chuàng)新課程。閱讀《領(lǐng)導(dǎo)力》書籍,并輸出心得,多練習。[短期目標誕生]

? 現(xiàn)狀分析

趙校長:好,目標基本制定好了。不知道你的目標跟現(xiàn)階段的差距有多大?

李主管:額,還是有一定距離的。

趙校長:怎么說?[詳細了解現(xiàn)實情況,促進分析思考]

李主管:比如,我現(xiàn)在雖然身為教學主管,老師們也不討厭我,大家在一起總是嘻嘻哈哈的,從相處來說這是好事,但是到真正工作、布置任務(wù)時,沒有威信,沒人聽我的,到最后我要承擔大部分的任務(wù)量。

這也就導(dǎo)致我沒有時間更新教研。而且,說實在的,我做事確實過于中規(guī)中矩,不太會變通。這些都成了習慣了,扭轉(zhuǎn)習慣還真是不太容易。[幫其明確現(xiàn)狀與目標的差距]

趙校長:看來確實不好實現(xiàn)。那怎么辦?

李主管:咬牙按照計劃執(zhí)行唄!既然意識到現(xiàn)狀不好了,那就必須做出改變。

雖然平時很忙,但是我會把時間安排妥當,而且還會定期跟你反饋心得,作為監(jiān)督方式。[即使回答者有心要堅持,這個問題也必須要問,因為有了這個思考過程,行動信心才會更堅決]

? 方案選擇

趙校長:是??!平時咱們工作是夠忙的。能抽出時間學習很好,不過還有沒有其他方式進行改善?。?/span>

李主管:通過看書學習這種方式算是最慢的方式了,快速見效很難。如果說其他方式的話……

教研上面,我們可以選擇聘請教齡豐富的老師來協(xié)助我們。團隊氛圍上,則可以先從規(guī)章制度約束開始,再結(jié)合理論知識的學習,深入改善。[探索多種方案,豐富選擇機會]

趙校長:在你看來,哪種選擇最優(yōu)?

李主管:在我看來,如果要求改善速度的話,建議二者結(jié)合,招聘教齡豐富老師,既是引進新鮮血液,也有助于教研創(chuàng)新。

關(guān)于團隊紀律、氛圍,建議先運用規(guī)章制度打壓,伴隨著我自身領(lǐng)導(dǎo)理論的學習。[根據(jù)多種方案,做出最優(yōu)選擇]

? 意愿

趙校長:那么,何時是開始的好時機?

李主管:今天周五,明天開始部署招聘事宜,并且著手制定規(guī)章制度。從下周一開始讀書學習計劃。[確定開始時間,推動計劃提上日程]

趙校長:需要支持嗎?

李主管:可能招聘這一塊兒需要支持。還有規(guī)章制度制定,也希望能夠幫助審核。[得到幫助后,行動動力增加,堅持下去的意愿更強]

當然,除了以上這些問題,循著這4個原則,你還可以根據(jù)不同情況,這樣發(fā)問:

? 目標設(shè)定:你的目標是什么?

實現(xiàn)目標的標志是什么?

? 如果需要量化的話,拿什么量化你的目標?

現(xiàn)狀分析:這是什么時候發(fā)生的?

這種情況發(fā)生的頻率如何?

和你有關(guān)的原因是什么?

其他相關(guān)因素有哪些?

? 方案選擇:可供選擇的方法有哪些?

這些選擇的優(yōu)缺點是什么?

如果調(diào)整哪個指標,可以提高行動的可能性?

? 意愿:下一步是什么?

可能遇到的障礙是什么?

誰可能對此有幫助?

總之,所謂教練技術(shù),就是通過問答的形式,去推動回答者進行思考。需要指出的是,問題設(shè)計和提問順序,需要遵循以上4個原則,問題越詳細,就越能加深回答者的行動動力。

培養(yǎng)員工,這場談話值得一試。

* 本文作者: Ruby,致力于用淺顯易懂的語言和分析,為你呈上最干的實操內(nèi)容。(微信號:w900923w  歡迎添加微信,溝通交流,成為朋友

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